淺析情感元素在辦公用具中的運用

摘要：科學技術的迅速發展，生產力與生活水平的提高，辦公人群也逐年增加，辦公產品的需求也越來越大，為適應錯綜復雜的消費市場，辦公用具的設計必須與時俱進，提高造型和功能方面的全面性，結合時代的工作方式，在設計中注入情感并添加色彩、造型等元素增加產品的造型感與藝術感，進而減少辦公人群的心理壓力，提升工作效率。

關鍵詞：辦公用具;情感設計;智能化

隨著科技的進步，人們的生活品位也有所提高，人們對工作環境的務求也逐漸增強，如果人們在舒適的環境中辦公，一定程度上能極大地提高人們的工作效率以及積極性。辦公用具更是在某種程度上受到了人們的重視。

辦公用具設計已成為發展中的一個龐大的系統，且如同河流般有了很多分支，其中包括辦公文具、辦公設備和辦公家具等。隨著人類社會文明的進步與發展的進程中，人們對它根深蒂固的思維以及對它的熟悉程度，使得人們對辦公產品的設計并不熱衷，或是說并不重視。相較于此，人們更傾向于創新設計——去創造新的生活方式并改變現有的狀態。而現代辦公用具則要研究如何在設計中運用造型以及情感的設計，使其更符合人們的審美。

一、辦公用具使用人群背景

辦公人群一般指在城市中一些環境為獨立辦事的地方，而該人群工作壓力比較大，工作時間比較固定，每天坐著的時間大概在上班時間的百分之80%左右。然而隨著時間地推移，我國辦公室人群的數量有增無減，今后人們坐在幾人甚至幾十個人的公共辦公區域內，十分擁擠。每天面對著擁擠的環境以及大量的工作，人們心理上會有極大的負擔，進而影響個人的工作效率。所以目前市場上需要出現更多優秀的辦公用具的設計，首先就要減少辦公人群的心理壓力以及負擔，提高他們的工作效率。

二、我國辦公文具發展現狀

辦公用具使用歷史之悠遠，歷經了筆墨紙硯到如今的電腦、打印機等，人們的辦公方式也隨著辦公習慣而有所改變。然而為了追求工作效率，設計師對辦公用具的造型以及情感的設計并不重視，功能的追求往往被放在第一位，總是優先考慮功能的需求而后才是造型的需要，這很難滿足人們的審美要求。缺少了情感的設計，缺乏了創新性以及多樣性，使得人們在辦公時感到乏味無趣;而缺少了樂趣，增加了人們的心理壓力，從而影響了人們的工作效率?，F如今人們對辦公產品提出了更高的需求。

進入了大數字信息時代以后，辦公產品的設計已不受功能的系縛，形態設計與情感設計變成了人與產品之間聯系的紐帶，呈現出“多樣化”的特點。如今的設計更注重“以人為本”的特點，體現人的主體地位。因此辦公用品開始在造型和情感上有了大的突破。現代辦公用具的設計開始在滿足功能的情況下體現出了“人性化與個性化的統一”，改變了原有的發展趨勢。

三、辦公用具設計中應考慮的要點

辦公用具種類的多樣化使其成為一個繁復的創造過程，需要專業技術的支撐。所以有幾個要點需多加關注：

（一）空間與環境之間的處理

不同的辦公人群對工作環境有不同的需求，因此空間與工作環境的和諧統一十分重要。而人們的工作性質決定了空間的組成和辦公用具的設計，所以也反映出了私密性和互溶性并存的需求。其中如何設計并讓兩者共存從而達到最大化的空間利用率，既滿足私密需求又滿足空間流暢、資源互享的需求，產生新的帶有情感色彩的辦公環境。

（二）使用時的便捷與舒適

為了滿足不同環境下更規范的需求，不僅要改變傳統的設計，更要考慮職業的區別性，進而實現不同工作需要所產生的功能分化，使人能在使用時感到便捷，從而降低辦公的繁復，并由此產生極大的愉悅心理。另外還應思量特殊辦公人群（如招待人員）所使用的辦公用具的大小、尺寸、環境等，使得這類職業人群在工作時有舒適的感覺，與人交流更加便利。

（三）智能化設計的運用

科技的飛速發展將使得辦公用具的功能有所分化并模糊其形態，并且“辦公用具智能化設計”將成為今后的一種發展趨勢，即便目前尚出現一點雛形，但其未來發展空間的廣闊我們已無法想象。這導致今后辦公人群在辦公地區能有更愉悅的體驗，工作效率也將是現在所無法比擬的。

四、結語

總而言之，如今人們深受職業以及工作環境的影響，對該產品的設計提出了新的務求，現代辦公用具也出現了更大的變革。在設計中從不同的角度以及工作環境出發，深入研究不同工作環境下不同的辦公人群對辦公產品的使用程度與情感需求，才能更好地滿足人們辦公的需要，打造出一個舒適、便捷的工作環境，為辦公用具的設計創造新的高度。

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基金：1、國家級大學生創新創業訓練計劃項目創新訓練項目“功能型衣架”（項目編號：201813617017）;2、安徽省大學生創新創業訓練計劃項目創新訓練項目“一體式畫具箱設計”（項目編號：201813617047）。

作者簡介：汪瑤（1998.05-），女，漢族，籍貫皖，本科學歷，安徽師范大學皖江學院，學生，研究方向為情感元素在辦公用具中的運用;梅瑞哲（1998.06-），男，漢族，籍貫皖，本科學歷，安徽師范大學皖江學院，學生，研究方向為情感元素在辦公用具中的運用。