數(shù)字化體育檔案管理的途徑探究

黨冰

摘 要：現(xiàn)如今數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于生活和工作中，數(shù)字化工作也在人們不斷地需求中進(jìn)一步地更新與發(fā)展，目前已經(jīng)為很多行業(yè)和生產(chǎn)工作帶來了便利。其中檔案管理就充分利用了數(shù)字化的技術(shù)優(yōu)勢，有利的提高了自己的數(shù)據(jù)管理和工作效率，為今后我國體育檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。本文基于數(shù)字化體育檔案管理的基本概述和現(xiàn)存的問題與不足，從數(shù)字化檔案的建設(shè)與管理等方向上探究分析了未來改進(jìn)的方案策略，期望能在今后幫助我國體育檔案管理工作實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)、持久的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：體育檔案；數(shù)字化檔案管理；問題；途徑

1 數(shù)字化體育檔案管理基本概念和現(xiàn)存問題

1.1 數(shù)字化體育檔案管理概述

數(shù)字化體育檔案管理指利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段在計(jì)算機(jī)上對需要進(jìn)行記錄的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的數(shù)字化管理體系，這樣將所有的體育信息記錄到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中就方便了今后進(jìn)行檢索與查閱，也不容易造成數(shù)據(jù)丟失，具有準(zhǔn)確度高、長時(shí)間保存的優(yōu)點(diǎn)，弊端是在輸入信息的過程中會(huì)有一些繁瑣。今后人們便可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)地獲取到綜合全面的數(shù)字化體育信息和資源。

1.2 數(shù)字化檔案管理現(xiàn)存的問題

雖然我國已經(jīng)將數(shù)字化體育檔案管理工作投入了運(yùn)行，但仍然存在著一系列的問題阻礙了工作的正常開展。首先目前很多高校并不重視數(shù)字化檔案管理工作，沒有足夠的正確意識(shí)，他們認(rèn)為體育檔案不具備詳細(xì)保存的價(jià)值，而且我國目前因?yàn)闆]有制定一套明確的高校體育檔案管理制度，導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)都沒有足夠規(guī)范的體系和專業(yè)的管理人員，很多檔案存儲(chǔ)都無法實(shí)現(xiàn)合理的應(yīng)用；其次目前很多高校都缺乏科學(xué)的管理方式，他們僅僅按照自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)建立了一套尚不完善的管理系統(tǒng)，因?yàn)橹案鞲咝５捏w育工作交流僅僅局限于教學(xué)與訓(xùn)練上，很少設(shè)計(jì)到檔案信息工作，難以建立科學(xué)合理的管理制度體系，此外，很多高校沒有將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案記錄中，仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄方式，限制了未來檔案管理水平的提升；最后現(xiàn)在很多高校的檔案管理內(nèi)容不夠全面和系統(tǒng)，也是因?yàn)楣芾砣藛T在進(jìn)行檔案歸納時(shí)沒有足夠重視的態(tài)度，甚至是很隨意地將檔案進(jìn)行了歸納整理，體育檔案中會(huì)不僅僅有文字和圖片，還會(huì)涉及到視頻資料，這樣復(fù)雜多樣的檔案需要日常就進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和整理，積極與各部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，然而大多數(shù)高校單位還未能達(dá)到這一要求。

2 未來發(fā)展數(shù)字化檔案管理的有效途徑

2.1 強(qiáng)化體育數(shù)字化管理工作的地位

近年來，因?yàn)槲覈w育事業(yè)和運(yùn)動(dòng)行業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì)各界人士對體育檔案管理也越來越重視，認(rèn)識(shí)到體育檔案管理工作應(yīng)該和體育事業(yè)同步進(jìn)行發(fā)展，想要做好體育檔案管理工作應(yīng)該著重記錄各項(xiàng)體育比賽和重要體育課程的信息，幫助未來運(yùn)動(dòng)員能更加有針對性的選擇性訓(xùn)練，提高自己的綜合能力，更快的獲得優(yōu)異的結(jié)果和成績，在此過程中需要相關(guān)的工作人員和管理部門改變以往不重視和不積極的態(tài)度，要時(shí)刻認(rèn)識(shí)到體育檔案管理工作的重要性，改變以往體育工作停滯不前的局面，并積極地利用信息數(shù)字化手段，依據(jù)新時(shí)代對體育檔案管理提出的新要求來不斷改變工作模式，確保檔案工作能有效地實(shí)施下去。總之未來我們應(yīng)該積極提高數(shù)字化管理意識(shí)，及時(shí)有效地解決之前遺留下的檔案管理弊端，并不斷培養(yǎng)相關(guān)工作人員的工作素養(yǎng)和操作技能，以便今后更快更好地發(fā)展體育檔案管理工作，提高我國體育運(yùn)動(dòng)的綜合實(shí)力。

