事業單位會計檔案管理的發展路徑

高烜

摘 要：會計的檔案是會計的重要憑證，但隨著社會的發展和時代的進步，檔案管理的方法也不斷的改變，顯然傳統的管理檔案的辦法已經不再使用與當今的社會，特別是在瑣碎信息特別多的事業單位。為了能夠讓檔案管理這項工作更能跟隨上時代的步伐，滿足事業單位在現如今的需求，所以檔案管理的發展，能夠有效地為事業單位促進辦事的效率。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；發展路徑

在現如今信息爆炸的年代，會計檔案在經濟檔案中占據了絕大多數的地位。在我國，會計檔案最為一項重要的證據和依據，向我們反映的是事業單位經紀業務往來發生的情況。在 目前信息網絡化發展飛速的年代，事業單位的檔案卻越來越大，傳統的會計檔案管理，已經不能滿足事業單位。電算化檔案管理將會是事業單位發展路徑的一個里程碑。

1 事業單位里會計檔案管理工作的重要性

關于提高會計檔案管理工作的重要性，基本可以從3個方面進行討論：其一，會計檔案工作的提高是事業單位內部財政的一項需要。當前，我國事業單位繁多，眾多的工作人員，會使用國家的許多資金。會計檔案管理工作可以記錄下來每一項的預算。重視其二提高會計檔案管理工作是增強工作法治化的一項要求。《檔案法》規定：對于應該立卷歸檔的相關的材料，應當定時的交給事業單位的檔案管理人員和機構來進行集中地管理。其三，提升事業單位會計檔案管理的工作是當前所開展審計工作的需要[1]。縮少事業單位的開支，是現在國家所重視的問題，也是事業單位會計檔案所存在的意義，讓每筆支出能夠有出處來源。

2 會計檔案管理的發展趨勢和路徑

2.1 會計檔案管理的網絡化發展

信息時代的高速發展，使得我們的生活與工作更加的方便快捷，網絡的全面覆蓋已經沒有區域的限制，在全世界未來的發展進程中，有可能會實現事業單位會計檔案管理的統一。這種完整的統一網絡化的全部體系下的完成，有利于提高事業單位會計檔案管理的工作效率。

2.2 會計檔案管理的電算化發展

電算化的會計檔案管理是改變了傳統的工作方式，也是實施會計檔案管理信息化的一種極為重要的方式。電算化不但大大的增加了工作的效率，也擴大了資料儲存的范圍和領域。

2.3 會計檔案管理的智能化發展

會計檔案管理電算化的未來發展是構建了實際的運行系統，主要以管理為核心的會計檔案的工作的促進發展、進化到了信息的智能階段，可以解決運算過程中數據不完整、變化因素大[2]等。

3 事業單位會計檔案管理的優化

3.1 規范會計檔案管理工作的工作步驟

一般來說，會計檔案管理工作的流程有許多的方面，為了讓整個過程更加的簡單明了，應當制定并完善會計檔案管理的工作流程。第一，會計檔案的內容必須是完整沒有問題的。第二，會計檔案管理要規定一個時間的期限，只要超過期限，就要聯系其他相關部門進行認證和檢定，然后進行集中處理[3]。

3.2 會計檔案管理工作制度的完善

事業單位必須有一套自己的管理制度，首先這套管理的制度要對檔案管理的工作流程、如何進行分門別類、需要保管的時間限制和檔案的整理要有一個清晰明了的說明。然后在管理制度中要保護好檔案的私密性，要確保檔案不被泄露出去，這就需要各位工作人員能夠明確自己的崗位職責，建立各個工作人員的責任心和責任追究的制度。要是一經發現資料的泄露，立馬追究相關的工作人員的責任。為了會計檔案的管理更好進行，事業單位應當間隔一段時間就對檔案進行檢驗查詢。

3.3 提高會計檔案管理人員的專業性和綜合性工作素質

事業單位的會計檔案管理人員必備的素質應有業務素質、職業道德素質以及思想層面上的素質。會計工作者是負責會計檔案的首要負責人，會計工作者的專業水平高低，決定著檔案質量的優良與否。

第一就是要為會計檔案相關工作人員提供培訓的機會。因為現在很多的事業單位都是限量檔案管理的網絡信息化管理，會計檔案管理工作在朝著電算化、信息化、網絡化的時代全面高速發展。所以，會計檔案管理人員也要學習新時代的新思想、新技術的培訓，事業單位要重視檔案管理信息化管理的思想觀念的提升，要充分的掌握計算機的使用。第二就是要源源不斷培養高素質的人才，會計檔案的資料內容非常廣泛，需要專業人員的管理。所以，對于會計檔案管理人員的知識水平有著很高的要求，這樣事業單位的會計檔案管理才能夠更加完善[4]。

3.4 提高會計檔案管理人員的思想認識

想要努力的面對事業單位的會計檔案的管理工作，工作人員的思想就要發生轉變。首先是要建立責任的意識，要明確工作崗位的性質和業務，抱著為整個大集體所負責的態度來做好檔案的管理工作，建立管理好會計檔案。其次就是事業單位要提高對對于會計檔案管理工作的重視與管理，要做到保管完善、查閱方便、存放有序等。事業單位的領導也應加強對于會計檔案管理的重視程度，將管理會計檔案的工作納入到日常的工作流程中。領導也可以從各個方面對于會計檔案管理人員的工作給與支持和建議，為工作人員創造良好的工作條

件[5]。

4 總結

在事業單位的會計檔案管理中使用現代化的管理辦法，加入當代先進的設備和技術，使得會計檔案的管理工作可以更加有效的開展，促進檔案的管理工作得到不斷的完善。這樣可以進而增強會計檔案管理的水平，推動事業單位的會計檔案管理的工作進一步的發展。

參考文獻

[1]蒙瑤.事業單位管理會計信息化發展路徑研究[J].大科技，2018，（23）：266-267.

[2]張麗芳.淺談事業單位會計檔案管理[J].商情，2018，（43）：8.

[3]王淑靜.基層事業單位會計檔案管理探討[J].財會學習，2018，（18）：

101-102.

[4]梁碧霞.如何搞好事業單位會計檔案管理[J].環渤海經濟瞭望，2018，（1）：100-101.

[5]夏莉.事業單位會計檔案管理的問題分析及解決建議[J].傳媒論壇，2018，1（1）：93.