探討醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理的問題與對(duì)策

摘 要：醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理是醫(yī)院整體檔案管理工作的重要部分，目前確實(shí)存在一定的問題。基于此，本文首先對(duì)醫(yī)院基建項(xiàng)目存在的基本問題進(jìn)行梳理，以及針對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行研究和探討解決對(duì)策。并希望能夠促進(jìn)醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；對(duì)策

醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案是醫(yī)院在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作中所形成的第一手重要資料，詳實(shí)地記錄了醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的流程信息。搞好醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理不僅僅能夠很好地預(yù)防建設(shè)過程中的腐敗、偷工減料等不良現(xiàn)象，還能夠?qū)θ蘸蠡A(chǔ)設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù)起到很好的支持功用。

1 醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理存在的問題分析

1.1 基建項(xiàng)目檔案管理工作受重視程度低

對(duì)檔案管理工作來說，沒有做好的首要原因就是受到的重視程度不足，尤其是相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度不夠，目前，大多數(shù)的醫(yī)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)都將工作重心定位于提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)院醫(yī)療水平，即便是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中也往往只是關(guān)注建設(shè)的過程與最終結(jié)果，從而忽視了建設(shè)中產(chǎn)生的大量項(xiàng)目檔案資料管理沒有得到相應(yīng)的重視，造成很多檔案管理工作的疏忽[1]。例如：很多醫(yī)院都沒有設(shè)立專門的基建項(xiàng)目檔案資料管理科室，基建項(xiàng)目的檔案與醫(yī)院其他工程項(xiàng)目的檔案資料混為一體，從而大大弱化了檔案的應(yīng)用價(jià)值。亦或是未配備完整的基建項(xiàng)目檔案資料管理軟硬件設(shè)施，造成部分檔案資料遺失或者滅失。

1.2 醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理工作制度落后

沒有規(guī)矩難以成方圓，對(duì)于基建項(xiàng)目檔案管理只有建設(shè)先進(jìn)的管理制度才能夠從源頭上保證其工作質(zhì)量。這樣一來就會(huì)從檔案管理環(huán)境建設(shè)、人員配置、工作條件設(shè)置等多方面影響檔案管理工作的發(fā)展。基建檔案的生成時(shí)間比較長，包括前期的規(guī)范基建工程因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)周期長、流程多、分階段、涉及多個(gè)部門[2]。這些特點(diǎn)，使基建檔案制度建設(shè)具有多樣性、復(fù)雜性。隨著越來越多的醫(yī)院基建項(xiàng)目的大力推進(jìn)和檔案管理工作的深入發(fā)展，一部分的醫(yī)院在基建項(xiàng)目檔案管理制度方面進(jìn)行了一定的積極探索，研究制定了一些有利于檔案管理工作的可行性制度。但是還是存在著一定的問題，最突出的就是相關(guān)制度執(zhí)行性較差，很多制度建設(shè)只是停留在理論建設(shè)層面忽視了實(shí)際的工作實(shí)踐需要。一個(gè)正確的工作制度必須要通過實(shí)踐的檢驗(yàn)，否則就僅僅只是一紙空文毫無價(jià)值。在醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理工作中就大量存在這樣的制度，制約和束縛著醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理工作的發(fā)展。

1.3 醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理工作信息水平滯后

高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)給各行各業(yè)都帶來了巨大的變革，醫(yī)療服務(wù)與檔案管理也不例外。目前，很多醫(yī)院將信息化建設(shè)作為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重頭戲。隨著信息技術(shù)與高速網(wǎng)絡(luò)的不斷深入發(fā)展，醫(yī)院信息化應(yīng)用包括門診的掛號(hào)、財(cái)務(wù)管理、醫(yī)療信息與技術(shù)服務(wù)等各個(gè)方面。醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理同樣也應(yīng)該被引入信息化發(fā)展的整體中，但是現(xiàn)實(shí)并不樂觀。很多醫(yī)院雖然建立了現(xiàn)代化的信息檔案管理庫但是整體操作以及普及程度都有待加深，重建不重用的傳統(tǒng)思維非常嚴(yán)重，從根本上弱化了信息化的功用。

