淺析基于互聯網的鐵路物資管理信息系統應用

魏新元

摘 要：在鐵路建設期間的物資管理中，運用基于互聯網、大數據實現鐵路物資管理信息化建設。通過使用鐵路物資管理信息化系統，實現符合自身業務需求的物資信息化管理，提高鐵路物資管理效率。

關鍵詞：物資管理;信息系統;質量管控

中圖分類號：F532.3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）07-0035-02

隨著社會的進步，基于互聯網、大數據的信息化技術被各行業普遍采用，鐵路建設項目也開始向信息化方向發展，充分利用信息化手段，規范物資管理工作，不斷提高物資管理效率和管控水平，確保進場物資質量穩定可控，是當前鐵路建設物資管理領域的重點研究方向。

1 鐵路工程建設物資管理中面臨的問題

1.1 缺乏計劃分析工作

在鐵路工程建設過程中，由于施工組織動態調整、現場設計變更、物資管理人員變化頻繁等客觀因素較多，導致物資計劃管理無法做到及時更新，時常計劃趕不上變化，無法對物資進場和使用情況進行實時的掌控和全局性的分析。

1.2 物資現場管理控制性差

物資進場后經手人員多，各個業務部門在各個環節手工作業工作效率低下、費工費時，各種數據準確精度不高，且數據反饋不及時，難以清晰的掌握每一批物資的動向及狀態，無法對物資質量進行有效的控制。

通過物資管理信息化建設實現優化并規范物資管理中存在的問題，構建物資管理信息系統，于鐵路工程建設物資管理而言已經勢在必行。

2 物資管理信息系統的設計原則

嚴格遵循鐵路總公司物資管理文件及建設單位物資管理辦法、流程等規定設計開發，符合建設單位物資管理信息化建設的需要。

2.1 真實性原則

凡錄入系統的信息必須做到實事求是、內容真實、來源可靠，杜絕虛假信息、失效信息和非物資管理方面的信息，保證信息的真實性和可追溯性。

2.2 準確性原則

物資管理系統的數據要做到準確，避免錯、漏信息的發生。

2.3 時效性原則

系統要做到及時、快捷、嚴格按照規定時間周期提報，不得人為拖延影響信息暢通。

3 物資管理信息系統的基本框架和功能實現

張吉懷鐵路物資管理信息系統以大數據、人工智能、移動應用等技術為依托，將鐵路物資管理與互聯網技術進行深度融合可應用于鐵路建設期間甲供物資（部管甲供和建管甲供）和重要自購物資的全流程管理。

3.1 計劃管理模塊

建設單位可實時掌控總體和年度物資需求情況，并可考核施工單位上報計劃的準確性、及時性、完整性。

3.2 采購管理模塊

施工單位負責采購需求計劃的上傳，建設單位能及時了解各施工單位對物資的需求量，服務機構進行合同的維護，各方可以在線實時查看合同執行情況。

3.3 生產發運模塊

施工單位負責上報當季度（月）的物資需求情況，供應商以此為依據進行物資的生產及供應。

3.4 驗收使用模塊

物資管理信息系統中的特色模塊，施工單位及監理單位可使用移動端設備對物資進行到場初驗及驗收檢測，可上傳現場驗收影像并自動記錄工作人員的位置。保障進場物資的全程質量、人員到崗的管理，對物資進銷存進行全面把控。

3.5 結算管理模塊

供應商進行結算申請，每個結算周期自動生成結算臺賬，建設單位據此進行結算支付。

3.6 統計報表模塊

系統可按照管理需求，進行報表體系的定制化構建，對系統中的基礎數據進行自動整合分析，大幅度降低了企業的人員成本，同時保證了報表的準確性。

4 系統特點

4.1 實時

通過在線實時數據直觀反饋計劃、合同、發貨、驗收、質量等業務工作（例：圖1季度分月需求計劃單據），以數字和圖像為依據，真正意義上實現跨時間、跨空間和跨地域的實時管理。

全方位還原線下供應訂單實際業務流程，多部門的聯動工作，同時提供各個數據指標動態變化。為數據決策、輔助工作、提升效率打下基礎。

4.2 高效

系統的搭建始終堅持著近乎苛刻“極簡”原則，遵循著“絕不進行一個重復性操作”的理念，極大的減少了底層基礎數據錄入人員的工作量（例：圖2發貨單詳情業務信息）。

各部門只需要完成部門本職數據，供應商錄入發貨信息，標段驗收人員錄入驗收信息，試驗人員錄入抽樣信息，監理人員錄入現場監理信息，平檢信息。

系統自動匯總，最終形成直觀詳細的發貨單業務信息。

4.3 可視

通過大數據技術將所有基層數據進行有效的匯總、整合、分析后，通過可視化的看板直觀的展現，讓決策做到有據可依，真正意義上做到數據驅動、數據決策（圖3可視化動態圖）。

匯總全線基礎計劃業務數據、合同業務數據、發貨業務數據、驗收業務數據、收貨業務數據、結算業務數據。并通過智能分析后生成可視化的動態圖。

4.4 智能

系統可根據實際業務行智能配置優化，實現符合自身業務物資管理內容;并可根據生產數據實時完成計劃類、合同類、驗收類預警判斷（例：圖4智能報表）。

根據物資基礎業務數據，結合實際業務自定義配置。通過系統智能分析匯總輸出直觀的，多維度的統計報表。

5 結語

物資管理系統的全面推廣，可使物資管理人員從繁瑣的手工統計中解脫出來，全面提高了物資管理的效率，提升物資管理質量的管控，督促各方物資管理人員必須到崗監控，降低物資管理的風險成本。同時，建設單位配套出臺管理細則，規范系統的使用和日常管理。從應用情況來看，建設單位對全部甲供及部分重要自購物資（鋼材、水泥、鋼絞線、粉煤灰、外加劑、機制砂等）已實現的全批次管理。

參考文獻

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