精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

劉婷

摘要：本文以精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用展開討論，首先對精細(xì)化管理內(nèi)涵進(jìn)行了簡要概述，并在此理念認(rèn)識的基礎(chǔ)上，針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行了分析討論，并在上述分析的基礎(chǔ)上針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的完善提出了建議。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

一、引言

精細(xì)化管理指的是將管理工作具體化、精細(xì)化，對管理過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)處理的一種管理模式，在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代中，精細(xì)化管理儼然已經(jīng)成為社會的必然發(fā)展趨勢。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)，因此，精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用則顯得十分必要，本文將圍繞精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用展開討論。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）會計(jì)信息失真財(cái)務(wù)狀況不透明

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者將信息收集整理后加工成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)經(jīng)過檢驗(yàn)后對外公布，這個(gè)過程便是財(cái)務(wù)信息披露的過程。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息綜合反映其資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)收支狀況，然而在現(xiàn)實(shí)中，一些企業(yè)為粉飾業(yè)績對外提供誤導(dǎo)性的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在失真的現(xiàn)象。比如企業(yè)未完成利潤指標(biāo)，卻通過以貸還本的方式掩飾資產(chǎn)質(zhì)量，這些都造成了資產(chǎn)信息的失真。還有一些企業(yè)通過關(guān)聯(lián)交易手段虛增收益，造成損益信息失真，這種財(cái)務(wù)失真現(xiàn)象給企業(yè)自身帶來嚴(yán)重的影響。另外，這一問題還表現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無法適應(yīng)信息化管理環(huán)境的變化，就當(dāng)前的情況來看，企業(yè)在財(cái)務(wù)工作過程中所使用的計(jì)算機(jī)軟件只是用于對企業(yè)的相關(guān)賬目進(jìn)行記錄以及計(jì)算，但是不注重對電腦辦公軟件進(jìn)行升級處理，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不斷增多，這些軟件的處理能力很可能會滿足不了企業(yè)所增長的業(yè)務(wù)量的需求，進(jìn)而可能會產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（二）流程管理問題

首先，這一問題表現(xiàn)為流程體系的不完善。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不斷優(yōu)化的背景下，很多業(yè)務(wù)流程無法支撐起新的財(cái)務(wù)管理模式，具體表現(xiàn)為預(yù)算流程設(shè)置不完善。而且，企業(yè)在賬目處理過程中，隨意性較大，賬目中的漏計(jì)、少計(jì)情況經(jīng)常出現(xiàn)。另外，這一問題表現(xiàn)為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不完善，就目前的情況來看，部分企業(yè)對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作沒有引起必要的重視，針對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展，并沒有針對的監(jiān)督審計(jì)，無法通過科學(xué)的監(jiān)督審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞。

其次，這一問題表現(xiàn)為流程標(biāo)準(zhǔn)化不夠。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，未按標(biāo)準(zhǔn)化流程對單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。在財(cái)務(wù)管理工作中，一些企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)初核時(shí)未盡到應(yīng)有的責(zé)任，經(jīng)常會出現(xiàn)單據(jù)信息核對不認(rèn)真，進(jìn)而引發(fā)大量退單的情況，這一問題的出現(xiàn)，很大程度是由于初核人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作不認(rèn)真，未按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行稽核工作。第二，會計(jì)人員會將主觀意識加入到對業(yè)務(wù)的判斷中。針對原始財(cái)會憑證合規(guī)性的判斷，不同的會計(jì)人員往往會產(chǎn)生不同的看法，進(jìn)而導(dǎo)致流程判斷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，退單現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的推進(jìn)造成一定的負(fù)面影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作完善策略探究

（一）強(qiáng)化資金管理

為了有效應(yīng)對會計(jì)信息失真問題，企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理工作，具體而言，可以從以下幾方面入手：

