探究信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策

李愛國

摘 要：信息化進(jìn)程已經(jīng)在全社會范圍內(nèi)大力拓展，本文將針對信息化條件下城建檔案管理工作創(chuàng)新的重要性以及息化條件下城建檔案管理工作存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，其目的是探究出信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策。

關(guān)鍵詞：信息化；城建檔案管理；網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)

每一個城市都存在著自身的歷史，記載著不同城市的文明與變化，展現(xiàn)著城市自身獨有的底蘊和魅力。城建檔案可以作為了解城市歷史的平臺，有效的成為了城市發(fā)展的歷史見證。本文將針對信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策進(jìn)行詳細(xì)的探究。

1 信息化條件下城建檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

城建檔案管理具有重要的意義和內(nèi)涵，城建檔案管理可以清晰的記錄著每個城市的進(jìn)程信息，為日后的城市規(guī)劃、城市事務(wù)管理等內(nèi)容，打下良好的資料基礎(chǔ)。在信息時代下，積極的開展信息化的城建檔案管理工作，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存困難、占地資源較大的現(xiàn)象。通過信息技術(shù)和移動網(wǎng)盤、云盤等手段，拓展城建檔案管理的存儲量[1]。此外，信息化城建檔案管理可以最大程度上利用信息技術(shù)手段開展檔案管理工作，其強(qiáng)大的檢索功能能夠在短短幾秒之內(nèi)及時找出需要的檔案內(nèi)容，避免了傳統(tǒng)城建檔案管理使用耗時耗力的現(xiàn)象。信息化城建檔案管理工作在查閱相關(guān)資料檔案的過程中，一般會利用計算機(jī)手段進(jìn)行資料查找、資料審閱、資料傳輸，不僅可以避免傳統(tǒng)檔案整理大量的人力物力的耗費，而且利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)手段進(jìn)行信息傳輸，能夠第一時間傳遞信息資料，有效的規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理漏掉資料的現(xiàn)象。信息化城建檔案管理工作可以通過檔案收集、檔案整理、檔案管理等多種手段，為廣大公眾提供方便、高效的檔案管理服務(wù)。

2 息化條件下城建檔案管理工作存在的問題

2.1 信息化城建檔案管理力量相對薄弱

想要推進(jìn)城建檔案管理信息化發(fā)展，不僅需要基礎(chǔ)的計算機(jī)投入，而且還需要配備完善的城建檔案管理信息化管理機(jī)制、先進(jìn)的城建檔案管理信息化管理技術(shù)[2]。如何在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合城建檔案管理工作的實際需求，動態(tài)化更新與創(chuàng)新城建檔案管理技術(shù)，已經(jīng)成為當(dāng)前城建檔案管理工作面臨最大的難題。就當(dāng)前城建檔案管理工作來看，城建檔案管理部門往往缺乏具有專業(yè)信息化技術(shù)的專業(yè)人才，并且很多城建檔案管理人員自身的信息化知識相對薄弱，尤其是在操作和維護(hù)城建檔案管理信息化系統(tǒng)的環(huán)節(jié)上。并且城建檔案管理系統(tǒng)是一個不斷更新、不斷維護(hù)的事業(yè)，需要結(jié)合實際需求客觀調(diào)整城建檔案管理系統(tǒng)，不然即使再先進(jìn)的設(shè)備、系統(tǒng)，也會最終被設(shè)備發(fā)展所淘汰。由于城建檔案管理信息化技術(shù)更新較為困難、城建檔案管理信息化管理力量相對薄弱，導(dǎo)致很城建檔案管理工作開展較為困難。

2.2 城建檔案管理信息化建設(shè)水平較低

城建檔案管理信息化建設(shè)一般需要計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及系統(tǒng)管理技術(shù)等內(nèi)容，來實現(xiàn)城建檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并高效、方便的開展城建管理，保障城建檔案管理的實際效率[3]。但是就當(dāng)前城建檔案管理信息化建設(shè)程度來說，很多檔案管理部門并未認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，很多檔案管理工作仍舊沿襲傳統(tǒng)的手工管理模式，僅僅的將計算機(jī)作為一個簡單的檢索和輔助工具，更有甚者將計算機(jī)干脆當(dāng)成擺設(shè)，忽視了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性。還有一些城建檔案管理部門并未完善自身的信息化城建檔案管理系統(tǒng)，檔案資源出現(xiàn)了整合困難等現(xiàn)象，這樣便很難推進(jìn)城建檔案管理工作的發(fā)展，難以促進(jìn)城建檔案管理工作的高效發(fā)展。

