辦公自動化的設計與實現(xiàn)

王偉祥　張媛媛　楊楠　劉欣欣

摘要：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，辦公自動化系統(tǒng)適應時代潮流，它是新型自主型產(chǎn)品，很大程度上解決了公司文檔儲存，人員調(diào)用，文檔上傳等問題。隨著時代的進步，許多公司引進了大量的人才，可能會開發(fā)許多的選項功能。這說明，該管理系統(tǒng)存在著很大潛在的優(yōu)勢。

關鍵詞：辦公自動化系統(tǒng);ASP.NET;C#;SQLSERVER數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）02-0148-01

0 引言

作為伴隨互聯(lián)網(wǎng)時代應運而生的企業(yè)運營管理平臺具有著傳統(tǒng)模式所不具有的高效性，管理不受地域影響，分公司全局統(tǒng)一管理，隨時隨地可以掌握公司運作情況，作出適時適市的相關調(diào)整。辦公自動化系統(tǒng)的高效管理方式，能有效提升企業(yè)的銷售業(yè)績，減少更多人力物力的投入，減少技術人員、生產(chǎn)、銷售、財務的錯誤，間接增加企業(yè)收益。

公司管理環(huán)境的研究也就具有了極大的經(jīng)濟效益和社會效益。公司的管理系統(tǒng)將會開辟一種新的模式，將公司員工，中層領導和高層領導緊密的結合在一起，會將工作的形式從一種模式改變?yōu)榱硗庖环N模式，這是一種進步，也是計算機技術發(fā)展的必然結果。

1 系統(tǒng)設計

1.1 需求分析

辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)主要目的，通過該系統(tǒng)提高了公司的運營效率，提升了管理者的約束力，明確了每個部門的責任，加強了員工之間的協(xié)調(diào)與合作，簡化了財務與業(yè)務的統(tǒng)計能力。

1.2 功能模塊分析

辦公自動化系統(tǒng)主要依托互聯(lián)網(wǎng)以信息化自動化的特點為用戶提供一個簡單高效的協(xié)作模式，為管理人員提供一個實時查詢項目信息的平臺，支持動態(tài)的監(jiān)控能力， 支持開放的客戶機/服務器計算環(huán)境[1]。

為了滿足公司對企業(yè)運營效率的需求本程序包含以下幾項功能：

（1）為管理者提供可視化的項目進度信息以及準確的對賬依據(jù)，使得管理者隨時了解公司的運營狀況，充分知曉影響項目進度的因素及責任人，提供公章管理與報銷管理，使得報銷與蓋章審批步驟簡化，大部分公司運營信息有記錄可查、一目了然，提升管理者對員工的約束能力。（2）為經(jīng)營人員提供精確的項目進程信息并提供標準化的信息錄入，使得經(jīng)營人員能夠更好的應對客戶的進度咨詢，讓經(jīng)營人員和技術人員及財務人員能夠更加高效的溝通。（3）為總工程師和技術人員提供更加高效的工作方式，使其能夠及時得知自己的工作任務明確責任。讓工程師隨時了解技術人員的工作量以便更好的分配任務，使技術人員更加便捷的了解自己的任務。（4）為財務人員提供精確的財務信息，通過標準化信息錄入方式簡化了財務人員與經(jīng)營人員的溝通的步驟，直觀的了解項目的財務相關信息，提供發(fā)票管理功能避免發(fā)票管理的疏忽，并為其提供準確的財務依據(jù)，同時提供了報銷審批查詢功能，簡化了報銷過程，并且記錄其工作過程避免錯誤。（5）為檔案管理人員提供標準化的檔案管理方式，及時了解檔案是否完整，便捷的對檔案進行管理包括保存與分類與查找。（6）為辦公室管理人員提供高效的合同上傳與下載方式，同時提供車輛管理與取報告管理，簡化了復雜的工作流程。（7）為精誠監(jiān)測人員提供了對與其相關的項目信息查詢。（8）為司機人員提供車輛使用信息的記錄功能與報銷入口。（9）為所有員工提供了用車與報銷申請的入口，改變了以往申請審批的繁雜流程。