2 完善醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理的對(duì)策研究

2.1 深化對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知

醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案作為醫(yī)院檔案管理工作的重要部分，關(guān)系到基建過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息，其重要性不言而明。尤其是在醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目不斷增多，基建檔案工作不斷復(fù)雜化的今天更加要慎之又慎。首先醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層面一定要引起足夠的重視，必須將醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理工作提升到更加重要的層面來，要積極為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理設(shè)立便利的條件。例如設(shè)立專門的基建項(xiàng)目檔案管理科，或者是普通醫(yī)院可以在原有資料管理科室基礎(chǔ)上增設(shè)分支機(jī)構(gòu)并指定專人負(fù)責(zé)。

2.2 強(qiáng)化檔案管理的制度化建設(shè)

制度化建設(shè)的不足是影響醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)檔案管理工作的源頭，所以醫(yī)院在檔案管理制度研究建設(shè)過程中要始終牢牢把握和完善各項(xiàng)制度的不足之處，大力改進(jìn)。例如，對(duì)于制度建設(shè)的寬泛性與空洞性，在制定具體的檔案管理制度的過程中就需要結(jié)合醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理的實(shí)踐特點(diǎn)，從檔案的搜集、歸納、入庫等整體入手，結(jié)合每個(gè)環(huán)節(jié)的具體實(shí)操特點(diǎn)進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。又如：針對(duì)相關(guān)制度在實(shí)際執(zhí)行過程中效率低下的情況，醫(yī)院就需要加大檢查督促力度，確保每一條有效的制度都能夠落到實(shí)處，真正做到有規(guī)必守，守規(guī)必嚴(yán)。

2.3 大力推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

在信息化大力發(fā)展的今天，各行各業(yè)都建設(shè)和發(fā)展了具有自己行業(yè)特點(diǎn)的信息應(yīng)用，大到整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，小到收集APP的應(yīng)用開發(fā)。所以，信息化也是醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展要求，加強(qiáng)醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)檔案管理的信息化程度不僅能夠提高工作效率、節(jié)約單位資源，對(duì)于基建檔案工作的深入開展也有重要的意義。例如將醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)檔案管理與信息化建設(shè)聯(lián)系起來就能夠充分發(fā)揮基建資料在后期的維護(hù)與保養(yǎng)工作中。

2.4 提高管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平

人才是管理工作的核心，管理隊(duì)伍的專業(yè)化程度決定了檔案管理工作的成功與否，提升管理隊(duì)伍的專業(yè)化水準(zhǔn)是醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理的必然要求。所以，醫(yī)院要始終立足于檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。基建項(xiàng)目檔案管理歸檔人員從理論上深化學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，熟練掌握整理技巧，將各個(gè)系統(tǒng)檔案分門別類，做好標(biāo)識(shí)及目錄，既做到基建檔案整齊劃一，有序管理，又使各個(gè)工程項(xiàng)目合理組合，檢索便利，充分達(dá)到方便查找、高效利用的目的[3]。所以醫(yī)院要一方面做好管理隊(duì)伍人員的遴選工作，大力引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，同時(shí)將工作能力地下、學(xué)習(xí)能力地的工作人員及時(shí)清理出檔案管理工作隊(duì)伍。另一方面對(duì)管理隊(duì)伍不定期進(jìn)行工作能力組織學(xué)習(xí)提升，推動(dòng)在職培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)的工作，大力發(fā)展復(fù)合型人才。

3 結(jié)語

隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)學(xué)學(xué)科分類也越來越精細(xì)。這樣的發(fā)展現(xiàn)狀不僅對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展提出了更高要求，對(duì)于醫(yī)療的配套設(shè)施與基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)也同樣提出了更高要求。醫(yī)院想要滿足這些不斷發(fā)展變化的要求，就必須對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)行不斷的更新。此過程中會(huì)產(chǎn)生大量的新的基礎(chǔ)建設(shè)資料需要妥善保管，又需要查閱或者參考以前的基建資料。因此，醫(yī)院基建項(xiàng)目資料管理的重要性不言而明，醫(yī)院需要按照國際按相關(guān)要求并結(jié)合自身特點(diǎn)，從多角度出發(fā)，完善醫(yī)院的基建項(xiàng)目管理資料。

參考文獻(xiàn)

[1]才娜.試論醫(yī)院基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（01）：208.

[2]豈艾蕪.醫(yī)院基建檔案管理中的存在問題及對(duì)策[J].醫(yī)療裝備，2015，28（15）：83-84.

[3]宋雪.縣級(jí)醫(yī)院基建檔案管理的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2015（S4）：57-58.

作者簡(jiǎn)介

吳衛(wèi)萍（1972-），女，漢族，上海人，大專，初級(jí)，從事醫(yī)院基建資料檔案管理工作。