基于計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析

李飛

摘要：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，在我國的各行各業(yè)都發(fā)揮了自己的作用，而為了擴(kuò)大作用，獲得更大的發(fā)展空間，就需要將計算機跟信息管理進(jìn)行有效的整合，這樣才能讓計算機的功能更加的全面，人們使用起來也更加的便捷有效。本文針對計算機技術(shù)跟計算機信息管理技術(shù)進(jìn)行了概述，然后闡述了計算機技術(shù)跟信息管理技術(shù)進(jìn)行整合的優(yōu)勢，希望能夠加強人們對計算機技術(shù)跟信息管理整合的重視。

關(guān)鍵詞：計算機;信息管理;整合;優(yōu)勢

前言：

我國有很多的領(lǐng)域在進(jìn)行信息管理工作的時候都引進(jìn)了先進(jìn)的計算機應(yīng)用技術(shù)，并且在實際的工作過程中發(fā)揮了自己的優(yōu)勢，取得了很好的效果。在信息管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)不僅可以讓工作人員的工作質(zhì)量和工作效率得到了有效的提高，同時還讓信息管理工作變得更加的正確。當(dāng)下已經(jīng)成為了信息時代，無論是信息的種類還是信息的內(nèi)容都變得更加的豐富，為信息管理人員帶來了很多的信息資源，但是怎么樣有效的去利用這些信息資源，發(fā)揮其價值就顯得很重要了，而計算機技術(shù)跟信息管理的整合則可以很好地解決這個問題。

一、計算機技術(shù)概述

目前對于計算機應(yīng)用技術(shù)，可以分為兩種了解，分別是狹義的和廣義的。而從狹義的角度來說，計算機技術(shù)主要指的就是不論哪一款計算機軟件，里面蘊含的所有功能都可以為用戶提供需要的服務(wù);而從廣義的角度上來說，計算機技術(shù)是對任何一種的軟件的所有功能和特性都能夠掌握，當(dāng)用戶需要的時候，可以利用計算機高效的運作去為用戶提供需要的服務(wù)。而將這兩種概念進(jìn)行總結(jié)概括，計算機技術(shù)就是利用計算機平臺，為用戶提供需要的服務(wù)的技術(shù)。

二、計算機信息管理概述

（一）管理

管理具體指的是對某種事物進(jìn)行策劃、決定、組織、指導(dǎo)等一系列的操作的實施，然后讓該事物能夠正常規(guī)范的運行，并且能夠產(chǎn)生相應(yīng)的利潤或是提高成績的作為。而在管理中要想提高管理的效果，最重要的就是一定要學(xué)會將資源進(jìn)行有效的整合，然后利用科學(xué)的方法、最少的資本投入和最少的時間去得到最好的回報，進(jìn)而去提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)能夠正常的發(fā)展?？梢哉f管理工作是讓該事物能夠正常運行的重要基礎(chǔ)。

（二）信息管制

信息管理就是利用當(dāng)今迅速發(fā)展的電腦技能，去對信息資源進(jìn)行有效的組織、管控和領(lǐng)引等措施，然后對這些信息資源做到高效的運用和開拓，進(jìn)而做到對信息資源高效使用的目的。而在信息管理方面的工作可以具體的被分為兩大類，就是信息獲得和信息資源，同時也可以將這兩大類具體的分化成信息加工和信息收集、信息儲存以及信息傳輸四個小部分。信息資源的管理和應(yīng)用是讓某種事物更好的發(fā)展運行的資源基礎(chǔ)。

（三）計算機信息管理、應(yīng)用管理

計算機的信息管理主要是指的利用現(xiàn)代的管理學(xué)以及相關(guān)的管理技術(shù)作為信息管理的依據(jù)，在適當(dāng)?shù)募由弦恍└呒壍墓芾砑记桑缓髮⑦@些信息資源進(jìn)行有機整合的過程。計算機應(yīng)用管理則指的是利用計算機進(jìn)行管理工作的整個過程。

（四）計算機信息管理系統(tǒng)

計算機信息管理系統(tǒng)的形成可以說是當(dāng)代信息資源高效管理的一個重要的里程碑。計算機的信息管理系統(tǒng)主要是利用電腦設(shè)備去對信息資源進(jìn)行搜集和保存、剖析、處置等措施的處理工作的，然后通過這些措施去獲得有效的，人們需要的信息的全面體系。哪怕是一門剛剛研究出來的課題，里面也會涵蓋了管理跟統(tǒng)計和計算機科學(xué)跟其他學(xué)科的知識，可以說這個理論系統(tǒng)是涵蓋了無數(shù)理論知識的。該系統(tǒng)的產(chǎn)生是隨著計算機的發(fā)明而出現(xiàn)的，但是在運用的過程中仍存在著問題，經(jīng)過多年的完善和改進(jìn)，在當(dāng)今已經(jīng)形成了信息現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的新時代了。