第一，實(shí)施資金集中管理。企業(yè)在運(yùn)營管理過程中，各個(gè)方面的工作都會涉及到資金調(diào)用，但是如果企業(yè)資金過于分散，則會增加企業(yè)資金調(diào)度的難度，為了提高企業(yè)資金使用效率，加強(qiáng)資金集中管理工作，為此可以利用資金結(jié)算中心對企業(yè)資金進(jìn)行集中管理，促使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展過程中能夠?qū)Y金進(jìn)行合理調(diào)用，在流動資金充盈的情況下，可以對富余資金進(jìn)行再投資，如果流動資金短缺，結(jié)算中心則可以提出部分資金加入到流動資金中，從而避免資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，提高資金使用效率，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ)。

第二，全面推行資金預(yù)算管理制度。在企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施過程中，資金管理發(fā)揮著核心作用，為此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的資金預(yù)算制度，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金流動的嚴(yán)格控制，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算要求，確保企業(yè)資金可以有序流動，進(jìn)而不斷提升企業(yè)資金的實(shí)際價(jià)值。但是我國很多企業(yè)的資金管理制度通常在生產(chǎn)活動結(jié)束之后才開展，這樣會使企業(yè)資金管理工作較被動，如果沒有提前做好資金預(yù)算工作，那么一旦出現(xiàn)資金問題，則很難及時(shí)補(bǔ)救，企業(yè)很多資金都會在無形中流失，進(jìn)而影響到企業(yè)效益的提升。所以，全面推行資金預(yù)算管理制度，不斷完善企業(yè)資金預(yù)算工作則顯得意義重大。

第三，加強(qiáng)企業(yè)流動資金分析。對于企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)工作中，必須認(rèn)識到，流動資金量會直接影響到企業(yè)在行業(yè)中的實(shí)際地位，并且會影響到投資者對企業(yè)的信心，流動資金量往往會與企業(yè)的運(yùn)營能力成正比，然而過多的流動資金會造成資金浪費(fèi)，流動資金過少又容易造成資金短缺使企業(yè)陷入危機(jī)，因此通過流動資金分析，對企業(yè)所持有資金進(jìn)行合理分配，在確保企業(yè)擁有較強(qiáng)支付能力的同時(shí)，更好的開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

另外，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步完善信息管理工作。為了達(dá)到資金管理的目的，企業(yè)應(yīng)該對其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級，尤其是對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理軟件的更新和升級。

（二）進(jìn)一步優(yōu)化流程體系

針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，首先要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程，流程體系可以分為不同的層次，包括公司層、業(yè)務(wù)層、運(yùn)營層。其次，建立一套持續(xù)的流程評估體系，其目的在于改善流程評估，保證流程評估的持續(xù)性得以延續(xù)。再者，要注重預(yù)算設(shè)置業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在報(bào)銷人員進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)工作時(shí)，預(yù)算系統(tǒng)能夠給業(yè)務(wù)員提供必要的指示，而且系統(tǒng)指示能夠精確到每一個(gè)步驟。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，為了保證每一環(huán)節(jié)的工作都能夠高效開展，企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者的培養(yǎng)，整個(gè)培養(yǎng)工作可以分三階段進(jìn)行，在第一階段，當(dāng)員工剛進(jìn)入企業(yè)時(shí)，引導(dǎo)員工了解本公司的財(cái)務(wù)管理模式，并進(jìn)行環(huán)境熟悉;在第二階段，企業(yè)針對財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)活動的開展，使得財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)新的財(cái)務(wù)工作模式，并能夠高效完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)工作。培訓(xùn)工作的第三階段主要是進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)，如果仍然有員工無法適應(yīng)工作崗位，無法高效完成所分配的崗位工作，則應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再次培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)技能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。

四、總結(jié)

綜上所述，對于企業(yè)而言，必須認(rèn)識到精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理工作中的作用，在財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中，嚴(yán)格遵守精細(xì)化管理理念，及時(shí)查找企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，并從多個(gè)層面入手予以改善，進(jìn)而為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展提供強(qiáng)有力的支持和保障。

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