供應鏈背景下的物資采購經濟管理的措施探討

劉國紅

摘 要：目前，我國的綜合國力在不斷的增強，我國企業面臨市場競爭壓力也越來越大。尤其是在供應鏈的背景下，企業應該對物資采購經濟管理的環節給予充分的重視，盡量節省物資采購支出的成本，才能保證企業在激烈的競爭中站穩腳跟。對物資采購經濟的管理原則進行分析，進一步完善采購管理機制和強化物資采購經濟的措施，希望能夠拋磚引玉，對業內人士起到一定的指導作用。

關鍵詞：供應鏈；物資采購；經濟管理；措施

企業經濟管理不可或缺的因素就是自身運行正常，使其在實踐過程中科學運行，進一步提高所獲得的經濟效益。在實踐運營方面，要針對企業內部生產活動實施經濟管理，這不僅是市場經濟對企業提出的具體要求，同樣也是企業轉型發展的需求。由此可見，深入研究并分析物資采購管理，在企業經濟管理中的作用具有一定的意義。

1 物資采購經濟管理原則

1.1 分級管理

分級管理是企業物資采購與管理應遵循的基本原則。物資按照其重要性可分為四級，分別為戰略級、重要級、瓶頸級、一般級。戰略級的物資主要指那些對企業生存與發展起著決定性影響的物資，這些物資的采購與儲備，直接關系到企業日常生產經營的順利開展。企業采購這類物資，通常會投入大量資金，而這些物資自身在供應市場中也具有很重要的地位，一般物資價值會比較高，部分物資甚至很昂貴。戰略級物資是直接關系到企業產品質量的最主要因素，一旦出現質量問題，會給人員和財產造成嚴重的損害，因此這些物資的質量管理是所有管理中的重中之重，具體來說主要包括工業專用設備、輸變電設備、鋼材、通用設備、石油制品與橡膠制品等。重要級物資是指對企業具有很高的重要性，但企業獲得比較容易的物資，也是間接關系到企業產品質量，一旦出現質量問題可能給人員和財產造成一定損害的物資。瓶頸級物資對于企業生產經營的重要性相對不高，企業雖然需要這類物資，但依賴性不強，然而這些物資存在著供應市場復雜的問題，例如某些需要從國外進口的物資等。一般級物資主要指與企業產品質量關系不明顯，一旦出現質量問題，對人員或財產基本無影響的物資，這些物資的獲取相對容易，市場供應也相對充足。比如低值易耗品中的辦公用品、勞保用品、建材、機電配件、塑料制品等。

1.2 嚴格控制物資質量

企業在進行物資采購時，應該對各種級別的物資一視同仁，視為相同的重視程度。畢竟物資的質量，將和企業生產的產品或施工項目質量直接關聯，而后者又和企業最強的市場競爭力、生存發展等因素息息相關。因此必須在物資采購環節嚴格控制物資質量，強化物資質量管理，全面提升物資質量，防止因物資出現任何問題，導致企業生產遭遇困境。

2 強化物資采購經濟管理的具體措施

2.1 發揮物資采購計劃執行中的監督力度

企業在實施物資采購計劃過程中，必須要發揮監督管理的職能，對各部門、各環節都應進行實時的監管和跟蹤，確保物資采購計劃是否落實到位，總體對物資采購計劃實施過程中的監督主要有三個部分，即訂單的執行、合同的簽訂以及物資入庫，還需對物資采購人員進行監督管理，制定監督管理制度，對于違規者要嚴格處罰。同時，還要對于物資采購過程中隱藏的潛在風險上，要及時的調整和規避，確保物資采購計劃能夠順利實施。

2.2 廢舊物資集中管理工作的開展

目前階段，各企業廢舊物資管理上，主要問題就是私自拆卸與買賣，不僅增加了浪費的力度，使可以再次利用的資源被損壞，而且直接制約了企業的進一步發展。在這種情況下，要想提高企業物資管理工作效率，就必須要對廢舊物資進行集中管理。首先，要對企業施工項目余料清單、積壓物資清單、回收物資清單進行合理編制，并及時上報主管部門。在實踐過程中，編制工程余料清單的時候，要求物資使用部門嚴格監督余料的堆放區域，并且在施工現場對所產生的工程余料實行專人管理。通常情況下，編制余料清單的內容主要包括了物資的名稱、型號規格、采購合同、存放地點與數量等。在編制回收物資清單的時候，則要綜合考慮項目設計的更新和項目建設等信息，所需包含的內容主要有項目的單位、名稱、資產原值、物資型號規格與數量等。其次，在特定時間段內，一般施工企業內部物資管理部門會接受提交的報廢物資，并在回收物資入庫之前開展驗收工作，只有驗收達到標準要求以后，才能夠入庫并進入處置環節。在實踐過程中，需要在宣布物資報廢以后，詳細的記錄其名稱、規格、數量、具體型號與重量等相關信息內容。最后，企業要對報廢物資進行定期的處理，結合實際情況，每年處理兩次或者每間隔三個月處理一次。對于報廢物資的交易，應選擇公開拍賣、公開招標與產權交易等相應的形式，再統一入賬。

2.3 戰略級物資采購管理的對策———“雙贏”策略

“雙贏”策略是戰略級物資管理的措施，首先企業應與物資供應商達成戰略合作協議或形成戰略聯盟，雙方達成共識并把各自的資源投入到共同的項目之中。而實現“雙贏”的前提則是加強對供應商資質的選擇。正所謂“防患于未然”，在實際取得物資前，先從采購環節加強對質量的控制；盡量采取招投標模式開展物資采購，選擇資質齊備、行業內知名品牌以及擁有較好信譽的供應商作為備選的單位；招投標過程嚴格遵守“公開、公正、公平”的原則，要求所有投標單位，必須提供詳細的物資質量明細表，應包括名稱、型號、規格、數量、技術參數等。一旦供應商確定下來，企業就應與對方達成長期合作協議，既能讓自身戰略級物資采購免除后顧之憂，又讓對方具有獲取長期穩定收益的信心，從而實現兩方的合作雙贏。

2.4 完善物資采購管理機制

想要完善物資采購管理機制，首先要讓采購管理的相關部門明確自身責任，這是極其重要前提。鑒于企業物資采購工作十分復雜，而且任務也十分繁重，因此一定要在人員方面保證物資采購不出問題。這對于企業來說，一定要加強相關采購人員的培訓工作，讓員工明確自身責任，提高自身業務水平，從而避免因為人員素質不過關而出現物資采購數量不準確、品種不齊全，或者質量存在隱患等問題。這就要求企業能夠將具體的權、責落實到每一個人的身上，讓采購部門和采購人員明確自身的職能，盡最大能力完成任務，并且保證工作中的合作性，與其他部門之間形成良性有效的溝通，這樣就可以在企業物資采購環節，讓經濟管理機制的有效運行得到強化。

3 結語

在社會主義市場經濟發展的良性環境下，企業所面臨的市場競爭壓力是空前的。而物資采購經濟管理的優勢在企業發展中是繞不開的一個話題，因此每個企業都應該引起足夠的重視，完善自身的物資采購管理方式，提高自身物資采購的效率，與供應商建立長期穩定的供需關系，盡量控制采購階段的成本支出，減少相關的風險，這樣才能提升企業自身的經濟效益，保證企業的長期發展。

參考文獻

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