三、計算機應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù)整合優(yōu)勢

隨著我國計算機技術(shù)的發(fā)展和IT信息技術(shù)的不斷普及，導(dǎo)致了我國的信息管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，很多的工作人員面對這種挑戰(zhàn)都措手不及，導(dǎo)致信息管理工作的效率不高。為了提高信息管理的工作效率，就需要信息管理工作人員改變自己之前的工作方式，要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，同時還要熟練的利用先進(jìn)的計算機技術(shù)，爭取做到計算機技術(shù)和信息技術(shù)的信息整合。通過大量的收集信息資料和整理信息資料，將這些資料進(jìn)行順序化處理，可以有效的工作人員能夠?qū)⒐ぷ鞅Ｙ|(zhì)保量的完成，在很大程度還是那個提高了資料管理人員的管理工作能力。而計算機應(yīng)用技術(shù)跟信息技術(shù)的整合可以說已經(jīng)成為了當(dāng)下信息管理的必然趨勢。

四、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合

（一）加強計算機應(yīng)用技術(shù)與信息整合

當(dāng)今社會已經(jīng)是被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的社會，不論是工作還是生活、學(xué)習(xí)都受到了網(wǎng)絡(luò)的影響。通過網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致了信息的傳播不再受到時間、空間的限制，到處都是信息，人們可以利用智能手機、電腦等設(shè)備隨時的接受信息。而由于我國經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)，在發(fā)展的過程中，各行各業(yè)的競爭日益的激烈，要想讓自己的企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占有一些之地，就需要搜集到一手的信息，對信息管理的水平和意識都加強重視。不論是哪種行業(yè)的就業(yè)人員都需要加強對信息管理的認(rèn)識，一定要充分的了解信息管理的重要性，然后利用合理的措施去不斷的提高自己對信息管理的理解。企業(yè)也可以不斷的向員工宣揚信息的作用，加強他們信息管理意識的培養(yǎng)。在必要的時候，可以根據(jù)實際的要求，逐漸的增加自己的資金投入，然后位企業(yè)工作做好鋪墊。

（二）完善計算機信息管理體制

要想讓計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理做好有機結(jié)合，信息管理工作人員就需要不斷的提高自己對信息管理的水平，要能夠在信息管理工作充分的發(fā)揮出計算機的優(yōu)勢，提高計算機系統(tǒng)運行的速度。如果在日常的信息管理工作中運用了先進(jìn)的計算機應(yīng)用技術(shù)后，管理工作人員一定要學(xué)會知道怎么去用計算機進(jìn)行工作管理，讓他們能夠掌握相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)。信息管理工作人員需要學(xué)會創(chuàng)建和改善管理系統(tǒng)的各個方面，并且要學(xué)會去確定該系統(tǒng)的運行是否穩(wěn)定和可靠，只有這樣才能真正的發(fā)揮出計算機的作用。而要想讓信息管理裝置更加的專業(yè)化，就需要具有這幾個部件：數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技能等。在進(jìn)行實際的信息管理的時候，信息管理者一定要及時的將里面數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行充裕，將一些必須要有的信息有規(guī)律的存放在儲備軟件里，然后位后期的查詢工作和檢索工作提供方便，打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）提高信息質(zhì)量，提高整合效率

計算機在應(yīng)用的時候，尤其是當(dāng)計算機應(yīng)用技術(shù)跟信息管理技術(shù)進(jìn)行了整合后，不難發(fā)現(xiàn)，在計算機中會出現(xiàn)很多相同或是相似的信息，這就為信息管理的工作帶來了難度，信息管理工作人員需要在這些相同和相似的信息中獲取有用的、及時的、不同種類的信息，工作量很多，而且容易因為失誤導(dǎo)致信息管理質(zhì)量不高，嚴(yán)重的會因此造成重大的損失，因此需要對信息管理的質(zhì)量多加重視，要適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)信息管理方法提高信息管理的質(zhì)量。在實際的信息管理工作中要想能夠獲取有價值的、具有重大意義的信息，提高信息的收集質(zhì)量，那么就需要做到建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，然后將工作過程中收集到的不同種類的信息資料、工作項目以及工作項目相關(guān)的信息進(jìn)行仔細(xì)的整理，并將這些信息都存進(jìn)數(shù)據(jù)庫里面，形成一個龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，當(dāng)后期工作需要用到某些信息資源的時候，就可以直接利用計算機的檢索功能進(jìn)行檢索。

總結(jié)：

當(dāng)今社會，不論是哪種行業(yè)都離不開信息資源的支持，而傳統(tǒng)的信息資源管理工作存在著很多的局限性，而計算機應(yīng)用技術(shù)和信息資源的整合則可以很好的解決這些局限性，提高信息管理的工作質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供更加全面豐富的信息資源，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就導(dǎo)致在這些行業(yè)的信息管理工作中企業(yè)都會加強對計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，為其提供了發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)

[1]李世潘. 基于計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析[J]. 計算機產(chǎn)品與流通，2017（12）：9.

[2]鄒大江. 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J]. 信息與電腦（理論版），2015（21）：161-162.

（作者單位：臨江市城郊國土資源中心所）