關于完善建筑企業財務內控制度的思考

岳長銀

摘 要：現代建筑企業一直在不斷探索基于財務管理的內部控制制度，其初衷是有效提升自身的經營管理水平，使得企業的正常經營具備較高的規范性和有序性，繼而促使企業能夠較大程度的降低自身的運營成本，從而保障建筑企業財務管理的真實性和可靠性，最終推動建筑企業達到既定的經營目標。另外，完善建筑企業自身財務管理的內控制度還可以有效地應對經營風險。在內控制度中應當著重加強財務監督制度，從而保障建筑企業及時挖掘自身的潛在風險和財務管理問題，使得建筑企業內部監督更加完善。

關鍵詞：建筑企業；財務；內控制度

1建筑企業內控管理制度的作用

1.1推動企業的現代化建設

完善的內控管理制度能夠推動企業高效的進行人事安排、規避風險、經營籌劃。建筑企業遵從內控體系管理，能夠理順上級與下級的工作關系、各部門的聯系、管理者與員工的職責以及各種信息的分類，提高員工的工作效率，培養出高素質的內控管理人才。

1.2促進企業的可持續健康發展

建筑企業的運作和盈利與不斷變化的政策制度和經濟形勢息息相關，尤其是建筑這種行業，涉及資金量大、產業鏈長產品周期長，深受土地政策、環境、資源等的影響，政策和市場的作用是相當大的。在新的政策制度出臺或者經濟形勢發生變化時，有效的內控機制能對其靈活的做出感應并及時調整，實現企業利益的最大化，推動企業的可持續發展。

1.3實現對會計信息的動態化管理

建筑企業以往會計信息的真實性其實是有待考究的，常出現會計記錄與實際收支不匹配的情況，從而影響了企業對實際運營情況的準確判斷，不利于企業的健康發展。規范內控制度的管理，建立企業信息管理平臺，較好的實現資產、財務、會計控制，保證會計信息來源的真實性和可靠性，并對建筑企業預算、投標、施工等業務流程實時監控，將內控融入企業經營的全過程，為企業的健康經營奠定良好的基礎。

1.4保障企業風險防范工作的落實

由于建筑企業的規模龐大，在運營過程中不可避免的存在各種各樣的風險，例如，內部的財務管理風險，外部的市場風險、政策風險，而內控管理體系能夠對企業的內部工作進行監督，科學的控制風險，同時，也能有效的識別外部風險，及時規避，減少不必要的損失，降低企業的運營風險。

1.5促進企業經營效益的提升

建立內控體制有助于構建良好的企業文化，建立的激勵機制和責任機制能激發員工的工作積極性，促進部門間的分工合作，各司其職，既能提高整體的工作效率，也能避免造成內部資源不必要的浪費。同時，通過內部控制實現對企業內部各個環節的監督，控制各環節的成本費用，實現企業經營成本的降低，從而提升總體的經濟效益。

2當前建筑企業內部控制存在的問題

2.1企業的管理層對內控的重視程度不夠

企業當中董事長和公司的管理層其影響力和權威性是不容置疑的，有些公司領導一講到內部控制制度，就認為是那是財務管理的事情，殊不知內控制度是涉及全體員工，涉及企業的方方面面，不只是財務管理才需要內控制度，公司每個部門的管理制度，部門與部門之間流程、銜接無不有內控的影子存在，包括公司的議事規則，董事會的決策等，這樣才能保證根據內控流程出來的結果是可控的，結果是比較可靠的。

2.2財務管理目標與企業發展目標不一致

財務管理目標是從屬于企業戰略目標的，是企業為了實現戰略目標，而合理分配企業的資源，提高使用效率，從而確保企業戰略目標的實現，但在實際工作中，建筑施工企業的財務管理目標通常都會受到內外各種因素的干擾，甚至與企業的戰略目標背道而馳，財務管理目標的不盡合理，必然會影響到企業戰略目標的實現，導致企業資源的使用效率低下。

