“互聯網+”環境下醫院檔案管理的創新

摘要：隨著當代信息科技的不斷深化與發展，越來越多的科技手段走進了人們的工作和學習之中。尤其是近年來互聯網信息化的高速發展更是給我們的生活、工作和學習帶來了翻天覆地的變化，隨著互聯網在人們日常生活中的不斷滲透，互聯網信息技術已經逐漸開始成為了人們生活、工作和學習中必不可少的技術支持手段，因此，在“互聯網+”的時代發展環境和背景之下，各企事業單位也要充分順應時代的技術發展潮流，充分利用互聯網信息技術的發展優勢。在我國傳統的企事業單位管理工作之中，檔案管理是一項十分繁雜的工作，在沒有互聯網信息技術手段支持的傳統管理模式之中，檔案管理工作中繁雜的信息內容只能完全依靠人工的記錄、分類和整理，過程繁瑣、耗時耗力。但是，在當今互聯網信息技術手段高速發展的時代下，檔案管理工作也要不斷順應時代的技術發展需求，充分利用互聯網信息技術手段來對檔案管理工作進行有效創新，實現更加高效、經濟的工作開展形式，充分發揮高科技技術時代的便捷性。

關鍵詞：互聯網信息技術;“互聯網+”;檔案管理

引言：

隨著互聯網信息技術時代的深化與發展，我國黨政政府也提出了“數字強國”的時代發展理念與指導方針，對此，各傳統單位也逐漸開始針對“檔案管理”做出了方法及模式上的創新和突破，并針對此項工作的開展投入了大量的人才力量與技術以及硬件設備的支持。因此，新時代發展下的傳統單位要不斷據此調整自己的工作管理模式，充分利用好時代所提供的技術成果，實現更加高效、便捷的工作管理^【1】。檔案管理工作對于醫院單位來講尤其重要，其涵蓋與涉及到了醫院所有的圖文、影像及重要文件等資料內容，這些檔案資料對于醫院的醫務工作者來說都具有著極為重要的參考和學習價值。檔案管理工作對于醫院單位來講是至關重要的，也是當代醫院單位管理工作中所有重點進行摸索和考慮的地方，更加高效化與便捷化的檔案管理，不斷減少人力與物力的資源浪費，充分利用互聯網信息技術手段，這些在當今的醫院檔案管理工作中都是十分重要的。

一、“互聯網+”環境下醫院檔案管理的特點

（一）實現了信息查詢的便捷性

在“互聯網+”的時代發展環境和背景之下，通過計算機網絡技術，我們可以將零碎化的資料信息系統化的整理在計算機之中，并且以電子檔案文件的形式進行匯總和儲存，醫院內各科室的醫務工作者都可以通過醫院內相應的互聯網信息平臺進行所需資料的查詢和共享，從而實現更加高效和便捷的檔案資料查詢，不斷提升工作效率。

實現了信息搜集的全面性

在繁雜的信息內容之中對有價值的部分進行搜集是醫院檔案管理工作中的重要環節。電子檔案相比于傳統的紙質檔案來講，其保密性、全面性和靈活性都更高，能夠更加及時、有效的對檔案信息進行更新和修改，從而更加全面化的對檔案信息進行展示^【2】。

（三）實現了檔案管理服務的綜合性提升

在互聯網信息技術的輔助之下，我們實現了對檔案信息更加高效、便捷、快速的查詢和搜集工作，對此，也就必然會提升檔案管理的綜合性服務質量和水平。隨著互聯網信息技術手段的不斷成熟和發展，醫院單位在檔案管理工作所需要投入的人力和物力也逐漸減少，網絡信息化的管理模式越來越成為核心管理模式。此外，互聯網信息技術平臺下的檔案管理，可以使廣大的醫務工作者更加便捷的享受檔案信息的資源共享。

二、“互聯網+”環境下醫院檔案管理的開展措施

（一）提高檔案管理管理

因缺乏對檔案管理工作足夠的重視和認知，進而導致了我國醫院單位傳統的檔案管理工作理念較為落后的問題;可以說，醫院單位中領導隊伍和相關管理部門對檔案管理工作的重視程度，直接影響著其工作順利開展和不斷創新的進行。對此，我國醫院單位中領導隊伍和相關管理部門要充分樹立起對檔案管理工作的重視，將其嚴格納入到日常的醫務管理工作之中^【3】。制定嚴格的檔案管理制定，對日常的檔案管理工作及其成效進行定期的檢查，并針對出現的問題和不足進行嚴格的督促和改正。同時，對從事檔案管理工作的人員進行定期的在職培訓，加強其從業人員的綜合素養和工作能力。

（二）加強對檔案信息管理中互聯網網絡設施的維護和完善

“互聯網+”環境及背景下檔案信息的有效管理，首先要保證其互聯網網絡設施的運行和不斷完善，因此，對檔案信息管理中互聯網網絡設施的維護和完善也是極其重要的工作內容之一，我們對檔案信息的查詢和相關檔案工作的整理進程都需要依靠網絡網絡信息設備來進行了解。對此，各醫院單位要不斷加強對檔案信息管理中互聯網網絡設施建設的資金投入，建立專門的設備維護小組或部門，對相關的網絡設備進行及時、定期的檢查和維護，確保網絡設備的正常運行。

（三）加強對檔案管理人員管理水平的提升

檔案管理人員的技術水平和工作能力直接影響和決定著互聯網信息技術在當今醫院檔案管理工作中的應用成效，檔案管理工作者不僅僅需要對檔案信息做出簡單的搜集和整理，同時也需要對原有的信息作出技術的更新^【4】。對此，必須要求檔案管理工作者有著良好的檔案管理專業知識和熟練的計算機網絡操作技能，并不斷培養和加強其關于檔案管理、網絡信息化、數據統計及分析等多方面的實踐技能，從而實現檔案管理工作對電子檔案從搜集、整理到后期的維護和更新的全方位的管理。

結語：

總而言之，在“互聯網+”的時代發展背景下，醫院單位的檔案管理工作也要順應時代的技術發展需求，充分運用創新的技術手段，提高檔案管理的工作效率和工作質量。

參考文獻：

[1]胡欣.“互聯網+”視閾下醫院檔案管理創新措施分析[J].中國新通信，2019，21（15）：153.

[2]李雪平.“互聯網+”環境下的醫院檔案管理創新方向[J].辦公室業務，2019（05）：103.

[3]翟常艷.淺談“互聯網+”時代下如何做好綜合性醫院檔案管理工作[J].辦公室業務，2017（13）：114.

[4]孫紅光.“互聯網+”環境下的檔案數字化建設研究[J].蘭臺世界，2018（06）：59-61.