強化基層公路養護檔案管理的解決策略

張艷玲

摘 要：在基層公路養護階段，會構建相應的檔案。這些檔案既是對當下工作的真實記錄，又是對以后進行養護工作提供指導的重要資料。因此，相關部門和管理人員應正確認識到該檔案的重要性，并提高對檔案管理工作的重視。

關鍵詞：基層公路；養護檔案；管理措施

基層工作對當地的經濟發展和社會發展等方面具有重要影響，為保障基層公路使用價值的充分發揮，應定期對其養護。并制定養護檔案，為以后的養護工作提供指導。以往在進行基層公路養護檔案的管理時，往往存在一些問題。應結合這些問題制定更具針對性的解決措施，切實保障管理工作的有序進行，并提高管理水平。

1 基層公路養護檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏對檔案管理工作的重視

想要做好基層公路檔案管理工作，首先必須要認識到檔案管理工作的重要性。只有從根本上重視檔案管理工作，才可以確保工作可以正常開展。然而當前很多基層公路養護單位卻并沒有對檔案管理工作投以足夠的重視，有些單位領導認為這方面工作一點也不重要，根本不需要投以關注。正因如此，這些單位沒有投入充足的資金來進行檔案管理。有些單位的檔案管理辦公室條件非常差，管理設施和工作人員也嚴重不充足。

1.2 缺乏專業性管理人才

近些年來雖然全國各地建設了很多公路，但是當地政府卻僅僅關注道路的建設，卻并沒有關注公路養護檔案管理工作。也正因如此，養護單位也沒有專門招聘相應的檔案管理人才。基層公路養護檔案管理工作的開展離不開相應的檔案管理人才，人才不足也就導致檔案管理工作無法正常開展。

2 強化基層公路養護檔案管理的策略

基層公路對地區的經濟發展等方面具有直接影響，在建設完基礎公路后，為保障其使用價值的有效發揮，并延長其使用壽命，應對其進行定期養護和日常養護。并記錄成相關的養護檔案，合理有效的管理這些檔案，可以為后續的養護工作提供參考和指導。為保障基層公路養護檔案管理工作質量和效率的提升，特提出以下建議：

2.1 加強宣傳工作

在進行基層公路養護檔案的管理時，為保障工作正常有序的進行，相關部門應正確認識到管理工作的重要性，并提高對管理工作的重視。但在實際工作中相關部門往往忽視該環節的工作，因此應加強宣傳工作。通過合理有效的宣傳工作，使有干部們和工作人員對基層公路養護檔案的管理工作全面了解，從而提高檔案管理意識。可通過定期宣傳，制定工作目標、并進行考核等方法，對相關部門檔案管理的意識進行培養，使相關部門可以更自覺的收集檔案資料，并按照相應的程序進行歸檔、保存等。通過加強宣傳工作，切實保障基層公路養護檔案管理工作的有序開展，進而為提升管理質量提供支持。

2.2 招聘專業人才

在對基層公路養護檔案進行管理時，相關的管理工作人員是工作的主體，其自身的綜合素質對管理的質量、效率等具有決定性作用。以往在進行管理時，往往是其他部門的人員兼職管理，或部門中的閑散人員等對檔案進行管理。這部分人員不具備檔案管理方面的專業知識，且缺乏質量意識，致使檔案管理工作水平較低，使用的管理理念和方法具有嚴重的滯后性。因此應進行招聘，聘請具有較高檔案管理知識的專業人才，且這些人才具有較高的責任意識、管理意識和質量意識。通過較高的綜合素質實現檔案管理工作水平的提升，還應定期對管理人員進行培訓，使其對最新的檔案管理理念和方法等有效了解，并在日常的工作中結合實際情況靈活運用。

2.3 增加資金投入

在進行基層公路養護檔案的管理時，需要投入大量的資金，從而保障管理工作的順利進行。但是以往在進行管理時，往往存在資金不足的問題。對此相關部門應提高重視，針對管理工作的實際情況，增加適當的資金。并對這筆資金的實際使用進行詳細記錄，如購進現代化設備，對既有的計算機進行更新換代。購買專業性檔案管理軟件，實現工作質量和工作效率的進一步提升。

2.4 完善管理制度

在對基層公路養護檔案進行日常的管理時，應嚴格遵循相應的管理制度。并且管理制度可以對工作人員的工作行為進行約束，因此應保障管理制度的完善性。首先應做的便是保障檔案管理部門的獨立性，其次進行管理制度的建立時，應結合當地的實際情況。并借鑒其他地區管理制度的先進之處，與自身情況完美結合。提高管理制度的適用性與實用性，保障收集檔案資料的及時性，并及時進行保存。使檔案資料的種類具有多樣性，如文字型檔案、視頻型檔案等。并配套現代化的管理技術，定期清潔檔案并進行合理的保養，避免檔案出現破損等問題。對于已經出現破損的檔案，應及時進行處理，將損失降至最低。針對紙質檔案應定期進行防蟲處理，針對電子檔案則應定期進行殺毒。通過完善的管理制度，明確各個人員的職責，將責任落實到個人，進一步提高管理人員的責任意識，并制定輔助性制度，促進檔案管理工作質量的進一步提升。

2.5 規范檔案標準及檔案移交程序

各地公路管理單位還需要進一步規范檔案標準，同時嚴格規范檔案移交程序。所有公路工程在立項之初就要切實重視起工程檔案資料管理工作，要將其歸入到目標管理當中，充分落實好人員、資金以及設備。與此同時還要嚴格按照《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、《國家重點建設項目檔案驗收暫行規定》以及當地公路管理部門在公路工程檔案資料管理方面的規定來執行，要保證公路工程檔案資料的齊全和規范整理、裝訂、包裝。在將公路工程檔案向公路局檔案部門移交時，也要全面檢查公路工程檔案資料，要將其中不齊全或者裝訂存在問題的資料全部挑揀出來，并且一律拒收。如此一來就可以確保公路檔案管理部門資料的全面，同時也可以為日后工作的開展提供保障。

3 結語

基層公路養護檔案管理工作的有效性，對該檔案使用價值的充分發揮具有重要影響，并且對實際養護工作的進行具有重要作用。即可對養護工作進行記錄，又可對后續進行養護工作提供參考和指導。針對以往檔案管理工作中存在的問題，應制定更為完善的管理制度，聘用專業的人才進行管理。增加資金投入，并規范相關標準。尤其是做好基層公路檔案管理的宣傳工作，切實提高相關部門和工作人員的檔案意識、管理意識和質量意識，保障管理工作的質量和效率。

參考文獻

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