大數據時代人事檔案管理的價值與優化對策

張慧卿

摘 要：隨著科技的快速發展，互聯網開始出現在人們的視野中并逐漸普及化，而互聯網技術的迅速普及讓我們看到了傳統的人事檔案管理中存在的問題，我們可以通過互聯網技術改進人事檔案管理方法，看到大數據時代下人事檔案管理的價值，從而進一步提升人事檔案管理的水平。因此，本文主要是在大數據時代背景下，發現了人事檔案管理中存在的些許問題，并針對這些問題試著找到一些合適的方法改進人事檔案管理方法，從而提升大數據時代背景下人事檔案管理的水平。

關鍵詞：大數據時代；人事檔案管理；問題；價值；優化對策

隨著互聯網的快速普及，我們進入了大數據時代，而大數據時代的來臨，給我們的生活帶來了許多變化，這些變化有機遇也有挑戰，這些都是我們需要不斷努力改進的地方。對于人事檔案管理而言，大數據時代也讓它出現了不同的變化。我們看到了在大數據時代的背景下，傳統人事檔案管理方法的一些問題，因此，我們需要找到一些方法改進大數據時代背景下人事檔案管理的方法，從而看到人事檔案管理的價值，進一步提升人事檔案管理的水平，最終滿足對人事檔案管理的使用要求。

1 大數據時代人事檔案管理存在的問題

1.1 對人事檔案管理的重視程度不夠

在社會中的各個行業都有人事檔案管理的印記，但是大家對人事檔案管理的重視卻沒有那么高，他們大部分的管理人員都覺得這是可有可無的，對大家的實際效益沒有什么大的影響，所以大部分人都不會重視人事檔案的管理[1]。但是這其實是一種錯誤的觀念，人事檔案管理不善，會導致相關人員的信息混亂甚至出現泄漏的情況，這在后期的發展中會導致致命的情況發生，其后果不堪設想，而且如果管理的檔案模糊不清，也會讓相關人員出現一些困惑，對他們的日常工作也會有一定的阻礙。大數據時代下，人事檔案管理存在管理者重視不足的問題。在具體的檔案管理中，部分管理者對檔案管理的具體工作不了解，或者對檔案信息管理平臺建設不夠重視，導致人事檔案管理水平低下，雜亂無章等問題。另外，對人事檔案管理的不重視還體現在對管理人員的選擇、管理方式及制度建設上，部門檔案管理人員專業素質不高，責任意識不強，缺少定期的培訓。

1.2 人事檔案管理人員的專業水平不能夠滿足快速發展的社會需求

在高校中有和檔案管理有關的專業，但是這并不代表在社會各行各業中的人事檔案管理工作都是由這些專業人員來擔任的，我們能夠發現在人事檔案管理工作的人員配備上，大部分行業并不是由專業人員來管理的，這就造成了人事檔案管理人員的專業水平不夠，不能滿足社會的需求。這些管理人員專業水平不夠，可能會導致他們在工作中出現一些不能解決的問題，這對他們的管理有一定的阻礙作用。

1.3 人事檔案管理中的相關系統和研發比較滯后

進過一系列的調查，我們發現仍然存在許多人事檔案管理的工作人員和管理系統，他們采用的方法還是比較傳統接近紙質化的手段，這樣的管理方式在大數據背景下顯得有些落后[2]。隨著現代科技的快速發展，信息技術在我們生活的方方面面都有所體現，但是人事檔案管理的系統和研發手段都還處于滯后的階段，這樣的現狀就導致人事檔案管理人員在工作中會遇到許多麻煩，這些麻煩都是設備的硬件條件沒有跟上導致的，也是工作人員無法快速解決的問題。因此，我們應該明白大數據時代人事檔案管理中系統和研發的滯后，給管理人員的工作帶來了許多的不便。

2 大數據時代人事檔案管理的優化對策及改進價值

2.1 轉變固守的檔案管理觀念，促進人事檔案管理水平提升

管理人員要轉變觀念，認識到檔案管理的重要性，提高重視意識、責任意識以及管理意識，全面提升人事檔案管理的質量。人們應該看到人事檔案管理給人們帶來的便利，重視大數據背景下的人事檔案管理，這樣能夠方便人們在海量的數據中，找到自己需要的信息[3]。除此之外，重視大數據人事檔案管理，養成大數據查找的習慣，這樣能夠幫助人們減少許多不必要浪費的時間，最終提升管理者的工作效率。而且人們重視大數據背景下的人事檔案管理，可以幫助人們挖掘出許多以前傳統人事檔案管理中所不能查找到的信息，從而提升人們的人事檔案查找效率，提升人事檔案管理人員的工作效率，最終達到提升大數據背景下人事檔案管理的水平。

2.2 加強檔案管理人員培訓，提升檔案管理專業水平

在我們的社會工作中，大部分的人事檔案管理人員都不是專業人員，許多都沒有經過專業的培訓，這就會導致在工作中出現專業水平不能滿足社會需求的現象出現。因此，針對這一現象可以通過以下方式進行優化改進：第一，針對專業水平不夠的管理人員，我們應該給他們進行一些專業培訓，通過不斷的訓練來提升他們的專業水平，這樣在不斷地實踐過程中，他們也能逐漸提升自己，以此滿足管理的需要；第二，對于管理人員的要求應該盡可能地錄用專業人才，許多學校都有相關檔案管理的專業，我國應該重視這一專業對人才的培養，爭取讓學生通過在學校的學習不斷地提升自己，進而達到社會人才所需要的水平，這樣就能減少專業不對口，人才不能符合行業要求的現象出現。

2.3 注重人事檔案管理系統的研發工作，提升管理的信息化水平

在傳統的人事檔案管理工作中，大部分的人員采用的還是紙質化的工作方式，而且他們所使用的工作系統也沒有進行更新換代，這就使得工作人員的工作效率沒有提升。因此，在管理工作進行的過程中，我們還應該注意人事檔案管理的相關系統的更新換代，不要讓他們停滯不前，只有時刻關注社會的發展，不斷提升自身的水平跟上時代發展的腳步，才能不斷提升管理工作的水平，從而提升大數據時代人事檔案管理的水平和效率。

通過上述分析，我們發現傳統的人事檔案管理工作中存在許多問題，因此我們應該在大數據時代的背景下，試著找到一些合適的方法改進大數據時代人事檔案管理的方法，以此提升檔案管理水平和效率，讓他們滿足社會發展的需要。

參考文獻

[1]林景行.大數據時代高校人事檔案管理的價值與改進路徑研究[J].北京印刷學院學報，2017（04）：62-64.

[2]金艷萍.大數據時代背景下的檔案管理研究[J].祖國，2017（18）：92-92.

[3]陳媛華.大數據時代高校人事檔案管理面臨的挑戰與應對策略[J].人力資源管理，2015（6）：346-347.