新時代背景下提高檔案管理的創新措施

吳瑩

摘 要：隨著社會的不斷發展，石化企業迎來新的發展良機。作為石化企業管理工作中的重要組成，檔案管理工作的有效開展對提升石化企業管理質量，促進企業可持續發展有著重要的作用。因此，在新時代背景下，石化企業需要對檔案管理工作創新提高重視度，明確當下企業檔案管理中存在的問題，結合有效的措施實現對檔案管理工作的創新?；诖?，本文針對在新時代背景下，石化企業檔案管理工作的創新措施進行探究。

關鍵詞：新時代背景；石化企業；檔案管理；創新措施

隨著社會的發展，檔案管理工作其作用與價值逐漸顯現出來，并受到人們的重視。開展高質量、高效率的檔案管理工作對促進石化企業可持續發展有著重要的作用，但是在當下企業檔案管理過程中，受到多種因素的影響，使得檔案管理工作自身存在些許問題，對其管理工作的創新以及有效性的提升產生影響?；诖耍谛聲r代背景下，石化企業需要認識到檔案管理的重要性，明確其管理工作中存在的問題，結合有效策略提升檔案管理工作質量、效率，進而為石化企業的發展奠定良好基礎。

1 新時代石化企業檔案管理創新中存在的問題

1.1 對檔案管理缺乏認知

作為企業信息資源的主要存儲載體，檔案管理工作顯得愈發重要。但是在當下實際檔案管理過程中，部分企業檔案人員以及企業領導對其工作沒有足夠的認知，缺乏應有的重視度，致使檔案管理工作創新受到嚴重制約，沒有形成獨立的管理系統，工作逐漸被邊緣化，企業對檔案管理建設沒有給予足夠的支持，進而對檔案管理工作質量的提升造成嚴重影響，制約其發展[1]。

1.2 檔案管理人員素質缺位

當下，部分企業對檔案管理人員隊伍的建設缺乏重視度，企業內存在檔案管理人員身兼數職的現象出現，對檔案管理工作的開展產生嚴重的影響。另外，部分企業在進行檔案管理人員招聘時，對其要求相對較低，致使部分檔案管理人員自身專業素質能力較差，無法滿足檔案管理工作創新發展的需求，對檔案管理工作質量與效果產生嚴重影響。

1.3 檔案信息化程度較低

隨著信息技術的迅猛發展，大部分企業已經開始注重對檔案管理工作的信息化建設，進而讓檔案管理工作滿足企業發展需求，并順應時代的發展[2]。但是在實際信息化建設過程中，受到人員、資金以及條件等因素的影響，使得當前石化企業信息化檔案管理建設程度相對較低，對檔案管理工作的創新造成影響，制約企業發展。

2 新時代背景下石化企業檔案管理的創新措施

2.1 提高對檔案管理的重視度

當下，要想實現對檔案管理工作的有效創新，首先需要提升企業領導以及管理人員對檔案管理工作的重視度，將檔案管理工作納入到企業系統管理之中，進而為檔案管理的有效創新奠定良好基礎[3]。與此同時，企業需要對檔案管理的基礎設施建設提高重視度，在實際管理過程中，以企業實際發展情況為基礎為基礎設施建設設立專項資金，加大對檔案管理的投入力度，進而為檔案管理工作的創新發展營造良好環境。

2.2 注重對管理隊伍素質強化

當下，管理人員自身專業素質能力的強弱對檔案管理工作質量有著直接性的影響。因此，在實際管理過程中，企業需要結合實際情況對管理人員隊伍進行不斷的強化建設。企業可以從以下三個方面進行不斷強化：1）招聘環節。在實際招聘過程中，企業需要對人才勝任力和專業對口性進行有效匹配。檔案管理工作不僅需要管理人員具備較強的專業知識與專業技術，更需要管理人員具備細致、耐心等良好工作素質[4]。因此，企業需要注重對招聘環節進行強化，通過提升招聘需求，提高薪資待遇的方式吸引更多專業人才融入到管理隊伍之中；2）培訓環節。針對管理人員培訓環節，企業需要結合實際情況，制定長久有效的學習機制，要求管理人員定期參與到繼續教育之中。與此同時，企業可以根據管理人員實際素質情況，定期開展知識、技術、心理素質培訓，進而促進管理人員綜合素質的發展。另外，企業可以定期組織管理人員去進修學習，以此不斷革新人員自身管理理念，強化管理人員自身素質能力；3）考核環節。針對考核環節的強化，企業將檔案管理工作中歸檔、利用以及開發等工作進行細分拆解，結合實際檔案管理情況，設立科學合理的考核指標，并制定相應的獎懲制度，將管理人員的績效考核與薪資報酬掛鉤，以此來調動管理人員自身積極性，在提升管理自身綜合素質能力的同時，端正自身工作態度。

2.3 加強檔案管理信息化建設

檔案管理的信息化建設，是促進其工作創新發展的關鍵所在。因此，在實際發展過程中，企業需要認識到，檔案管理的信息化建設，并不是以電子化存儲為界定，而是需要企業結合自身實際發展情況，制定完善的信息化檔案管理體系系統，其中需要涵蓋數字化存儲、檔案查詢、系統化管理以及檔案利用開發等功能。在實際信息化檔案管理建設過程中，企業需要注重對計算機技術、網絡技術以及信息技術的合理利用，采用開放、虛擬、靈活的手段對信息化檔案管理系統體系進行不斷健全和完善，實現檔案管理工作不斷朝著自動化、數字化、信息化的方向不斷轉變，進而為檔案管理工作的創新發展提供強有力的支撐[5]。

2.4 加強檔案管理制度的健全完善

企業需要以實際管理情況為基礎，制定科學完善的檔案管理制度和流程。在實際管理過程中，企業應完善檔案管理制度。當然，制度的制定需要企業對自身檔案資料的需求度進行明確，并以此為基礎制定具備較強的實用性以可操作性，以此來規范檔案管理，促進檔案管理工作不斷朝著制度化、規范化的方向不斷發展?；诖耍髽I需要明確檔案的歸檔方式、范圍以及時間，并確定檔案存儲的條件，以此為基礎，制定科學完善的檔案審核、存儲、編研、銷毀制度，進而在提升檔案安全性的同時，讓檔案管理人員在實際工作過程中做到有據可依、有章可循。通過上述方式，可以為檔案管理工作的創新提供保障，在提升檔案管理工作質量的同時，促進檔案管理工作的可持續發展。

3 結束語

綜上所述，石化企業檔案管理工作的有效創新，對促進企業發展，提升檔案管理工作質量有著至關重要的作用以及影響。因此，在實際檔案管理過程中，石化企業需要認識到檔案管理創新發展的重要性，提高檔案管理工作的重視度，明確當下管理工作中存在的實際問題，結合有效的措施實現檔案管理工作的創新，促進檔案管理工作質量與效率的提升，進而為企業的可持續發展貢獻巨大力量。

參考文獻

[1]曲曉梅.新時代下對檔案管理的創新[J].科技視界，2014（18）：180-180.

[2]尚曉麗.新探信息時代下檔案管理工作的創新[J].現代經濟信息，2017（11）：99.

[3]姜麗華.基于信息時代的檔案管理工作創新策略研究[J].參花：上半月，2017：88.

[4]趙啟明.新時代背景下加強檔案管理信息化應用探討[J].時代農機，2018（8）.

[5]李寧寧.新時代如何創新檔案管理工作[J].辦公室業務，2016（3）：103-103.