企業物資采購招投標管理要點研究

郭玉軍

摘 要 針對現階段企業物資采購工作情況，了解具體招投標管理內容，分析當前企業物資采購招投標管理工作的要點，并提出有效的實施方案，以此在提升實踐管理工作效率的基礎上，為企業發展奠定有效基礎。

關鍵詞 企業 物資采購 招投標 管理要點

在社會經濟持續發展的背景下，各行企業雖然逐漸實現了長久發展目標，但招投標管理制度并沒有得到全面優化，致使實踐工作中涌現出了大量問題，如程序不標準、人情標等現象越來越多，此時對企業物資采購招投標管理工作而言會產生極大的負面影響。下面對企業物資采購招投標管理要點進行分析。

一、優化員工職業培訓工作

了解以往企業發展累積的工作經驗可知，要想保障員工職業培訓工作的有效性，企業管理人員可以從以下幾點入手：

其一，將培訓系統分成三部分，分析培訓需求、設計培訓課程及培訓保障制度。此時提出的培訓需求，要求工作人員在整合招投標管理者、采購管理招投標要求等角度進行研究。需要注意的是，工作人員在研究培訓需求研究工作時，需要整合分析已有管理人員的專業能力和工作水平，并明確他們對《招標法》的認識和理解，以此充分調動他們在實踐工作當中的法律觀念。而培訓課程的設計不僅要包含招投標原理、相關法律探究，還要針對員工的基礎知識和實踐技能等構建更多的子系統。同時，在設計培訓保障制度時，要從培訓管理制度和實施系統徒手，主要針對培訓的內容、計劃及時間等進行優化，這樣有助于保障招投標管理人員培訓工作有序落實。[1]

其二，通過優化招投標管理人員培訓方法，實現更好的培訓效果。現階段，最常見的培訓方法有視聽法、講授法及工作指導法等。以講授法為例，企業可以通過聘用專業的招投標管理研究者，或讓擁有豐富工作經驗的管理層來進行實踐培訓工作，促使基層員工在溝通中傳遞經驗，并形成正確的工作態度。通常來說，這種方法符合職業素養培育、管理心態強化及物資采購工作學習等活動中；而工作指導法一般可以用在受訓者所在部門的管理專家或主管等提出的培訓工作，基層員工在參與過程中可以深層了解實踐工程項目的各項數據，并在學習《招標法》的基礎上，提出科學的招投標管理方案。至于視聽法主要是將與企業物資采購招投標管理工作有關的培訓內容錄制成視頻，并將其上傳到企業網絡中，促使企業員工可以隨時了解和學習相關基礎知識和實踐技能。

二、提出標準的招投標管理步驟

要想提升企業物資采購管理工作的有效性和科學性，需要企業在參與投標前，深入了解與物資采購有關的方案，并明確購買物資的市場價格，提出具備標準性的采購系統，而后在整合以往工作經驗的基礎上提出完善而科學的報價，以此預防出現盲目壓價的現象。另外，企業在參與招投標工作時，必須要嚴格按照《招標法》進行操作，并公開處理評標和招標的過程，控制暗箱操作的概率。同時，國家監督部門在企業物資采購招投標管理工作中，要充分發揮自己的作用和功能，嚴格監管招投標工作的實施，并依據提出完善的管理制度，有效提升招投標管理工作的合理性和有效性。

三、全面管控投標價格

一方面，要想解決企業嚴重壓價的現象，提升實踐招投標管理工作的有效性，企業必須要針對自身工作特點，提出有效性的處理措施，以此有效管控投標價格。同時，還要整合政府力量，全面提升《招標法》的宣傳力度，并持續優化企業物資采購招投標工作，且保障每個部門的工作人員都在管理工作上形成統一的思想。另外，企業在設計招投標管理制度的過程中，必須要嚴格按照《招標法》進行操作，并且結合以往管理工作經驗，針對具體問題提出有效的處理措施，以此控制盲目壓價現象的發生。

另一方面，企業在進行物資采購招投標管理工作時，也要做好流程管控，并提出有效的招投標方案，設計健全的年限采購方案，若是遇到超出本組織無法承擔的采購計劃，企業可以將其交給招投標管理機構或區域政府進行審查。在這一過程中，招投標管理機構與區域政府要與企業構建良好的合作關系，提出科學的招投標方案和推廣措施，獲取更多有效的信息數據，以此為實踐落實奠定有效基礎。另外，管理部門還要針對具體招投標工作，提出有效的評標組織和系統，進而選擇適宜的投標單位。[2]

四、構建現代化招投標管理系統

企業在進行物資采購招投標管理工作時，需要管理人員在整合實踐工作特點的基礎上，提出有效且標準的工作制度，而后要求工作人員嚴格按照預期要求規范實踐工作行為，進而有效提升企業物資采購招投標管理工作的效率和質量。現階段，西方很多發達國家都已提出具有現代化特點的物資采購招投標評估系統，并設計了與之相關的采購方案。通過對這一系統進行科學引用，不但能保障實踐系統建設效率，而且有助于為企業監督招投標管理工作奠定基礎。因此，在新時代背景下，企業通過構建信息化系統，有助于為采購信息數據系統的安全性和有效性提供依據，并控制企業采購成本支出。而在物資采購招投標管理工作全面推廣的過程中，管理人員在合理引用招投標管理系統時，有助于保障實踐工作有序進行。

五、結語

當前企業進行的物資采購招投標管理工作，對社會經濟發展革新而言具有一定的現實意義，其展現出的管理效果直接決定了企業未來發展的有效性，因此在運行中，企業有關管理人員必須要在整合以往工作經驗的同時，發掘潛藏的招投標管理問題，并提出有效的解決方案，以此控制整體企業成本支出，提高發展中獲取的各項效益。

（作者單位為天津煉達集團有限公司）

參考文獻

[1] 王敏.關于國有企業物資采購招投標問題的研究[J].現代企業文化，2017（12）：151.

[2] 嚴應亮，郭素芹.現代企業物資招標采購管理探析[J].中國市場，2017（32）：154.