企業財務共享中存在的問題及對策

陳慧

摘要：實現企業財務共享，為企業長遠發展提供更加強大的財務保障，是當前國內外眾多企業的共識與追求。本文首先分析了企業財務共享的優勢，然后以某集團下屬新能源企業業務納入集團共享中心為例，闡述了當前企業財務共享中存在的問題，最后圍繞上述問題提出針對性解決對策。

關鍵詞：企業;財務共享;問題;對策

隨著現代企業規模的不斷擴大，財務共享已經成為大多數企業財務管理的重要選擇。2017年，中國財務共享服務中心高峰會發布我國企業財務共享調研報告。該報告顯示，我國91.82%的企業已經構建或正在構建財務共享管理中心。尤其是企業營收規模100億元以上的大型企業集團中，財務共享管理已經成為企業進一步做強做大的強大財務保障。

一、企業財務共享的優勢

（一）財務共享服務支持企業集團的發展戰略

財務共享服務中心是企業集團財務管理的有效連接點。企業總公司設立集團層面的財務共享中心，為集團總部與下屬各子公司提供財務共享服務。這在很大程度上能夠集中財務管理資源，為集團企業后續發展戰略的實施提供財務保障。簡言之，企業集團發展戰略的落實離不開雄厚的財務共享服務，只有上下財務管理渠道暢通有序，才能更好地推進企業集團發展戰略。

（二）財務共享實現跨地域、跨部門數據整合

財務共享能夠實現企業集團跨地域、跨步么財務數據的整合與管理，可以明顯提高財務管理實效。以往財務獨立運行下，各子公司財務核算與管理很難做到全盤監控，容易產生財務管理漏洞。借助企業集團的財務共享中心可以及時監控各子公司的財務運營狀況。通過分析跨地域、跨部門的各財務數據，可以發現企業財務管理中存在的隱性漏洞，幫助企業制定更加有效的財務風險預警機制。

（三）財務共享提高企業財務管理效率、降低運行成本

財務共享下，企業可以減少財務工作程序，降低不必要的人力成本。通過企業集團的財務共享中心開展財務數據的分析、財務審核等工作，可以降低原來分散到下屬各部門的處理費用，實現財務管理效率的提升與集約化運行成本的降低。尤其是大型企業集團通過財務共享，可以進一步盤活現有企業資金，讓企業資金的利用效率也獲得明顯提升。

二、企業財務共享中存在的主要問題 ——以某集團下屬新能源企業財務共享為例

某集團下屬新能源企業重視財務共享工作，通過設立ERP財務共享中心方式，實現財務管理的標準化、流程化，提高財務管理效率，并不斷持續性地降低財務運行成本。但是，該集團在財務共享管理中也存在一些不容忽視的問題，具體闡述如下：

（一）財務共享服務機制不健全，重共享、管控、輕服務相對突出

某集團財務共享中心的業務人員處理業務機械、模式化。業務人員都是按照集團統一的制度要求審核、支付，沒有充分考慮企業所處的經營環境因素，如稅務環境、政治環境、經營成本等。完全按照流程對每個環節固定的設置來處理，靈活性不高，不能完全適應不同企業的業務性質。此外，不能為共享業務審核過程中發現的問題提供解決方案及建議，而是作為一種管控職能，把發現的問題作為共享中心的業績，服務意識差。

（二）財務共享管理業務實施不全面，不徹底，導致成本反而增加

財務共享能夠有效降低財務運作成本。但是，當前納入財務共享管理中的企業，卻出現財務管理成本短期內不斷攀升的現象。以某集團下屬新能源企業財務共享為例，記賬、審核、資金業務已經納入共享中心業務人員處理，月底結賬業務，財務報表業務未納入，導致重復性勞動，每月出具會計報表時，下屬企業的財務人員需要對共享中心審核、記賬處理完的業務進行再次審核無誤后再進行財務月結，出具財務報表的業務。由于共享中心管控意識較強，一筆業務如果共享中心業務人員記賬錯誤，不能正常月結。最終導致下屬企業財務人員不能實質減負，財務共享中心沒有發揮全面作用。財務共享管理成本短期內不斷攀升，容易積累財務管理風險隱患，導致企業財務管理產生系統性財務風險。

