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關于企業(yè)內部審計信息化建設的研究

2019-04-17 04:09:58王艷霞
科學與財富 2019年22期
關鍵詞:信息化建設會計信息研究

王艷霞

摘 要:隨著信息化的普及,企業(yè)會計信息改變了傳統(tǒng)紙質記賬的形式,通過電子數(shù)據(jù)的形式記錄、處理、傳遞和存儲數(shù)據(jù)。企業(yè)制度走向現(xiàn)代化的過程中,傳統(tǒng)審計方式已經無法滿足現(xiàn)實客觀需求,企業(yè)內部審計工作效率和效果還有提升空間。因此,企業(yè)內部審計一定要結合企業(yè)內部外部環(huán)境進行自我調整。本文就關于企業(yè)內部審計信息化建設的研究進行分析,希望能夠革除信息化建設當中地弊端。

關鍵詞:會計信息;審計;信息化建設;研究

一、審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)企業(yè)內部審計信息化要求的背景

隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)內部的信息化程度越來越完善,信息化建設也慢慢地應用到業(yè)務領域的各個方面,各種先進的信息化技術被充分的應用和推廣到公司內部。而且內部審計工作加強信息化建設,能夠促進內部審計工作的有序進行,推動企業(yè)內部審計轉向信息化。

(二)企業(yè)審計信息化現(xiàn)狀

審計信息建設的發(fā)展,和信息化技術的普及,審計管理機構以及管理人員深刻地認識了計算機在審計工作中的應用,招募了具有相關知識的審計人員,并且積極開展審計工作相關的培訓、考核,逐步加大計算機等辦公室設備上的資金投入。而且信息化技術的深化應用,不僅實現(xiàn)了信息資源共享,還極大的提高審計效率。然而,同國際先進的企業(yè)相比,我國的審計企業(yè)信息建設還處于相對落后階段,許多審計企業(yè)沒有明確的目標、管理規(guī)劃不合理、缺乏足夠的人力、物力。

二、企業(yè)內部審計信息化建設中存在的問題

(一)缺乏完善的信息化體系標準

我國審計工作發(fā)展初具規(guī)模,不過社會審計和企業(yè)內部審計發(fā)展慢,許多審計企業(yè)的內審發(fā)展還處于起步階段,導致審計工作信息化進程非常慢,嚴重影響工作開展,無法有效利用相關的信息資源。而且有些審計數(shù)據(jù)沒有進行科學系統(tǒng)的總結,就推廣應用在審計工作體系當中。

(二)審計信息化軟件資源建設不合理

審計信息化工作中普遍存在軟件、硬件發(fā)展不平衡的問題,裝備高配置的硬件卻缺乏智能化的軟件,并且沒有充分的開發(fā)利用軟件資源,并且有些企業(yè)喜歡研發(fā)自己的審計系統(tǒng)。

而且信息化建設需要配置、更新大量的軟硬件,有些單位的審計信息化軟件、審計管理系統(tǒng)的使用率非常低,有些人員對軟件的設計以及使用方法不了解,導致了資源的浪費以及信息化建設的投入產出低。除此之外,審計軟件的運行、維護、推廣存在嚴重的問題,需要大力的開發(fā)軟件資源,提高企業(yè)內部審計效率。

(三)業(yè)務部門對審計信息化不夠重視

審計信息化要想實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的挖掘,就必須要對企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)進行對接,搜集相關的數(shù)據(jù)。這就要求各個業(yè)務部門的信息系統(tǒng)要和審計業(yè)務系統(tǒng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)對接,最好能夠實現(xiàn)審計系統(tǒng)的在線監(jiān)控。導致了許多業(yè)務部門有很大的抵觸情緒,不參與不配合,不希望將業(yè)務都納入審計監(jiān)督當中去。而且審計企業(yè)內部有多個信息數(shù)據(jù)平臺,電子數(shù)據(jù)容易修改和難追蹤,一旦數(shù)據(jù)平臺遭遇黑客等不法分子入侵,造成的后果不堪設想。

