新常態下做好事業單位檔案管理工作的具體對策研究

邱萍

摘 要：新常態下，事業單位檔案管理工作對事業單位的可持續發展具有十分重要的意義與價值。對此，事業單位應該高度重視檔案管理工作。然而，新常態下事業單位檔案管理工作仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決。本文首先對新常態下事業單位檔案管理工作中存在的問題進行分析，然后提出了具體的解決對策，旨在提高事業單位檔案管理工作水平。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；問題；具體對策

事業單位在實際運營過程當中，檔案管理工作扮演著十分重要的角色，發揮著十分重要的角色，是事業單位發展過程中的一個關鍵性的因素。事業單位在實際發展過程當中，所牽涉的各個方面的因素均需要采用檔案管理工作來對其加以記錄。由此可見，檔案管理工作在事業單位各項工作中的重要作用和地位。本文首先對新常態下做好事業單位檔案管理工作的重要性進行分析，然后剖析了其中存在的相關問題，最后提出了具體的對策。

1 當前時期下事業單位加強檔案管理工作的重要性分析

隨著改革地不斷深化以及經濟地快速發展與進步，事業單位在發展過程中取得了一系列客觀的成果，成效十分顯著。事業單位內部檔案管理工作也面臨著全新的、更大的挑戰。為了能夠更好地確保此項工作地順利實施與開展，那么就應該對相關文件資料進行有效、規范化地管理。檔案管理對于事業單位的作用較大，主要是憑證作用以及參考作用等方面，屬于單位各項工作的重要內容及部分，是一個單位發展經歷地重要依據，同時也能夠反映一個單位工作業績以及管理水平，也就是說檔案能夠詳細地對單位某一個特定發展時期的發展狀況加以記載。規范化的檔案管理工作，能夠促使事業單位工作效率地顯著提升，能夠為事業單位掌握工作情況提供重要的依據，利于上級領導作出決策。

2 當前時期下事業單位檔案管理存在的問題剖析

2.1 未構建一套完善的制度

事業單位的檔案管理工作尚處于一個不被重視地狀態，從檔案管理的制度構建至工作人員的工作內容的確定，事業單位的檔案管理工作始終與新形勢下的發展存在較大的差異，在處理效率以及處理效果方面，對事業單位整體工作水平產生巨大的阻礙作用。在事業單位內部，檔案管理部門的工作也與其他部門之間有很大的脫節，或者處于不連貫的狀態，導致單位內部檔案地不完善與外部檔案的不統一，偏差性的信息收集是檔案管理工作中非常突出的一個問題。

2.2 憑借手工檢索，導致信息化程度非常低

目前，我國現存的數據庫有數千個，有些數據庫專業化較強，某些數據庫則是綜合性較強地。然而，事業單位檔案信息化建設過程中并未將這些數據庫進行充分地應用。而已開放的檔案資源，均散布于不同的數據庫當中，往往會存在同質化以及同類華的信息，不僅占據了大量的公共資源，而且公眾可利用的價值水平也較低。與此同時，事業單位的檔案管理工作人員在實際管理過程當中，對信息化手段的應用水平均較低，更愿意使用手動檢索的方式查詢到的結果，從而導致單位檔案工作效率低以及準確度不高方面的問題。

2.3 立檔組合處于無序狀態

事業單位檔案管理過程中，多年的經驗告訴我們存在立檔組合無序的問題，也就是：立卷歸檔重點不明顯，資料與文件不能很好地加以區分，檔案材質變得十分紊亂；而且文件時效性非常差，某些檔案并未得到及時有效地整理；裝訂質量也存在著較為突出的問題，從而導致單位的檔案工作效率非常低，從而不利于單位檔案的管理以及使用價值。

3 新常態下做好事業單位檔案管理工作的具體對策

3.1 構建一套完善的單位檔案管理制度

制度是任何工作的保障，對于事業單位檔案管理工作而言，也是如此。事業單位檔案管理工作牽涉到國家的幾米，在制定相關制度時，一定要嚴守國家幾米，且結合單位的實際發展狀況增加一些相關的規章制度，對檔案管理工作人員以及分管領導的職責范疇加以明確，將檔案管理工作考核辦法進行細化，從而保證制度的可操作性以及可實施性。待確定好制度之后，需要按照具體的辦法辦事，按照具體的章程辦理相關事務，這樣才可以真正地提升事業單位的檔案管理水平，為事業單位各項工作的開展提供支撐和依據。

3.2 不斷將檔案管理方法加以創新

對于傳統的檔案管理存在的問題，應該采取針對性的解決措施。具體包括：1）招聘專業化的人才。招聘檔案專業的工作人員或者檔案相關經驗豐富地工作人員，并強化工作人員的培訓；2）加強檔案集中化管理。將傳統的散亂存放的檔案管理方式加以改變，并將其進行分門別類、收集保存。對于事業單位的實際工作會顯得十分清晰。3）將信息技術引用于事業單位檔案管理之中，以提高檔案管理工作效率與質量。

3.3 將單位的檔案進行及時更新

隨著工作地不斷推進，單位地檔案也是處于不斷更新的狀態之中的。例如：單位的人員變動，檔案的更新均屬于一份工作量非常龐大地工作，檔案管理工作人員應該將新的檔案進行及時收集，并完善到新的檔案庫當中。對于廢棄地檔案應該另做封存，這樣才可以有效提高單位的工作效率。

4 結論

綜上所述，新常態下事業單位檔案管理存在著很多方面的問題亟待解決，因此，應該采取有效措施加以解決，提高事業單位檔案管理水平。

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