檔案管理過程中的主要問題及對策措施

摘 要：當代企業的運行發展過程中檔案管理顯得尤為重要，檔案管理可以幫助企業更好的開展基礎工作，科學化的檔案管理能夠讓企業發揮檔案應有的價值，促進企業良性發展。隨著社會的發展，越來越多的企業開始注重檔案管理工作，但對于企業來說其缺乏對于檔案管理的正確處理方法，無法發揮檔案管理的重要價值。本文將對這些問題進行研究，探究檔案信息對于企業發展的重要作用。

關鍵詞：檔案管理；信息處理

1 引言

在企業的發展過程中，企業的經營管理者逐漸意識到檔案信息的重要性，現代化的檔案管理方式成為當前企業管理中的重要工作。檔案信息對于企業發展的重要意義在于，為企業的經營發展提供相應的歷史經驗和決策建議，基于檔案信息企業的管理者可以得到相關的前瞻性發展建議。對于部分行業來說，對于檔案信息的重視程度不足，檔案管理工作并不到位，在對檔案的處理上存在一定的欠缺，沒有完善的管理方法。

2 檔案管理過程中的主要問題

對檔案重視性認識不足。檔案信息對國家和社會的發展來說有著十分重要的意義，缺乏足夠的認識程度，成為當前阻礙檔案管理科學發展的重要原因之一。部分從業人員對檔案信息也沒有足夠的認識，對于工作沒有足夠的認同感，正是由于這樣的觀點存在，才導致檔案管理工作無法正常進行，工作人員工作熱情不高，工作態度不積極，導致檔案管理工作效率低下，檔案管理工作發生缺失的現象時有發生，沒有做到足夠的尊重和保護檔案信息也無法發揮檔案的正確價值。

檔案管理工作人員素質不高。一個行業要想取得發展和進步，就離不開專業化的人才培養和人才指導，檔案管理工作同樣如此，但對于當前的檔案管理工作來說，從業人員素質不高，對于職業缺乏足夠的認同感，雖然掌握基礎的工作流程，但在工作過程中無法掌握和學習先進的檔案管理技術，無法將計算機等新技術應用到檔案管理工作中來，傳統的工作模式和工作態度，不利于檔案管理工作效率的提升。從業人員對計算機等技術的排斥，阻礙了檔案管理工作信息化程度的發展不利于行業的發展和進步。對于當前的行業發展來說，需要培養出一批，能夠掌握檔案管理相關知識又熱愛計算機技術的復合型人才，在相關人員的培訓和指導下檔案管理工作才能夠取得良性的發展。

檔案管理信息化應用不夠科學。檔案管理是一項復雜又繁瑣的工作，同傳統行業相比，檔案管理的工作量較大涉及到了企業資源管理和信息處理的多方面內容，由于處理的信息較多，傳統的工作模式不利于進行登記和保管，在信息收集上也容易出現偏差。如果采用紙質記錄的方法不利于對檔案資料進行空間保存，在今后進行信息提取時，也會造成一定的困擾，，正是基于這樣的情況檔案管理信息化工作迫在眉睫。

3 解決檔案管理工作中問題的對策措施

加強對檔案的管理認識。從業人員需要加強對檔案管理的重視程度，認識和了解到檔案信息對于企業發展和社會進步的重要價值和意義，嚴格按照相應的規定要求和程序來進行檔案管理工作，對于工作內容進行監管和監督。要加強企業員工對于檔案管理工作的認識，需要定期向員工進行相關的技術和培訓，由上而下的對其員工進行指導，強化式的培訓和教育能夠讓員工充分理解到檔案信息的重要價值和意義，使得檔案管理工作規范化，標準化和具體化，符合現代化的經濟發展要求。

創新檔案管理手段。在檔案管理的過程中，檔案轉接和涉密檔案的管理最為重要。作為從業人員，應當加強對這兩方面工作的重視和改進，當管理工作同一般的工作不同，有著一定的延續性，在進行檔案的交接和轉移過程中需要確保及時性和信息傳遞的準確性，企業在管理過程中，可以對轉接工作進行相關的規定和安排，嚴格執行相關的檔案管理工作和保護制度，檔案管理工作應當嚴格按照制度進行要求由領導人審批，做好簽字和登記。

推進檔案管理信息化建設。檔案管理工作的信息化建設發展，需要足夠的人才支撐和技術培養。這就需要相關的從業人員，從心底里重視這一份工作，不斷根據市場發展的需求對當前的行業發展進行相應的改變和調整，及時掌握先進的檔案管理知識和資料，推動檔案管理的信息化發展和建設，對檔案信息進行有機的整合。信息化的檔案管理模式，能夠幫助企業更好的對信息進行管理，對檔案信息的登記和提取過程進行優化，方便企業及時的錄入信息和提取相關內容，信息資料的整合也要根據不同企業和社會組織的具體內容進行調整，根據其發展目標的不同制定相關的管理程序和系統，方便相關人員進行信息的提取。

推動檔案管理方式的創新。持續不斷的經費投入和發展創新是檔案管理能夠健康運營的基礎和關鍵，對于企業和社會組織來說，檔案庫內有著豐富的信息資源，能夠對社會的發展和企業的進步有著決定性的影響。對于不同的管理人員來說，不同的檔案信息有著不同的使用需求，這就導致相關人員無法及時的從檔案庫中獲取想要的信息，使得檔案管理工作效率低下，無法及時發揮重要作用。為了解決相關的效率問題，提高檔案管理工作的使用率，需要不斷充實相關的檔案信息，根據客戶使用需求的不同針對性的對檔案信息進行調整，不斷對管理程序和系統進行優化為客戶和管理者提供更加準確的信息內容。

4 結語

檔案管理工作想要取得相應的發展，就需要從思想意識上提升，對檔案信息的重視程度，了解檔案信息對于企業和社會發展的重要價值和意義，落實相關的政策和規章管理制度，加強管理人員的社會責任感和責任心，提高綜合能力和素質并且制定相應的防范措施，為人們提供更加優質的檔案管理服務。

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作者簡介

徐舟（1991-），男，漢族，湖北宜昌，助理館員，大學本科，研究方向：檔案。