1.3 界面及部分用戶權限

在本系統(tǒng)中我們充分的考慮了公司的辦公需求，對每個類型的用戶都設計了詳細的界面并且成分分析了每個用戶的權限范圍。（1）總經(jīng)理、經(jīng)理：對公司整體的管理包括審核與查看信息，可查看全部界面;（2）經(jīng)營人員：錄入項目基本信息，可查看全部界面;（3）副經(jīng)理/經(jīng)理助理：審核報告，分派工作任務，可查看全部界面;（4）技術人員：實施工作，只可查看部分界面。本系統(tǒng)供提供近30個界面以充分滿足每種用戶的需求。

2 功能實現(xiàn)

Bootstrap table的使用。本系統(tǒng)的查詢功能應用了當下十分流行的bootstrap table技術，Bootstrap table界面采用扁平化的風格，用戶體驗比較好，更好兼容各種客戶端，故而技術完美的滿足公司對辦公查詢方面的需求，當查詢的時候只需要向服務器發(fā)送一次請求，后端會返回所需全部的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)你所設置每頁記錄數(shù)，自動生成分頁。當跳轉(zhuǎn)到第二頁時，會自動加載出數(shù)據(jù)，不會再向服務器發(fā)送請求，同時這項技術帶有全局搜索功能，可以實現(xiàn)全局的數(shù)據(jù)搜索[2]。（1）支持排序功能，用戶可以根據(jù)自己的需求對所有數(shù)據(jù)進行查看。（2）支持顯示和隱藏表頭和列的功能，用戶可根據(jù)自己的需求選擇性的查看所需數(shù)據(jù)。（3）可以隨時添加修改當前數(shù)據(jù)，方便管理人員的操作。Bootstrap table簡化了html代碼的使用量[3]，在HTML的頁面我們只需要定義一個空的table。并且js代碼也相對十分的簡潔，我們只需對我們所用到的功能的參數(shù)進行更改就可以實現(xiàn)相關功能。

3 結語

該辦公自動化系統(tǒng)在實際使用過程中，能夠勝任較多的辦公業(yè)務，極大的優(yōu)化了辦公效率，簡化了每個崗位的辦公步驟，降低了辦公過程中出現(xiàn)紕漏的風險，該系統(tǒng)表現(xiàn)出色受到了廣大公司的一致好評，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代為辦公提供了更多的途徑，提高了辦公效率與辦公質(zhì)量[4]。

參考文獻

[1] 鄭俊生，姜敏.一種基于Div+CSS+JavaScript的網(wǎng)頁布局特效研究[J].電腦知識與技術，2008，2（17）：190-192.

[2] 陳員義，李藝志.基于Bootstrap響應式Web前端研究[J].福建電腦，2015（12）：72-73.

[3] 高榕嶺.Bootstrap在前端開發(fā)中的優(yōu)勢[J].計算機光盤軟件與應用，2015（1）：74-74.

[4] 肖敏.基于COM與JNI技術的C/S到B/S模式轉(zhuǎn)換的研究[D].武漢理工大學，2006.

Office Automation Design and Implementation

WANG Wei-xiang，ZHANG Yuan-yuan，YANG Nan，LIU Xin-xin

（school of software Liaoning university of science and technology，Anshan Liaoning 114001）

Abstract：With the grow up of the Mobile web office auto mation system to conform to the trend of the time and it is a new type of the companys document stronge personrmel invocation document upload and so on，to a great extent.As the progress of the epoch alents have been lots of introduced by plenty of companys that maybe open up a greate deal of option and function. It implies that the management system has prodigious latent advantages.

Key words：office automation system; ASP.NET; C #; SQLSERVER database