基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的探討

王欣湉

摘要：本文對財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化進行了探討，旨在為有關(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;管理會計;信息化

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)賦予了傳統(tǒng)企業(yè)無限的可能，更豐富了企業(yè)的商業(yè)模式，因此，越來越多的企業(yè)在管理財務(wù)工作中加入信息化，使企業(yè)內(nèi)部管理財務(wù)工作更加明細(xì)化。財務(wù)共享是一個大型數(shù)據(jù)庫，是企業(yè)管理財務(wù)信息化的重要憑證，可以幫助企業(yè)優(yōu)化發(fā)展策略，獲得更多的利益。

一、企業(yè)管理會計信息化需要財務(wù)共享服務(wù)的扶持

隨著全球化經(jīng)濟不斷深化發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)用遍布各個領(lǐng)域，企業(yè)的發(fā)展及財務(wù)管理工作都面對這極大的挑戰(zhàn)。以蘇寧電器為例，蘇寧電器在福特財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)管理理念的影響下，建立了蘇寧云商財務(wù)共享中心，實現(xiàn)了對票據(jù)、報表、核算等其他部門的財務(wù)管理工作，云商財務(wù)共享中心不僅服務(wù)于蘇寧內(nèi)部還可以實現(xiàn)企業(yè)外部的銷售及財務(wù)工作。研究表明[1]，90%的企業(yè)已經(jīng)通過財務(wù)共享服務(wù)得到了價值的提升，34%的企業(yè)認(rèn)可財務(wù)共享服務(wù)的決策性及預(yù)測性，19%的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)新的運營模式需要財務(wù)共享提供支持，這就要求管理會計與財務(wù)共享服務(wù)的高效融合的相關(guān)工作盡快落實，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人獲得有效的信息。財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理會計信息化管理的作用主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，強化了財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，管理人員將業(yè)務(wù)服務(wù)、決策支持、評價反饋作為工作的中心，使企業(yè)內(nèi)外部的工作實現(xiàn)協(xié)調(diào)，提高了管理會計能力;另一方面，實現(xiàn)了管理會計信息化發(fā)展。在企業(yè)運營的管理過程中，想要消除地域的隔閡，增加業(yè)務(wù)間的有效聯(lián)系，就必須要保證財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的質(zhì)量，建立服務(wù)智能化系統(tǒng)，財務(wù)共享管理就是一個信息共享的資源平臺，可以滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中各項管理會計需求。

二、基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實施的策略

本文結(jié)合蘇寧電器公司具體情況，以此為例，探討了其實施管理會計信息化的措施：

（一）完善管理會計信息化功能

管理人員需要以管理會計系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以共享服務(wù)理念作為創(chuàng)新理念，對傳統(tǒng)的管理會計系統(tǒng)進行創(chuàng)新，企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，基于共享服務(wù)理念，將企業(yè)信息化系統(tǒng)進行整合（如圖1所示），實現(xiàn)其功能最大化。把企業(yè)人力資源系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、管理成本系統(tǒng)進行科學(xué)整合，達(dá)到各部分報表都能夠有效銜接的理想化效果，為企業(yè)各個部門領(lǐng)導(dǎo)者提供更全面的信息數(shù)據(jù)。

（二）加強管理會計信息化保護力度

通過對會計信息數(shù)據(jù)的分析可以得出企業(yè)財務(wù)情況、發(fā)展能力及發(fā)展趨勢等等，所以企業(yè)必須要重視對管理會計信息數(shù)據(jù)的保密度。財務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)就是數(shù)據(jù)的大量應(yīng)用，在加上計算機科學(xué)的管理手段，繼而提高企業(yè)管理會計的水平，用最少的投入獲得最大的利潤。在這個過程中，對信息數(shù)據(jù)的保護非常重要。一方面，要明細(xì)化內(nèi)部人員對管理財務(wù)信息數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限;另一方面，在管理人員的頭腦中樹立保密觀念，使其認(rèn)識到保密工作的重要性，還要制定管理人員的工作規(guī)范[2]。

（三）在管理會計信息化工作中加入大數(shù)據(jù)

管理人員收到員工上交的相關(guān)票據(jù)后，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對其進行信息整理，整理后的數(shù)據(jù)能夠明顯區(qū)分票據(jù)的真假。在管理會計中加入大數(shù)據(jù)可以增加信息的真實性，從而幫助企業(yè)合理的預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展情況。現(xiàn)階段，企業(yè)在進行管理會計工作時，不僅僅要收集大量數(shù)據(jù)，而且還要篩選有效數(shù)據(jù)，所以，管理人員必須要對企業(yè)的內(nèi)部信息有足夠的了解，并找到企業(yè)內(nèi)部運營的平衡點，為管理會計信息化營造一個良好的運營環(huán)境。

（四）提高員工的參與度

管理人員要以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，制定合理的管理制度和管理體系，將財務(wù)共享服務(wù)的最大作用發(fā)揮出來。管理人員通過企業(yè)戰(zhàn)略方針結(jié)構(gòu)框架，對信息數(shù)據(jù)進行整理和研究，然后再利用計算機軟件對信息數(shù)據(jù)進行重組，將得到的結(jié)果傳送至顯示終端。這個信息化管理財會系統(tǒng)，既能達(dá)成企業(yè)對員工的實時監(jiān)控，又能夠提升數(shù)據(jù)應(yīng)用的安全性。

三、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)想要成為市場競爭中的佼佼者，就必須要對管理會計工作不斷的改革、優(yōu)化。管理人員需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)運營情況，制定出提高企業(yè)財務(wù)管理工作的措施，以高質(zhì)量為前提提升財務(wù)管理人員的工作效率，從根本上保障管理會計信息化工作的實施。

參考文獻：

[1]張露.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施方案分析[J].山西農(nóng)經(jīng)，2018 （07）：75.

[2]谷訓(xùn)會.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析[J].中國管理信息化，2017，20 （24）：43-44.