2.3企業的內部組織機構形同虛設

各部門只是重視本部門的工作情況，缺乏協調機制，如工程進度部門更加重視工程進度，工人、材料的安排情況，對人員的登記造冊重視不夠，而工地人員又會隨著工程情況不斷發生變動，造成人事部門登記的人員同工地的實際人員不符，當工地發生安全事故時，工地人員同人事部門的保險名單不符，造成理賠困難，這種錯誤不斷重復出現，財務部也會出現類似情況，各種補貼未能及時根據人員崗位變動及時變動發放，進而產生誤會，從而造成管理上的誤會和困難，出現了問題，幾個部門之間相互推諉，最終不了了之，嚴重地損害了企業的形象和利益。

3建筑企業完善財務內部控制制度的措施

3.1建立健全內部控制制度

首先，要在內部控制制度中明確規定管理職責和管理目標，特別是重要內容的控制。在會計核算控制中，做到職務分離，并完全控制授權批準，重要崗位要實行輪換制度，最大程度控制舞弊等問題的發生。其次，在經濟項目活動中要加強管理和控制，尤其是施工設備和施工材料的管理。施工設備的使用和維護都需要全面控制，并嚴格規定使用方法和維護周期，材料的采購、入庫和使用都需要全面進行控制，避免出現浪費材料和影響施工質量問題發生。

3.2注重預算管理，提高會計信息準確性

首先要高度重視預算管理，需要建筑企業內部各個部門相互配合，并全力支持預算管理工作，積極主動參與預算編制工作中，加強各部門之間的溝通與交流，提高企業內部信息流通性，使全面預算管理工作營造良好的工作環境。此外，會計信息不準確，無非就是因為審計工作出現問題，那么需要對審計工作進行嚴格的控制，并不斷完善審計制度。同時，還需要加大審計力度，全面保證會計信息準確性。

3.3加強材料采購環節的內部控制

建筑企業中材料采購占有一定比例，在采購量大、采購品種多的情況下，不僅要保證材料質量，更要控制好材料采購的數量和時間點，保證工程項目的質量和建筑企業的經濟效益。認真地對工程項目進行研究設計，制定詳細的施工方案，明確相關部門的權限，將材料采購的每一個環節進行責任劃分，落實到實處。對設備的采購更要嚴格把關，慎重選擇，綜合考察廠家的產品質量、規格等，并將備選產品報送上級部門進行審批，審批通過后確定供貨單位。其次，在簽訂合同時，要注重合同中所涉及的規格、質量要求、維修保養、責任劃分等各個條款，經相關職能部門進行審核確認后簽訂合同。最后，當材料抵運施工現場后，要經過項目部門、物資部門、倉庫保管員、財務部門等相關人員清點，驗收合格后入庫，避免發生不經驗收直接入庫的現象。對于建筑企業來說，材料采購成本是非常重要的，因此，各個部門都要做好對材料質量、數量、規格等的審核，重點審核材料的出入庫手續，是否符合公司的相關規定，將材料采購環節的風險降至最低，以免給企業帶來不必要的損失。

3.4提高風險防范意識

建筑企業的財務風險管理必須要建立有效的信息管理制度，為各種信息交流提供安全保障措施，有效監督信息管理，實現即時規避風險。同時，應實施績效考核制度，加強信息安全，讓每個人擁有風險防范意識，一旦風險發生必須要嚴格處理，做到賞罰分明。此外，對重大經濟項目必須要簽訂財務風險責任狀，尤其是部門的管理層，一定要明確責任，這樣能夠保證財務信息足夠安全。

4結語：

新形勢下，財務管理的根本目標向建筑企業價值創造轉變，但是很多企業對價值創造理論其缺乏完善了解，在構建新財務管理模式過程中出現諸多問題。企業如何在復雜的宏觀經濟環境中穩定發展，需要充分考慮到財務內控中的問題，從問題出發，關注建筑企業內部控制的要點，繼而探尋出強化內控要點的途徑，最終為企業規范經營、降低成本、提高盈利能力做貢獻。

參考文獻：

[1]鄧敏.企業財務內控制度管理的思考[J].時代經貿，2018（15）：67-69.

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