（三）財務共享中心高端人才相對短缺，制約財務共享實效

財務共享需要企業具備較多財務管理高端人才。與傳統共享中心不同，財務共享管理人員不但要具備常規意義上的財務業務處理技巧，也需要具備較強的現代信息、網絡、數字等新型技術素養，具備現代企業財務管理創新意識。當前，集團構建了一支財務共享管理隊伍，但是總體上財務共享管理人員水平參差不一，高端財務管理人才更是相對短缺。企業財務共享高端人才的相對短缺，在很大程度上制約了該企業財務共享發展空間，導致企業財務共享實效明顯弱化。

三、構建科學完善的企業財務共享中心的建議——以某集團下屬新能源企業財務共享為例

上述某集團下屬新能源企業財務共享中存在的問題，國內其他進行財務共享管理與服務的企業也或多或少存在。要想解決上述問題，企業必須要構建科學完善的財務共享管理與服務中心，具體做法如下：

（一）優化財務共享流程，提升財務管理實效、降低財務運行成本

優化財務共享流程，是企業集團做好財務管理工作的關鍵。以某集團下屬新能源財務共享為例，應當重視以下財務共享流程設計：一是要重視跨部門、跨職能流程設計。財務共享流程必須要具體到不同部門、不同工作崗位。當然，財務共享不能影響正常的基層作業工作。集團企業在財務共享管理中，要設計出符合不同部門財務管理特色的流程圖。借助流程圖，細化財務共享標準，提高財務共享管理效率。二是重視現代信息系統的使用。通過設計業資源計劃系統（ERP）、影像管理系統、網絡報銷系統、網上支付和銀企直連等系統等新型財務共享信息系統，可以減少以往人工作業的工作量，提高財務數據上傳、共享、分析與整合速度，進而降低財務運行成本。

（二）加強財務共享風險評估，降低管理成本

財務共享在一定程度上能夠實現財務風險的內生性防范。但是不能完全依賴財務共享本身帶來的內生性防范效應，加強財務共享風險評估仍然是企業做好財務共享管理的核心工作之一。尤其是對某集團下屬新能源企業等新建企業而言，更需要重視財務共享風險評估工作。具體要考慮下面幾個風險因素：一是政策因素。不同地方政府對企業財務管理提出不同的政策性要求。企業在開展財務共享管理中也需要立足地方財務管理政策要求，創新企業財務共享管理模式等。二是人力資源因素。要防止人工財務數據輸入、上傳、分析等工作中出現的財務風險。因此，加強財務人員業務培訓，提高財務共享管理實效，是保障財務共享中心運行效率的人力資源保障。三是環境因素。企業在不同時期、不同地域會面臨不同的市場環境、運營環境、基礎硬件環境和軟件環境等因素的影響。因此，企業財務共享中，必須要充分考察不同環境因素的影響，要學會化害為利。總之，財務共享風險評估工作越嚴謹、越細致，財務管理成本下降空間越明顯，二者之間呈現緊密的負向發展關系。

（三）加強高素質財務共享人才的引進與培訓

加強高素質財務共享人才的引進與培訓，這是企業做好財務共享管理的重要人力資源保障。某集團下屬新能源企業也需要加強高素質財務共享人才的引進與培訓。從人才引進看，企業應當結合財務共享管理與服務的特點，加強高端財務人員的引進。從人才培訓看，企業內部應當成立財務共享管理與服務人員專項培訓平臺，定期開展業務培訓，讓財務人員掌握財務共享的最新工作理念、工作技巧等。未來隨著企業進一步做強做大，構建科學完善的財務共享人才引進與培訓機制，是做好企業財務共享管理與服務工作的重點。

四、結語

企業要想做強做大，實現企業財務共享是企業財務管理與服務發展的必然選擇。與傳統財務管理工作模式相比，財務共享具有很多優勢，如提高資金流動效率、降低運營管理成本等。當前，我國企業在財務共享管理與服務中仍然存在很多缺陷。我國企業必須要立足企業長遠發展實際，構建更加科學完善的企業財務共享中心，提高財務共享管理與服務效率。

參考文獻：

[1]陳兆鵬.企業財務共享服務中心存在的問題與改善對策[J/OL].中國商論，2018 （33）：118-119.

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