淺談新時(shí)期工會(huì)信息化管理模式

摘" 要：加快工會(huì)信息化管理創(chuàng)新，是提高新時(shí)期工會(huì)工作效率的關(guān)鍵途徑。文章首先對(duì)新時(shí)期工會(huì)信息化管理模式的構(gòu)建進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)新時(shí)期工會(huì)信息化管理工作實(shí)踐提幾點(diǎn)建議對(duì)策，以期充分發(fā)揮信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)，對(duì)工會(huì)工作成效做出全面改善。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;工會(huì)管理模式;信息化

工會(huì)是基層勞動(dòng)者自發(fā)組建的社會(huì)團(tuán)體，負(fù)責(zé)維護(hù)職工的合法權(quán)益，組織、教育職工依法行使民主權(quán)利。長(zhǎng)期以來(lái)，工會(huì)組織在維系黨與群眾關(guān)系中發(fā)揮著重要作用，通過(guò)工會(huì)工作的有效開展，也有利于提升社會(huì)生產(chǎn)效率。在新的時(shí)代環(huán)境下，應(yīng)積極創(chuàng)新工會(huì)管理模式，繼續(xù)發(fā)揮工會(huì)的重要職能，提高基層組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部穩(wěn)定性。

一、新時(shí)期工會(huì)信息化管理模式的構(gòu)建

（一）綜合信息管理平臺(tái)的搭建

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)中的應(yīng)用無(wú)所不在，極大的改變了社會(huì)生產(chǎn)、生活環(huán)境。對(duì)于工會(huì)管理工作而言，也需要盡快適應(yīng)工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變，從職工內(nèi)在需求以及實(shí)際工作條件出發(fā)，對(duì)管理、服務(wù)機(jī)制做出進(jìn)一步完善。在此方面，首先應(yīng)搭建綜合信息管理平臺(tái)，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與基層職工以及其他管理部門的聯(lián)系性，基于信息共享和實(shí)時(shí)交互，為工會(huì)管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。綜合信息管理平臺(tái)應(yīng)為工會(huì)思想政治工作、財(cái)務(wù)管理工作、職工維權(quán)工作等提供全方位的支持。為了節(jié)省綜合信息管理平臺(tái)的軟硬件建設(shè)成本，應(yīng)注重對(duì)已有信息化管理系統(tǒng)的利用，并將其整合起來(lái)，將服務(wù)器統(tǒng)一部署在云端。同時(shí)應(yīng)引進(jìn)大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)的技術(shù)手段，加快綜合信息管理平臺(tái)下的信息處理速度。

（二）信息化管理制度的完善

在基于綜合信息管理平臺(tái)開展工會(huì)管理工作的過(guò)程中，也需要對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。在此方面，首先應(yīng)構(gòu)建綜合信息管理平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，明確每一名系統(tǒng)使用者需要承擔(dān)的信息安全責(zé)任，降低因網(wǎng)絡(luò)自身開放性、交互性可能對(duì)信息安全造成的威脅。其次，在傳統(tǒng)工作模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，也需要清晰劃分管理職能，發(fā)揮信息化系統(tǒng)的操作流程可追溯性優(yōu)勢(shì)，為考核評(píng)價(jià)制度以及問責(zé)制度的落實(shí)提供保障。最后，在工會(huì)信息化管理制度的完善過(guò)程中，也需要制定長(zhǎng)期的信息化建設(shè)規(guī)劃，不斷促進(jìn)工會(huì)信息化管理水平的提高。

（三）工會(huì)管理工作機(jī)制的創(chuàng)新

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，工會(huì)工作面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。需要通過(guò)及時(shí)、有效的開展工會(huì)工作，保持基層組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部穩(wěn)定性，緊密團(tuán)結(jié)基層職工，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此，在工會(huì)信息化管理模式構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)重視工作機(jī)制的創(chuàng)新，依托于綜合信息管理平臺(tái)以及先進(jìn)的通信技術(shù)手段，進(jìn)一步提升工會(huì)工作效率。

