醫院工資檔案管理的信息化

郭磊

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-116-01

摘 要 近年來，隨著社會經濟的快速發展，人們的工資水平也在逐步增加，為工資檔案管理帶來了全新的挑戰和要求，單位工資審批、工資下發以及工資管理等普遍出現效率低下現象。醫院工資檔案管理的信息化，將工資檔案管理發展更加迅速，同時提升工資檔案管理的效率和質量。

關鍵詞 網絡電子技術 工資檔案管理 應用 優勢 措施

從某種程度上來說，醫院人力資源管理信息化屬于信息化時代下的一個必然，在這個過程中，醫院工資檔案管理信息化，推動工資檔案信息化管理則是未來的方向。

一、工資檔案管理信息化的意義

對于醫院而言，針對性的進行工資檔案管理信息化運行，對于醫院發展而言，具有重要的意義。具體來說，工資檔案管理的信息化，不僅能夠提高工作效率，轉變傳統方式之下的服務模式，同時工資檔案管理系統也能夠基于工資核算的基礎下來探討，也能夠增強核算的準確性以及檔案信息的完整性。

二、加強醫院工資檔案管理的信息化的措施

（一）提高管理人員的綜合素質

當前，增強醫院工資檔案管理信息化建設過程中，工資檔案管理人員屬于開展網絡電子技術發展的主體人員，如果管理人員的業務能力和職業素養不高，也會造成諸多的問題，因此，為加強網絡電子技術在工資檔案管理中的應用，應該從管理人員入手，不斷的提高工資檔案管理人員的綜合素質，最大限度的發揮網絡電子技術在工資檔案管理中的價值和作用。

首先，管理人員要提升對工資檔案管理工作的認識，在實際工作中嚴格要求自己，及時發現和找出自身存在的不足與問題，虛心向他人請教，進行改正和完善，滿足工作的基本需求；其次，單位應當定期組織相關的業務培訓和學習，使管理人員具備豐富的理論知識和操作技能，以及計算機運用技術，不斷的提升管理人員的業務水平和業務能力，深刻的體會到網絡電子技術帶來的便利和價值，為工資檔案管理工作奠定堅實的基礎。與此同時，在組織培訓和學習過程中，應當邀請專業性較強的講解教師，確保管理人員可以學習和掌握最為專業的檔案管理知識和管理技能，促進工資檔案管理工作更加有效開展；最后，還應該加強對工資檔案管理人員職業素養的培養，制定相關的考核和管理制度，能夠推動其具有較好的工作態度，責任心，同時能夠在實踐過程中具有歸屬感與成就感。

（二）確保檔案資料的正確錄入

從某種程度上來說，工資檔案信息采集屬于檔案管理的基石與發展前提，也是確保檔案資料信息正確錄入的關鍵，因此，管理人員必須要重視這一工作的開展，對人員信息進行認真的審核和鑒定，確保信息采集的全面性和準確性；其次，利用網絡技術可以建立網絡信息系統和網絡信息數據庫，人們可以直接通過網絡查詢相關工資檔案信息，因此，在錄入檔案資料的過程中，檔案資料錄入人員一定要仔細認真，確保檔錄入的案資料信息準確無誤，避免因為馬虎、疏忽造成不必要的管理問題；最后，相關部門領導要重視對工資信息的審核和簽字，層層落實工資檔案的管理工資，將責任細化落實到個人，以此來確保工資檔案資料信息錄入萬無一失。

從某種程度上來說，工資檔案管理信息化的運用，并非是簡單的一蹴而就，而是需要一個逐漸完善的過程，本身這也是工資檔案信息化管理過程中的重要內容。對于管理人員而言，需要基于電子信息管理系統的提示之下，輸入相關人員的相關信息，舉例來說，比如姓名、學歷、出生時間等等相關內容，繼而采用系統來針對性的進行工資檔案管理，對于審批人員而言，需要以套改標準為基本參考，這樣大環境之下，無形中降低了人工審核的時間，同時增強了工資檔案信息化工資的效率。

（三）完善工資檔案管理制度

具體而言，目前在醫院的運行過程中，推動工資檔案管理的信息化發展，幾乎是依托網絡電子技術的背景之下，能夠針對性的完善相對應的工資檔案管理，這個屬于工資檔案管理信息化的發展方向，構建相對應的工資檔案管理信息化的制度發展，與此同時，持續的在工資檔案管理制度發展、規范化的進程中進行。

在此之中，對于醫院來說，還需要構建適應檔案管理工作相對應的監督小組，同時能夠針對性的進行監督方式，其中涵蓋了管理方式、管理制度相對應的多個方面的監督內容。除此之外，在工資檔案管理的信息化進程之中，管理系統包含了多個方面的工資數據信息，因而，對于管理人員來說，在日常工程過程之中，能夠構建檔案資料信息化的進行，能夠防止信息泄露之中的進行。

三、結語

總之，隨著社會和時代的不斷發展，網絡電子技術已經被廣泛應用于各行各業，為人們的工作和生活帶來了極大的便利。在工資檔案管理中應用網絡電子技術，能夠有效的解決傳統方式中工資檔案管理中所存在的不足，可以更加的容易滿足工作檔案工作之中的需求，不斷的增強工資檔案管理過程中的效率。

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