3 信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策

3.1 創(chuàng)新城建檔案管理信息化工作模式

城建檔案管理工作必須要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式，更新傳統(tǒng)工作觀念，解放城建檔案管理人員傳統(tǒng)的工作思想，高效進(jìn)行新思維拓展。切實的將“為人民服務(wù)”作為自身工作的根本出發(fā)點，最大程度上調(diào)動起城建檔案管理的信息化資源，做好城建檔案對外查閱等工作，服務(wù)于社會發(fā)展、城市創(chuàng)新規(guī)劃等工作，促進(jìn)社會的和諧發(fā)展，為城建檔案管理工作方向帶來新的前景。深刻的認(rèn)識到城建檔案管理信息化發(fā)展的重要性，找到一個良好的方向，結(jié)合檔案管理信息化發(fā)展的契機(jī)，有效的完善信息化城建檔案管理平臺的建設(shè)，并制定出一套科學(xué)合理的信息化城建檔案管理機(jī)制[4]。將城建檔案管理信息化發(fā)展作為當(dāng)前城建檔案管理工作的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷強(qiáng)化城建檔案管理工作人員自身的信息化素養(yǎng)，完善一套科學(xué)合理的新型管理模式，促進(jìn)城建檔案管理工作的長效發(fā)展。

3.2 構(gòu)建完善的信息化城建檔案管理系統(tǒng)

在信息化技術(shù)深入推進(jìn)的當(dāng)下，各行各業(yè)都在積極開展信息化建設(shè)。城建檔案管理信息化系統(tǒng)是保障城建檔案管理信息化操作的基礎(chǔ)。城建檔案管理部門必須要結(jié)合自身工作特點，科學(xué)合理的設(shè)計出適合自身工作的系統(tǒng)程序，并且保障信息化系統(tǒng)的運行和管理，滿足自身的城建檔案管理運行管理機(jī)制。定期的針對城建檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保檔案之間的縱向聯(lián)系以及橫向聯(lián)系。完善城建檔案管理信息化系統(tǒng)的檢索功能、信息存儲功能、檔案聯(lián)動功能、檔案傳輸功能、檔案信息更改功能，高效運用計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)對城建檔案管理的綜合化管理運用。

3.3 全面提升城建檔案管理人員信息化素養(yǎng)

城建檔案管理工作人員直接決定著城建檔案管理工作質(zhì)量，所以在開展城建檔案管理信息化創(chuàng)新的過程中，不能忽視人力資源工作的重要性，最大程度上調(diào)動起城建檔案管理工作人員的內(nèi)驅(qū)力。城建檔案管理部門內(nèi)部應(yīng)該定期開展“城建檔案管理信息化系統(tǒng)學(xué)習(xí)”，使廣大城建檔案管理人員深入掌握信息化系統(tǒng)的各項操作管理手段，為了調(diào)動起廣大城建檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)積極性，可以通過將工作人員的信息化水平與薪資酬勞進(jìn)行緊密的掛鉤，利用“檔案管理系統(tǒng)信息化等級考試”的手段，調(diào)動起廣大工作人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識的積極性。此外，在開展城建檔案管理培訓(xùn)活動的過程中，應(yīng)該切實與城建檔案管理信息化工作需求進(jìn)行緊密的結(jié)合[5]。為了保障城建檔案管理信息化系統(tǒng)的先進(jìn)性，城建檔案管理部門還應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員，構(gòu)建一支專業(yè)的“信息化系統(tǒng)專業(yè)團(tuán)隊”，及時的針對信息化檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中存在的問題進(jìn)行處理和優(yōu)化。此外，還應(yīng)該將正確的安全漏洞防御手段、信息系統(tǒng)安全操作手段，融入到培訓(xùn)教學(xué)工作當(dāng)中，養(yǎng)成城建檔案管理工作人員正確的信息化系統(tǒng)操作習(xí)慣，切實的增強(qiáng)城建檔案管理信息化系統(tǒng)安全運作效率，促進(jìn)城建檔案信息化、規(guī)范化管理。

4 結(jié)束語

總而言之，信息化進(jìn)程已經(jīng)成為城建檔案管理工作發(fā)展和進(jìn)步核心方向。在實際開展城建檔案管理信息化發(fā)展的過程中，必須要深入的了解信息化發(fā)展的重要性，最大程度上調(diào)動起計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息化資源。全面分析當(dāng)前信息化城建檔案管理存在的問題，并及時解決問題，在構(gòu)建完善的信息化城建檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，全面提升城建檔案管理人員信息化素養(yǎng)，創(chuàng)新城建檔案管理信息化工作模式，確保信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新效率。

參考文獻(xiàn)

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[3]王曉帆，劉惠，田新贊.新形勢下檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（24）：79-79.

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