二、新時(shí)期工會(huì)信息化管理模式下的工作實(shí)踐

（一）創(chuàng)新思想政治工作形式

思想政治工作是工會(huì)組織的本職工作，在新時(shí)期的信息化管理模式下，應(yīng)積極創(chuàng)新思想政治工作形式，改善思想政治工作成效。工會(huì)在開展思想政治工作的過(guò)程中，應(yīng)遵循以人為本的基本理念，通過(guò)采用信息化技術(shù)手段，及時(shí)了解職工思想動(dòng)態(tài)，制定有針對(duì)性的工作計(jì)劃。在此方面，應(yīng)重點(diǎn)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)對(duì)職工瀏覽工會(huì)網(wǎng)站、公眾號(hào)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，精準(zhǔn)獲取職工的思想政治動(dòng)態(tài)，為其提供有效的指導(dǎo)和幫助。同時(shí)可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)組織線下職工文化活動(dòng)，包括文藝演出、歌詠競(jìng)賽、趣味體育運(yùn)動(dòng)會(huì)等。還可以在開展職工文化活動(dòng)的過(guò)程中，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)同步直播，展示職工的精神面貌，形成良好的組織文化氛圍，帶動(dòng)職工工作效率的提升。

（二）有效開展職工維權(quán)工作

從工會(huì)組織的基本性質(zhì)來(lái)看，作為基層勞動(dòng)者的保障性組織，工會(huì)代表著基層職工權(quán)益，必須充分發(fā)揮職工維權(quán)職能，對(duì)職工的合法利益做出保障。從當(dāng)前的環(huán)境形勢(shì)來(lái)看，受各行各業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)以及經(jīng)濟(jì)增速放緩的影響，容易出現(xiàn)新的社會(huì)矛盾問題。工會(huì)組織應(yīng)從職工權(quán)益出發(fā)，切實(shí)替職工發(fā)聲、替職工辦事，為職工維護(hù)自身合法權(quán)益提供有效的渠道。在信息化管理模式下，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)通信工具拉近工會(huì)與職工的距離，深入職工生活，了解職工在工作、生活中遇到的問題。然后由工會(huì)負(fù)責(zé)與相關(guān)管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，提高職工維權(quán)工作效率。如有必要時(shí)，工會(huì)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為職工尋找法律援助，降低職工維權(quán)難度，使職工愿意通過(guò)合法途徑解決實(shí)際問題，確保組織內(nèi)部的有序性。通過(guò)職工維權(quán)工作的有效開展，也能夠提升組織內(nèi)部凝聚力，增強(qiáng)職工的組織歸屬感，從而提升組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

（三）提高財(cái)務(wù)管理工作效率

工會(huì)各項(xiàng)管理工作的開展，離不開財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支持。以往在工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中，由于對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足，或在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)管措施，容易出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)挪用的情況，影響工會(huì)工作的正常開展。針對(duì)這種情況，也可以借助信息化管理的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)采用專用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，代替大部分人工操作，準(zhǔn)確反映工會(huì)財(cái)務(wù)信息，確保經(jīng)費(fèi)的充足投入，從而為相關(guān)工作的開展提供支持。在信息化管理模式下，也可以對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，防止出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)私吞、挪用的情況。利用信息化管理系統(tǒng)記錄經(jīng)費(fèi)去向以及經(jīng)辦人，確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的安全使用。此外，通過(guò)利用信息化技術(shù)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以從側(cè)面反映出工會(huì)的實(shí)際工作效率，找出工會(huì)工作中存在的不足，進(jìn)而制定有效的改進(jìn)措施。在此情況下，能夠持續(xù)提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)利用水平，促進(jìn)工會(huì)工作效率的整體提升。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，在新時(shí)期的工會(huì)管理工作創(chuàng)新過(guò)程中，通過(guò)積極構(gòu)建信息化管理模式，依托于綜合信息管理平臺(tái)開展工會(huì)工作，能夠有效提升工會(huì)工作效率，充分發(fā)揮工會(huì)的協(xié)調(diào)作用。同時(shí)也可以對(duì)工會(huì)思想政治工作、職工維權(quán)工作等做出改善，及時(shí)反映工會(huì)工作成效，為組織運(yùn)行的穩(wěn)定性提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]霍秀麗.淺析如何做好新時(shí)期的工會(huì)工作[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（04）：115-116.

[2]郭美娟.淺談新時(shí)期工會(huì)信息化管理模式[J].信息系統(tǒng)工程，2016（09）：52+51.

作者簡(jiǎn)介：

王亞杰（1989.3-），男，山西省臨汾市，漢族，大學(xué)本科，助理政工師，工會(huì)管理。