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基于MES數據集成的ERP配套綜合統計應用的思考

2019-05-13 01:55:32谷紹娟
中國科技縱橫 2019年7期
關鍵詞:財務核算

谷紹娟

摘 要:如何解決煉化企業普遍存在的部分計量儀表采集數據精度不高帶來的生產數據部分失真、數據缺少或不一致導致ERP系統管理低效問題,基于MES系統數據集成應用,以裝置為最小數據采集單元,以車間為最小統計單位,按照統計業務管理需求梳理組織MES系統數據再組織、再利用,不僅可以效彌補計量儀表采集數據精度不高帶來的缺憾,還便于進行關鍵問題的專項分析,找出瓶頸對癥下藥,既深化了MES、ERP信息架構應用認知,又對提高企業統計業務信息化應用能力產生積極作用。

關鍵詞:ERP配套綜合統計;財務核算;MES;ERP;數據集成

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)07-0045-02

0 引言

由于企業計量儀表不足及部分計量儀表采集數據精度不高帶來的計量數據誤差較大,嚴重制約了ERP系統數據統計準確性、可信性;另一方面企業現用MES系統側重生產過程管理與監控,大量實際生產過程生成的積累數據對生產統計管理貢獻不大。[1]利用數據集成應用理念,發揮數據倉庫技術特長,共享MES數據資源潛力,建立基于MES系統數據集成應用的ERP配套綜合統計應用系統,不僅可以有效彌補計量儀表數采精度不足帶來的統計缺憾,還便于在完成企業統計業務工作的同時進行關鍵問題的專項分析,找出影響效益提升的瓶頸對癥下藥,進而提升ERP系統管理效率。

1 ERP配套綜合統計平臺簡介

[2]基于公司計劃管理和底層控制系統之間的MES系統,收集了生產管理過程產生的計劃執行、跟蹤、管控形成的大量描述當前狀態的管理數據,其中物料進出廠數據、裝置投入產出數據、產品產量、各項能耗指標、物料及產品儲罐期初期末等數據對精確生產統計提供直接應用價值,再從相關系統中采集銷售、財務、計量等各種綜合性指標數據,站在企業統計業務的角度建立新的關聯關系,為企業財務核算、ERP系統及數據上報提供準確的數據支撐。

ERP配套綜合統計平臺從原材料進廠、生產加工到產品銷售出廠,呈現了完整的企業生產物流數據綜合統計的管理過程。系統的數據入口和信息的呈現形式都可以根據企業自身的實際生產情況進行配置,把企業實際生產過程和統計業務配置到ERP配套綜合統計平臺中,使生產業務與信息系統有機融合,進一步規范企業統計業務流程和生產過程中的物流管理,滿足企業統計業務的需求,提高企業統計業務水平和工作效率。

2 ERP配套綜合統計平臺功能介紹

ERP配套綜合統計系統有七個主要功能平臺(如圖1):分別是數據的采集、處理、傳輸和展示平臺,以及統計整合、信息發布和系統維護平臺。該系統有機地將數據的采集、加工、分析、統計和信息展示等融合為一體,構成了公司、車間和裝置三級統計管理信息平臺。

ERP配套綜合統計系統有以下幾個主要功能:

(1)建立描述生產過程的物流模型:該物流模型定性描述了整個生產過程中各種物料的走向。(2)生成裝置各項考核指標:該系統描述了全公司各個生產裝置的投入產出和各項經濟技術指標;通過對公司各生產裝置數據的采集和分析,各生產裝置的投入產出,裝置的開、停車運行情況等一目了然。(3)企業因生產工藝優化、裝置改擴建、新裝置投用或市場等因素做出的生產調整,系統可以迅速做出相應調整。(4)組織機構調整功能和用戶權限調整功能:隨著公司專業化管理深入,部分生產車間、裝置會有關停并轉等管理調整,統計系統模型需要適應該類管理變更,為此系統提供統一的機構調整功能和用戶權限調整功能。(5)物料平衡的線上調整功能:統計系統內裝置層面投入產出數據與油品罐區交接數據存在偏差,統計平衡數據不能調整到裝置層面,因此提取裝置投入產出數據達不到ERP物料平衡數據的要求。為了使系統能夠有效銜接OSB平臺,完成ERP無縫連接的系統數據接口要求,依托系統內原始數據,在期初+收入=撥出+期末的平衡原則基礎上,調整裝置層面與罐區層面的交接數據,滿足ERP物料平衡要求,通過統計系統提供的ERP數據接口,一鍵式提報統計核算數據,滿足業務層面和管理層面要求。(6)靈活設置匯總區間:在系統提供的日、旬、月三種統計匯總方式外,用戶可以靈活設置匯總區間。(7)直觀查看各裝置生產流程情況:通過系統提供的物料平衡流程圖和臺帳直觀地查看各期的生產流程等情況。(8)自定義公式功能:用戶通過系統提供的自定義公式功能,可以實現各種統計分析工作。(9)提供自定義報表功能:用戶通過系統提供自定義報表功能可以對指標狀態進行組合,形成各種報表,滿足各級領導和相關部門的需要。報表兼容目前主流的EXCEL表格,在報表制作上引入導航式流程,采用所見即所得的方式簡化報表定制的復雜程度,減輕統計工作人員學習和操作難度。(10)建立企業生產統計網站,實現統計信息發布:系統為企業的統計部門提供了自己的統計網站,在網站上可以發布統計信息,統計人員可以隨時隨地登錄生產統計網站完成各項統計工作,職能部門和相關領導可以登錄網站,查詢統計數據。(11)圖形分析功能:系統提供了自定義圖形分析功能,用戶可根據需要,選擇分析的指標、狀態和展示的圖形類型,選擇指定的單位和日期區間,實現各種分析對比。(12)實現對生產及經營各項指標的監視:系統提供指標預警和報表數據鉆取等功能,可以滿足用戶對生產經營各項指標進行分析的需求。(13)提供數據接口實現與外部數據的交換:系統提供了數據接口,實現與銷售、財務和計量等相關部門業務數據的轉入和轉出。(14)確立統計系統與MES、ERP接口的標準規范:為進行數據銜接,確立了與MES系統、ERP系統間數據接口的標準規范,以保障數據的一致性及可靠性。

