陳淼 鄺國軍
摘 要:近幾年,隨著微信用戶的大量增長,各方企業和軟件開發都開始以微信軟件為平臺進行開發,該文的配網基本建項目進度管理系統也是以微信軟件為平臺,為用戶開啟更方便和快捷的應用渠道,針對微信平臺的配網基建項目進度管理系統進行研究與開發,不需要進入現場勘察,通過該平臺可以立即查詢施工單位項目進度,從而更快、更有效地對項目進度進行管理與監督,下面筆者就該系統的開發原理及如何應用做詳細論述。
關鍵詞:微信平臺;配網基建項目;進度管理系統
中圖分類號:TP311 文獻標志碼:A
0 引言
配網項目三級實施進度管理都是依靠人工管理,計劃和進度等都是通過表格進行維護,耗時多,且人腦記憶容易出錯。由于項目進度匯報都是人工定期填寫上報方式,存在很大的滯后性,管理人員不能及時查看項目執行情況,不能及早發現問題進行協調和處理,從而影響項目進度。施工單位和監理單位上報的項目進度缺少有效憑證,往往與實際進度不符合,有時還存在較大出入。數據收集和存儲依賴EXCEL等單機工具,一致性、共享性差,大量精力用于簡單的無效勞動。由于項目管理和施工管理都是通過表格進行維護,存在很大隨意性,不夠嚴謹和科學,沒有形成自上而下的流程管理。因此,為了實現項目進度的精益化管理,研究和開發基于微信平臺的配網基建項目進度管理系統。通過微信公眾號,實現項目計劃,對進度實時、快速地管理。
1 系統實現的主要功能
該系列的主要功能包括項目錄入、里程碑計劃、進度統計、問題反饋、協調溝通等;管理模塊包括填寫項目施工計劃、進度計劃表、上傳工程進度狀態證據、查詢項目進度、統計項目進度計劃、反饋存在問題、協調溝通等。
2 系統的功能要求
系統的功能要求:1)現場施工人員在實現項目功能的同時需要隨時進行項目進度實際情況的記錄,上傳工程進度狀態證據,即隨時根據項目實際情況填寫項目進度計劃表。2)施工單位項目管理人員可以隨時查詢項目進度,當發現項目進度并未按進度計劃表完成,則需要工程管理員做出相應的項目進度計劃的調整,如果差別較大則需向項目經理反映所出現的問題。3)業主管理人員根據現場施工人員、施工單位項目管理人員提供的項目記錄隨時統計項目完成狀況,協調解決存在問題。
3 系統的創新性與關鍵點
系統的創新性與關鍵點:1)從傳統的手工Excel工作方式,轉變到在微信平臺進行移動和現場辦公,極大地提高了工作效率。2)可實時查看項目進度和狀態,快速掌握項目實際完成情況,保證了項目按計劃按要求及時完成,提高項目管理質量。 3)改變了傳統的手工進度統計,實現移動端的自動統計,保證了數據準確性和及時性,實現數據共享。 4)通過引入項目“進度狀態燈”,可跟蹤每個項目的每個環節的工作進展情況,對延期或超期的進行告警及重點處理。5)公眾號提供便利的溝通機制,施工隊可上報項目問題給業主協調處理,同時業主可下達任務給第三方處理解決。
4 配網基建項目進度管理系統的應用
重點應用于配網基建項目管理領域,通過微信公眾號實現項目進度的便捷、實時和有效管理,然后可應用到其他具有項目管理的領域,如廣泛推廣至主網基建工程、技改、修理、營銷、通信等領域的項目管理工作。1)按照網、省公司的配網基建工程管理規范和標準,建立基建項目業務和數據模型。2)創建微信公眾號,建設與開發基于微信平臺進度管理系統。3)發布微信公眾號,組織各參建單位結合項目建設工作應用配網基建項目進度管理系統。4)展示各個項目數據信息詳情,可以輸入項目名稱、項目編碼快速準確查詢需要的項目數據信息。二級進度展示項目二級進度計劃狀態及進度,對工程報建、開工、供貨、停電、驗收、投運、竣工和結算等進行總體時間進度管控。為甲方填報內容,要求乙方按進度要求進行施工作業。5)三級進度展示乙方填報的項目三級進度計劃,首先按照二級進度要求填報計劃完成時間,在項目的每個環節工作完成后填報實際完成時間和工作量。三級進度實際完成時間會自動同步到二級進度實際完成時間,從而更新二級進度的狀態和進度,如圖1所示。
5 該系統的社會經濟效益評價
可以提高企業在配網基建工作中的資源配置水平;有效提高員工工作積極性和工作效率;更好地服務客戶,提升客戶滿意度,提高品牌知名度。 科學化管理,積累歷史資料數據,建立基建項目庫 。
6 結語
為了能更有效地提升配網基建項目的管理工作,設計和研發的基于微信平臺的配網基建項目進度管理系統,能有效地實現提升員工工作效率和優化資源配置的目的,該系統根據項目庫規則,錄入或導入項目數據,建立基建項目庫。 由業主項目管理人員制定項目二級進度計劃,安排及分配工作任務給施工單位。 施工單位按要求填報三級進度計劃,并自動更新到二級進度中,方便業主查看及監督項目進度。同時,監理單位、業主方可對項目進度執行情況進行監控,隨時進行項目進度實際情況的記錄,上傳項目進度狀態數據,填寫項目進度執行表。 該系統還能實現施工單位可隨時查詢項目進度的功能,用來檢查實際進度是否按計劃要求進行,進行問題上報及時進行項目計劃的調整。因此,該系統的研究與實現,對于日后的配網基建項目的管理起到了很好的提升和促進作用。
參考文獻
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