三、企業(yè)集團內部審計信息化建設措施

(一)建立建設規(guī)劃

建立建設規(guī)劃能夠引領建設的方向,把握內部審計信息化的全局部署,覆蓋時間縱軸和業(yè)務橫軸。時間上,內部審計信息建設不是短時間可以建立的,可能會采用分步走的策略,復雜的可能分成幾期工程來完成。業(yè)務方面,企業(yè)審計部門包括內部各個部門、子分公司的內部審計部門,是一步覆蓋全部公司還是采用試點工程,先試點總結經驗后推廣全部整個公司,都需要清晰的建設規(guī)劃。除此之外,還要考慮到成本的預算,企業(yè)能夠提供多少資金用于企業(yè)內部審計信息化的建設,也影響著規(guī)劃的進行。

(二)建設信息化標準化和系統(tǒng)化

建設信息化標準化和系統(tǒng)化能夠有效地提高審計效率。

當前我國審計行業(yè)的信息建設非常不規(guī)范,處于無序狀態(tài),審計部門應該依據(jù)審計數(shù)據(jù),建立相對應的審計管理信息資源體系,進行集中管理,不斷地完善數(shù)據(jù)可內容,改進審計管理方法體系,并且不斷開放內部資源,慢慢地實現(xiàn)審計行業(yè)間的資源共享。

(三)提高對審計業(yè)務的輔助決策能力

以前的審計都是審計人員查閱大量的紙質資料和財務數(shù)據(jù),再結合自身的審計經營區(qū)發(fā)現(xiàn)設計問題。這種方式對小規(guī)模的企業(yè)有一定的作用,但是面對大企業(yè)大量的數(shù)據(jù)的時候,個人的經驗就顯得非常的有效。審計企業(yè)需要與時俱進,建立審計數(shù)據(jù)中心,通過對海量數(shù)據(jù)的收集,進行分析歸納,從中找出規(guī)律,如果發(fā)現(xiàn)異常甚至不合理的地方,要及時地提出預警,讓設計人員能夠快速,準確的定位審計問題,找出相關的解決方案,不僅提高了審計效率,還降低了審計的運營成本。

(四)引進信息化人才增加信息化審計的培訓力度

當前,我國企業(yè)內部審計信息化發(fā)展缺乏審計人員和缺少系統(tǒng)的信息知識的培訓。企業(yè)審計應該調整人才結構,從現(xiàn)有的人員當中提拔有專業(yè)能力的以及有豐富審計經驗的審計人員,加強審計信息化的學習,并且企業(yè)提供充足的培訓資源,聘請優(yōu)秀的培訓專家,定期給內部審計人員進行計算機審計方面的培訓,進而提高審計人員對計算機的使用水平,給審計信息化人才的培養(yǎng)搭建平臺。除此之外,企業(yè)要建立相應的考核制度,鍛煉審計人員的競爭意識,提升企業(yè)內部審計人員的整體水平。

四、結語

隨著社會經濟的發(fā)展進步,國內企業(yè)審計信息化工作取得了一定的成績,企業(yè)內部審計工作的重要性也得到了普遍認可。不過,當前階段,內部審計工作還是存在著一些問題,特別是一些剛開始創(chuàng)業(yè)的國內企業(yè),片面的追求審計準則而偏離實際,表面上符合審計評價,實際上嚴重影響著創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。因此,內部審計工作仍舊任重道遠,企業(yè)內部審計人員要不斷地提升自身的專業(yè)能力,還要提高服務意識和審計工作質量,促進企業(yè)審計信息化的建成。

參考文獻:

[1]朱宇龍.關于企業(yè)內部審計信息化的探索與研究[J].中外企業(yè)家,2016(15).

[2]趙靜.關于企業(yè)集團內部審計信息化建設的思考[J].企業(yè)改革與管理,2016(22)

[3]施永香,荊霞.企業(yè)內部審計信息系統(tǒng)的需求分析[J].中國管理信息化,2010,13,(9):50-52

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