3 ERP配套綜合統計平臺的作用

ERP配套綜合統計系統利用數據倉庫方法,細分公司、車間、裝置三級管理需求,為不同層級統計管理提供數據支持。

[3]實現系統內統計業務的規范化和標準化工作:規范上至分公司、下至車間,并延伸至企業所屬最小統計單位 – 裝置全部業務流程;形成自下而上數據支撐體系,進一步強化煉油過程物流管理體系。

通過MES系統采集、平衡和匯總裝置的投入產出、物料移動等基礎數據,實現企業的物料平衡、能源平衡和三劑平衡。提供靈活多樣的數據呈現方式:如固定查詢、動態組合查詢和自定義報表功能,同時為查找分析生產管理突出問題提供統計依據。

直觀地展現生產流程情況:系統提供的物料平衡流程圖和臺帳直觀地展現了某個區段生產流程動態,包括物料庫存情況、裝置投入產出情況、各裝置之間互供情況,為生產過程監控、生產追溯、瓶頸分析提供統計依據。

提供物料平衡數據平臺和技經指標算法定義平臺,允許根據用戶的平衡策略進行物料平衡,用戶可自行定制所需的統計指標和算法,滿足企業的各種業務需求。

建立綜合統計數據倉庫體系,為相關部門提供準確、有效的統計信息,為企業生產經營提供強有力的技術支持

提供自定義圖形分析功能;提供趨勢分析、構成分析和對比分析功能;提供指標預警、指標歷史最好水平、報表數據鉆取等功能,便于重點關注問題專項監控。

對ERP系統提供數據接口和數據支持:

(1)為ERP2.0系統的PP模塊、MM模塊提供統計數據:按照ERP月結核算要求,為ERP提供月度生產數據及月結數據,數據范圍具體包括:裝置投入產出數據、交退庫數據、對成本中心發貨數據、公用工程消耗數據、能源對成本中心發貨、物料互供數據;板塊物料移動(MM)、板塊間采購訂單、板塊間銷售訂單等。(2)為ERP2.0系統提供展示、分析數據:對統計平臺中的技術經濟指標數據和其他統計數據,通過技術經濟指標專用接口和其他數據專用接口,向ERP系統寫入相關數據,滿足ERP系統內數據應用需求,主要包括煉化企業月度主要生產技術經濟指標和其他指標數據。技術經濟指標目錄以總部煉化板塊技術經濟指標目錄為準,指標編碼、指標名稱、計算方法均以統計系統內為準。(3)提供滿足ERP2.0系統規范的編碼數據:ERP2.0系統生產管理業務涉及企業的多個業務領域,包括經營計劃、生產運行、生產統計、銷售執行、財務核算等。各業務領域在日常業務運行中需要流轉相關業務數據,而物料編碼、裝置編碼、組織架構編碼等是這些流轉數據中的重要主數據,在ERP1.0系統集成基礎上,按照ERP2.0系統需求,進一步對相關數據進行編碼標準化,采用統一的編碼標準,實現ERP2.0數據識別,為ERP2.0數據接口服務。(4)建立接口方法進行數據發布:在綜合統計平臺與ERP接口軟件中配置每張接口表與ERP數據表字段的對應關系,完成接口表與ERP對照維護,按照ERP數據標準化要求進行數據轉存,把統計系統數據通過OSB平臺進行發送,最終發布至ERP2.0系統中。

提供公共的數據接口服務:在統計平臺中開發、部署數據發布WebService服務,在統計管理人員同意的前提下,可將系統內指定的數據形成標準格式的XML數據交換格式,供其他系統應用。

4 結語

[4]消化吸收企業以“過程控制層—生產管理層—經營管理層”為代表的信息技術架構潤含的管理潛能是企業信息化重要方向性課題,ERP配套綜合統計平臺站在企業全面生產管理的角度,利用數據倉庫技術開展管理數據主題應用,巧妙集成MES系統數據解決ERP系統統計數據真實、準確、可利用問題,既滿足了企業財務核算、ERP數據處理、數據上傳等統計業務需求,同時滿足了總部數據倉庫及數據分析的需求,為領導科學決策提供清晰詳細的數據支持,也為企業未來大數據應用進行一次實戰性演練。

參考文獻

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[2] 王華.煉油與化工運行系統應用技術研究[M].石油工業出版社,2010.10.

[3] 邵建利,劉仲英.ERP系統中的企業統計核算信息生成研究[J].計算機工程,2005,31(17):71-73.

[4] 鐘殿舟.互聯網思維[M].企業管理出版社,2014.5.1.

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