2.2 構(gòu)建信息全共享型體育檔案資源庫

體育信息的傳播和共享對于體育行業(yè)的發(fā)展同樣至關(guān)重要，而體育檔案作為存儲(chǔ)信息的關(guān)鍵部分，能整體表征體育行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和運(yùn)動(dòng)情況，對于未來更好地發(fā)展體育行業(yè)起到關(guān)鍵性的推進(jìn)作用，這可以通過改變以往用紙質(zhì)記錄運(yùn)動(dòng)信息檔案的形式，更方便、更快捷地對信息進(jìn)行記載，而且可以實(shí)現(xiàn)開放式地共享信息，為體育信息的查閱帶來了很大的便利。此外，傳統(tǒng)的體育信息檔案不方便進(jìn)行信息的檢索和查閱，因?yàn)樾畔⒘看?、?shù)據(jù)復(fù)雜很浪費(fèi)查閱時(shí)間，而實(shí)施信息化管理后就能利用計(jì)算機(jī)的空間共享特點(diǎn)，只需通過簡單的鼠標(biāo)操作就可以查到自己想要的目標(biāo)數(shù)據(jù)，并可以利用索引找到大量相關(guān)的信息，這樣簡單便利的操作手法提高了工作效率，節(jié)省了工作時(shí)間，便于靜候體育運(yùn)動(dòng)事業(yè)的推進(jìn)。

2.3 建立具有特色的數(shù)字化體育檔案管理庫

建立完善的體育檔案關(guān)系體系是為了將來能讓用戶更方便快捷地獲取到相關(guān)信息資源，所以我們在利用數(shù)字化技術(shù)管理體育信息檔案時(shí)，在對相關(guān)的體育數(shù)字資源進(jìn)行集成化時(shí)，要建立一定的索引和指引鏈接，方便在平臺(tái)上操作的用戶更快地獲取到相關(guān)體育運(yùn)動(dòng)信息。按照目前體育部門已有的服務(wù)系統(tǒng)，并利用數(shù)字化手段將體育運(yùn)動(dòng)檔案信息進(jìn)行歸類、劃分、開發(fā)和集成。各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照自己單位的實(shí)際情況建立起與檔案建立匹配的數(shù)據(jù)庫和特色性體育檔案信息服務(wù)平臺(tái)。其中自鏈接是一種將集成與整合好的體育信息資源在相關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上做出公布的現(xiàn)象，該服務(wù)主要依據(jù)現(xiàn)有的檔案管理信息來對復(fù)雜多樣的資源進(jìn)行詳細(xì)的分類、編錄和注釋說明，通過在網(wǎng)站上顯示自己的鏈接來指引用戶。這樣富有特色又專業(yè)的技術(shù)化手段為體育檔案信息管理進(jìn)行了類別劃分，即揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)，這樣一來，用戶就能充分有效地利用到體育檔案信息，也能更方便快捷地完成檢索，為未來深度發(fā)展體育檔案管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.4 充分利用國外富有特色的數(shù)字化體育檔案數(shù)據(jù)庫

國外目前已經(jīng)有很多富有特色、信息全面的體育檔案資源數(shù)據(jù)庫，但因?yàn)橥馕南拗坪芏嘤脩舸嬖谝欢ǖ拈喿x障礙。為了解決這一弊端需要我們對外文體育檔案翻譯為中文再加以利用，這樣我國用戶就能及時(shí)到掌握但世界體育運(yùn)動(dòng)的發(fā)展進(jìn)程。目前經(jīng)常用到的翻譯方式一般為瀏覽器在線翻譯、翻譯軟件和在線搜索引擎翻譯3種，像谷歌瀏覽器的在線翻譯瀏覽器已經(jīng)可以翻譯55種語言文字，谷歌搜索引擎在線翻譯已到達(dá)66種語言文字的翻譯功能，且有44種可以實(shí)現(xiàn)語音翻譯，而在國外瀏覽器中下載的翻譯軟件能對58種語言文字進(jìn)行實(shí)時(shí)和離線翻譯，但需要用戶在使用該軟件前事先了解好所要查閱的外文網(wǎng)站采用的是哪一種語言，方便此后的搜索和查閱，也能實(shí)現(xiàn)更多的體育檔案信息掌握。總之我們應(yīng)學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段去查閱國外富有特色的數(shù)字化體育檔案管理信息平臺(tái)，以掌握更多的體育運(yùn)動(dòng)知識(shí)和信息。

3 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化體育檔案管理工作在現(xiàn)如今的社會(huì)背景和時(shí)代發(fā)展下將占據(jù)越來越重要的作用和價(jià)值，這不僅能充分展現(xiàn)我國體育事業(yè)的綜合實(shí)力背景，還能有效的實(shí)現(xiàn)資源利用與共享，有利于未來更好地發(fā)展體育事業(yè)。因此，我們要不斷地強(qiáng)化體育數(shù)字化管理的工作意識(shí)，完善數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫，并積極借鑒利用國外的體育檔案，來完善我國的數(shù)字化體育檔案管理，推進(jìn)體育事業(yè)的不斷進(jìn)步。

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