新媒體時代聲像檔案的開發和利用

文/安文政

隨著新媒體時代的到來，企業生產和各類活動中形成了大量的聲像檔案，如何開發和利用好聲像檔案，發揮好它的價值是擺在當今企業檔案管理工作中的一項重要任務，也是值得企業檔案人員認真思考和研究的迫切問題，本文就做好聲像檔案的開發和利用提出了自己的見解聲像檔案是企業檔案實體的一個重要組成部分，以其特殊的載體形式真實地記錄了企業歷史發展的足跡，與其它載體形式的檔案相比有著生動、形象、直觀的特點。隨著新媒體時代的到來，除了對原有的照片檔案進行數字化加工提供利用以外，大量的錄音、錄像檔案以其強大的信息傳遞功能帶來與靜態圖文檔案完全不同的視覺感觀，因而更受歡迎。新媒體時代的到來，給企業的聲像檔案的開發和利用帶來了全新的契機。

一、企業聲像檔案開發利用現狀

1.開展聲像檔案信息化管理

隨著計算機信息技術和網絡技術的發展普及，各企業內部局域網的建立，計算機應用成為企業日常工作的重要組成部分。使用計算機和網絡技術進行信息的存儲、傳輸、檢索和利用已成為常態化。大多數企業檔案部門利用聲像檔案數字化、網絡化發展的契機，在開展聲像檔案數字化的同時，建立了數字檔案館主頁，把數字化的聲像檔案放到局域網服務器上，或通過檔案系統建立多媒體數據庫，方便檢索。甚至有些先進企業建立了專業的聲像檔案管理系統，以企業聲像信息元數據為基礎，覆蓋整個企業，滿足企業多種數據格式利用聲像檔案的需求，實現數據著錄，歸檔保存、全文掛接、檢索利用等多種功能，達到快速有效地資源共享。

2.開展聲像檔案編研工作

在信息化條件下，各企業充分利用圖片編輯軟件、非線性編輯軟件等，通過深入挖掘聲像檔案的文化價值，擴展了聲像檔案的編研形式，形成了畫冊、老照片展、專題片、教學片、紀實片等多種形式的編研成果。或者以PDF格式、CHM 格式、EXE格式形式通過局域網、電視媒體、微信、微博等新媒體渠道進行傳播。例如：利用圖片瀏覽插件技術開展圖片專題網頁和畫冊的在線展示；利用多媒體播放技術實現專題片和紀實片的在線播放等等。避免了傳統傳播方式時效性不強、覆蓋面不廣和成本高的弊端，使企業聲像檔案編研成果在最大范圍內得到了共享，達到了效果最大化。

3.上面兩點都是在聲像檔案開發利用方面走在前端的企業作法，但是由于資金、單位重視程度、人員技術能力等原因，部分企業的聲像檔案管理仍然處于落后狀態，存在管理難、收集難、整理難、保管條件差等現狀，聲像檔案的開發利用更是處于停滯狀態，令人擔憂。

二、中國航發西航聲像檔案開發利用現狀及展望

1.現狀

（1）領導重視，明確職責，建立聲像檔案數據庫。

公司領導都非常重視聲像檔案工作，明確聲像檔案等由檔案部門集中統一管理。公司多次組織修訂《聲像檔案管理辦法》，檔案部門負責公司科研試制、課題攻關、技術改造、專題會議(設計評審會、工藝評審會、質量評審會、型號工作會等)、故障事故、外場服務等涉密活動影像資料的形成、積累、整理及歸檔工作；宣傳部門負責公司會議、客人來訪、慶典儀式、生產經營、宣傳文化、文體活動、對外宣傳工作需要可公開影像素材的形成積累與整理保管，并負責專題片編輯制作與整理歸檔。目前，公司通過“航空蘭臺檔案資源綜合管理系統”建立了多媒體數據庫，分別由宣傳部門和檔案部門將照片、錄音檔案利用公司蘭臺系統客戶端直接進行歸檔，用戶根據權限，可以通過檔案系統利用聲像檔案。

（2）利用設備、技術優勢，切實發揮聲像檔案的作用。

近幾年，中國航發西航利用聲像檔案素材，發揮設備、技術優勢，陸續完成了《警鐘長鳴專題片》《X發動機生產定型專題片》《大涵道比風扇機匣及葉片制造技術》《高精度燃油噴嘴加工檢測技術》《單晶渦輪葉片制作技術》《葉片智能化生產線》等多項專題片，并獲得了多項行業的檔案成果獎。特別是2017年中國航發西航采用非線編系統，與西航大修廠聯合完成的《X機發動機修理標準化作業》總裝分解專題教學片，首次將某型發動機修理標準化作業詳盡紀實地用視頻形式展現出來，立體呈現出某型發動機的分解、修理、運輸、裝配的各個環節，不僅將發動機修理過程顯性化、標準化、規范化，讓相關崗位員工能夠清晰、全面、系統地了解和掌握發動機分解、發動機零件故障及修理、配套運輸存儲、裝配等方面的知識和正確作業模式，從根本上提高了員工的操作水平，有效減少工作過程中的誤操作，降低了人為因素引起的質量問題，提升了發動機試車成功率，而且對于今后拓展其他機型發動機修理業務、儲備先進的發動機修理經驗奠定了基礎。

