交通運輸單位檔案管理問題及對策

張利

摘 要 交通運輸單位是推動社會發展的重點單位，主要是對某一地區城市道路、鐵路等運輸市場進行監督與管理，在交通運輸單位的發展中，其檔案管理工作占據了首要地位，是提高交通運輸單位有效發展的主要載體。現階段交通運輸單位檔案管理存在非常多的缺陷，文章針對性的加以分析，提出對策，為交通運輸單位檔案管理工程的發展與進步奠定理論基礎。

關鍵詞 交通運輸單位 檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A

從理論角度分析，交通運輸單位檔案內容是在交通系統行政、交通運輸單位以及交通運輸相關工作中所形成的，包括文字、圖表等，具有重要的作用。此外，與其它單位檔案管理相比較，交通運輸單位檔案管理的內容比較復雜，所涉及到的內容比較多，在這一發展背景下，如何將交通運輸單位檔案管理的作用充分發揮出來，如何真正發揮交通運輸單位檔案管理的作用是當前值得分析與思考的問題。

1現階段交通運輸單位檔案管理存在的缺陷與不足

1.1交通運輸單位檔案管理缺乏科學化，并且主要表現在檔案管理意識的不科學之上

根據筆者調查與分析，有大多數交通運輸單位沒有清楚的認識到檔案管理的重要性，并且認為檔案管理僅僅是檔案人員的工作，主要的工作是做好業務工作。正是這種錯誤的意識與思想，才導致檔案管理投入比較小、力量比較弱，無法真正提高交通運輸單位檔案管理的質量。

1.2交通運輸單位檔案管理缺乏制度化

制度化是規范檔案管理的主要內容，主要表現在檔案收集、整理、保存等方面，當前大多數交通運輸單位檔案管理中仍舊存在隨意性，沒有形成完整的流程，還有部分單位檔案管理呈現出混亂局面，也沒有相關人員進行審核，無法對老資料進行更新。

1.3交通運輸單位檔案管理缺乏專業化

可以說專業化是推動交通運輸單位檔案管理的主要因素，現階段主要的非專業化現象表現為兩點：其一是交通運輸單位檔案管理內容不專業，尤其是檔案資料收集不完善，甚至還存在遺漏與丟失的現象，或者在填寫檔案資料的時候不規范；其二是檔案管理人員不專業，有非常多的檔案管理人員是從其它崗位轉調而來的，甚至還有部分檔案人員為兼職人員，交通單位如果出現檔案量比較大的現象，那么會出現收集不及時或者重復整理的現象。

1.4交通運輸單位檔案管理缺乏信息化

在二十一世紀中，在科學技術的快速發展下，信息化成為了交通運輸單位發展的基礎與保證，在檔案管理中也需要加強應用，可以提高檔案管理效率，提高檔案管理質量。然而因為部分交通運輸單位缺乏完善的檔案管理信息化平臺，并且相關檔案管理人員不專業，所以大部分交通運輸單位檔案管理還處于手工模式，長此以往則會對交通運輸單位檔案管理工作造成制約。

2新時期交通運輸單位檔案管理的創新發展

2.1需要積極制定完善的檔案管理制度

我國交通運輸單位需要根據實際的發展情況制定切實有效的檔案管理制度，可以制定工作制度以及檔案工作保密制度，或者根據工作人員借閱檔案的實際情況制定借閱制度等。還需要構建檔案考評制度，需要在每年年初制定工作目標，對檔案管理人員進行科學考核，并制定有效的獎懲措施。

2.2需要積極改善檔案管理的條件

在當前的發展趨勢下，檔案管理需要做到與時俱進，要不斷從自身發展現狀入手，不斷優化檔案管理條件。除此之外，尤其是我國交通運輸事業的不斷發展，CAD以及CAM交通建設信息系統的普及，導致傳統檔案管理模式受到摒棄，所以要想保證檔案管理的有效性，則需要加強對計算機技術的應用，真正實現檔案管理的現代化。

2.3是需要積極提高檔案管理人員的水平與素養

交通運輸單位需要清楚認識到檔案管理的重要性，也要了解到檔案管理人員的重要意義，其一可以采取引進來的方式，尤其在進行檔案管理人員招聘的時候，需要積極引進有文化、有素養、有技能的人才，不斷充實檔案隊伍。其二是需要采取走出去的戰略，要將檔案管理人員送出去進行學習，或者接受培訓，這樣可以拓寬檔案人員的視野，能夠讓檔案管理人員對當前的發展動態加以了解，并在學習與培訓中提高自身的基本素養。

2.4需要做好檔案管理工作的信息化建設

毋庸置疑，在新時期計算機技術以及互聯網技術成為了交通運輸單位檔案管理工作中的重要載體，也是每一位檔案管理人員需要學習的內容，在新時期，傳統模式下紙質檔案管理模式逐漸被摒棄，取而代之的是無紙化現代管理模式，所以交通運輸單位需要積極樹立正確的觀念，加強對計算機技術的應用，真正推動檔案管理的便捷化與數字化。其中，交通運輸單位可以采取計算機技術，在管理中積極融入先進的技術，并且需要將檔案信息錄入到計算機系統之中，這樣在后期查閱檔案資料的時候，可以通過關鍵詞或者時間檢索便可以檢測出來，能夠真正實現檔案管理從基礎查詢業務轉變為自動查詢，實現人機的完美融合，當然這種模式下檔案管理的效率會得到提升，也在一定程度上解放了生產力。

3結語

綜上所述，在新時期積極提高交通運輸單位檔案管理水平關系到交通運輸單位的發展與進步，符合時代發展的要求，每一位檔案管理人員都需要清楚的認識到這一發展趨勢，要不斷提高自身的基本素養，不斷增強檔案管理工作的理論知識，提升對計算機技術的掌握，在日常工作中擺正檔案管理工作態度，發揮自身的作用與價值，真正推動我國交通運輸單位檔案管理的可行性，實現交通運輸單位的發展與進步。

參考文獻

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