陳素萍
摘 要 現代移動互聯網及科學技術的進步,促進了大數據信息技術的發展,在信息時代背景下,企業之間的競爭體現為核心技術及人力資本的競爭。財務信息管理是企業優化內部外財務管理的過程。現代企業必須結合大數據時代的要求,不斷的優化信息技術手段,建設完善的財務信息管理體系,優化并創新內部財務信息管理方法及模式,全面提高內部財務數據的客觀性與真實性。企業內部財務人員要樹立科學的管理理念,加強自身信息素養建設,采用現代化的技術手段,提高內部財務信息管理的科學性。
關鍵詞 大數據 財務 信息管理 信息素養 體系
一、引言
在新的時代背景下,傳統的財務電算化管理信息系統已經無法滿足現代企業的發展需求。“大數據”自被提出至今,逐步在人們的日常生活中扮演著重要的角色,大數據分析工具,為企業提供了準確的數據信息,為企業管理層進行科學決策奠定了基礎,優化了企業內部管理模式。現代企業管理優化追求企業內部控制機制的建設與完善,現代企業注重財務信息的整合,以實現其追求經濟利益的發展目標。現代企業管理信息化平臺建設在提高財務管理整體水平等方面具有重要的意義,可以實現企業內部資金的優化配置。大數據背景下的企業財務管理與傳統的管理模式存在顯著的差異,先進的信息技術手段及管理工具應用促進了企業財務信息化管理體系的建設,為企業的可持續發展提供了保障。企業財務信息是企業經營發展的主要依據,需要企業財務管理部門加強重視。在現代化管理模式下,企業財務信息管理急需創新管理模式,適應大數據時代背景下的發展需求,推進企業財務信息管理現代化建設,為企業的可持續發展奠定基礎。
二、企業財務信息管理概述
(一)企業財務信息管理的內涵
企業的財務管理部門收集、加工、報告信息的各種活動稱為財務信息管理,在經濟全球化及信息化的時代背景下,企業借助現代化的信息管理技術及手段,將現代科學技術應用于財務管理的各個環節。簡單而言,企業借助現代計算機網絡系統及技術,提供財務管理的效率與質量,提高財務信息收集、加工處理的過程便是財務信息管理。
完善的制度體系是管理實踐得以順利實施的前提與基礎,企業財務信息管理首先要建設完善的制度保證體系,建設完善的財務報送體系,對企業運營中的各項財務指標、信息報送期限及指標統計時間等進行詳細的說明。財務信息管理要設計完善的財務信息指標匯總表,實現傳統財務會計向現代化管理會計的轉變。大數據時代背景下的財務信息管理要注重信息環境的建設,加強企業內部局域網建設,采用現代化的辦公軟件。企業要加強內部制度體系建設及人力資源管理體系建設,提高內部管理控制的能力及水平。
(二)企業財務信息管理的功能
首先,其具有價值管理的功能,財務信息化管理明確了內部管理對企業價值的驅動作用,明確了實施管理的最終目標,通過標準化的管理理念及管理模式為企業發展創造各種價值。同時,企業財務信息化管理具有實現內部治理的功能,企業借助不完全契約管理的實踐及代理問題管理實踐活動,可以幫助企業優化內外部管理,在提高現代企業財務管理的整體水平等方面具有重要的意義,可以實現企業內部資金的優化配置。
三、大數據時代背景下企業財務信息管理的措施
(一)管理層要樹立科學的認識
企業要借助一定的信息技術手段及工具,實現了企業內部財務數據的整合、企業內部業務的優化及內部員工管理的有機結合,提高內部決策的科學性,促進企業的科學化發展。企業要加強高層管理者對信息化建設的認識及學習,幫助管理層樹立科學的認識,引導其逐步了解信息化建設的重要意義及主要方法。新的財務管理模式及理念要求內部管理人員及基層員工具有較強的工作能力,因此,財務信息化建設可以有效地促使高層管理者及基層員工提高自身綜合素質,提高業務能力及水平,為企業未來的可持續發展奠定基礎。
(二)注重財務信息管理人才的培養
在新的時代背景下,大數據技術將企業的研發、生產、銷售、財務等板塊有效結合起來,對于企業而言,財務信息管理人才是其生產與發展的第一要素。大數據背景下的企業財務信息管理要注重財務信息管理技術人才的培養,企業要促進內部各部門之間的均衡發展,采用內部提拔及外部招聘的方式,優化財務管理人才結構,重點培養具有較高信息素養的財務信息管理人才。公司要加強內部財務信息管理人才的培訓與管理工作,強化相關人才信息化管理知識的學習,增強財務信息管理人才的技術能力及知識儲備。公司內部要建設完善的交流溝通機制,通過內部財務人員的交流,實現內部經驗的共享,促進整體工作人員素質的提升,同時為財務信息管理人員工作的開展營造良好的氛圍。
企業要提高內部財務信息管理人員的綜合業務能力及水平,內部財務管理工作人員要積極向同行學習,在交流與借鑒的過程中提高自身的綜合素質及業務能力,企業要建設完善的財務部門員工培訓機制,定期組織員工進行學習,將員工考核與績效掛鉤。企業內部新老員工之前要積極合作。在大數據時代背景下,數據信息的量化要求相關工作人員的綜合素質相應的提高,這就要求各部門之間要相互合作,提高工作質量及效率。
(三)建設完善的財務信息管理體系
企業要建設完善的財務信息管理系統,高效的整合、分析并輸出企業內部信息,同時,企業要制定財務信息管理監督機制,企業要集中采用行業統一的財務信息處理軟件,提高財務信息管理人員的信息處理及整合能力。大數據時代背景下,企業財務信息管理要借助現代化的信息技術手段,充分挖掘并利用財務信息,為企業的科學決策提供基礎。
隨著時代的進步,現代企業財務管理要改變傳統的管理模式及思維,企業要通過建設財務信息網絡化管理平臺,利用先進的技術軟件及硬件設備,為企業內部財務管理工作的科學化開展奠定基礎,提高財務數據的真實性,提高企業內部控制的總體水平。企業要利用現代網絡防護技術、電子加密技術及信息隔離技術,提高財務信息管理的安全性,為管理層科學決策提供數據及信息依據,提高企業戰略目標的實效性,為實現可持續發展戰略目標奠定基礎。企業財務信息管理同時要注重成本管理,通過節約人力資源成本及管理費用,通過內外部信息的共享,降低信息收集的人工成本,提高內部財務信息管理的科學性。
(四)注重財務信息管理模式的創新
財務信息時企業決策的重要依據,具有一定的反饋機制及預測價值,傳統的企業財務信息管理主要是在企業具體業務活動發生以后,經過相關人員會計成本核算及財務管理加工而得到相關的信息。大數據背景下,現代企業的財務信息化管理主要實施統一化的管理,企業信息獲取的渠道逐步拓展,在現代化的企業管理運行模式下,企業的財務信息生成效率更高,財務信息在企業財務預警及預算控制等方面的作用顯著,實現了企業內部財務控制及防范。在知識經濟背景下,人力資本及科學技術是企業發展的主要動力,采取信息在預測行業發展及企業未來發展趨勢等方面具有顯著的作用。大數據背景下的企業財務信息化管理要擺脫傳統的成本管理理念限制,采取多樣化的管理模式及手段,以圖表、文字,定性與定量相結合等方式,優化企業的財務報告信息。企業財務信息管理創新還要注重信息表達方式的創新,采取人性化的信表達方式,我企業發展提供簡便的財務信息數據。
(作者單位為寧波長運集裝箱儲運有限公司)
參考文獻
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