2.展望

（1）抓住新媒體時代契機，開創檔案全新服務模式。

隨著各領域技術的不斷發展和聲像檔案結合的速度不斷加快，其在企業文化建設和科研生產中發揮的作用將越來越顯著。因此，如何更好地利用視頻高清技術、網絡制作流程和新媒體傳播的有利契機，全面實現聲像檔案的高清化、網絡化格局，提高聲像檔案工作在新時期的社會效益，開創檔案一種全新的服務模式，是中國航發西航聲像檔案工作的重點。

（2）深入挖掘聲像檔案價值，保持聲像檔案管理工作與企業發展同步進行。

2018年，中國航發西航檔案部門準備圍繞中國航發集團AEOS深入推進以及公司“變革進取年”精神，聯合公司AEOS建設核心試點單位，利用工作中積累的寶貴聲像檔案和素材，深層次捕抓AEOS建設中的知識點和亮點，將AEOS管理理念與工作實際結合，采取專題教學片的形式形成《AEOS的實踐與應用》，并將此運用在公司AEOS推進的宣貫和培訓中，形成新穎直觀的傳承記錄。只有聲像檔案管理工作與企業的整體發展同步進行，并將與企業命脈息息相關的資料得到有效的保管、開發和利用，才能真正體現出企業聲像檔案的價值。

三、今后企業聲像檔案開發利用應關注的問題

1.聲像檔案的信息安全問題

聲像檔案資料實現網絡化后，檔案的安全和保密性等問題也隨之而來。特別是企業，由于聲像檔案材料真實地記錄了單位在各個階段的重要歷史事件，其中肯定會涉及一些商業秘密和國家秘密，它們不具有公開性或只限一定范圍內的人員知曉。隨著聲像檔案信息在網絡上的傳播利用，如何設置聲像檔案的使用權限、服務范圍，保證聲像檔案信息不被篡改，既不會違反保密規定，又能使聲像檔案的作用、價值得到發揮，是一個現實而嚴峻的問題，也是迫切需要解決的問題。

2.聲像檔案數據的規范性、標準化問題

隨著聲像檔案數據類型的增多，數據共享時代的來臨，聲像檔案數據的規范性、標準化問題也擺在了我們面前。如何建立一個標準化規范體系，應該采用哪些國際通用標準，不同類型的數據的規范標準是什么，數據接口標準如何確定，這都需要檔案工作者進一步去深入研究。只有解決了聲像檔案數據的規范性、標準化問題，才能真正提高聲像檔案信息的存儲與傳輸效率，實現數據共享。

3.強化保護措施，建設安全的保護環境

由于聲像檔案載體的特殊性，要想長時間完好無損地保證質量，恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等保管環境是必要的。受企業自身的能力和條件的約束，能達到上述要求的少之又少。一般企業聲像檔案均采取獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放，并能嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶也采取定期倒帶檢查等保護措施，但這些方法對于延長聲像檔案的壽命還是遠遠不夠的。還應注意一些細節：比如聲像檔案歸檔前，除檢查能否正常播放外，還應同時檢查文字說明是否到位；聲像檔案如用光盤等方式保存，還要在摸拿、移動時注意劃痕等；同時還要做好聲像檔案的備份工作，對外借出聲像檔案最好使用復制件，復制件和原始件要分別存放等等。同時保管人員還要學習吸取先進修復技術。只有聲像檔案處于安全的保護環境，才能談到再開發、再利用。

4.注意聲像檔案數字化與轉移遷移工作

將傳統載體保存的聲像檔案，包括錄音帶、錄像帶、照片、紙質文字說明、底片等，根據需要進行數字化加工和轉移遷移時，檔案工作人員必須保證聲像檔案內容的真實性、可靠性、完整性和可用性。應進行數據校驗，對內容進行檢測。對不符合要求的，應重新進行處理。并在整理過程中做好與原聲像檔案互見記錄，直到處理形成的聲像檔案正常使用一年后，方可銷毀。

5.加強聲像檔案管理人員的培訓

隨著多媒體技術和網絡技術的集成化和智能化發展，高清非線性編輯、高清大容量存儲攝錄像設備的升級改進，聲像設備的網絡化、高清化，以及兼容性更好的聲像信息格式、更便捷的聲像播放軟件和硬件的出現，各類強大編輯軟件和搜索引擎的誕生，未來必將會出現豐富多彩的聲像信息資源和應用技術。這就要求聲像檔案管理人員不僅具有檔案知識、計算機知識，還得學習和掌握多媒體操作技術；不僅會動腦筋想問題，而且要能力強會操作。因此，加大對聲像檔案管理人員相關業務知識的培訓十分重要，要利用各種機會開展培訓學習，提升能力和水平，適應和滿足聲像檔案工作發展的需要。

在企業各領域的技術推廣中，聲像檔案以其不可替代的優勢傳遞著科研、生產、管理、活動等信息，發揮著傳播知識的作用。受傳統思維、發展理念和市場觀念等一系列因素的影響，聲像檔案的開發利用存在著若干問題。針對這些問題必須采取有效的措施進行解決，才能使國有企業的聲像檔案管理得到健康的發展，才能使聲像檔案在企業的發展過程中發揮有效的影響作用。