信息技術在企業管理中的實際應用

段鵬 李雷

摘 要：當前是信息化的時代，是一個科技飛速發展的時代。信息科技被應用到各個行業中，在一定程度上信息技術的發展也體現了該行業的發展狀態。企業管理中應用科技信息可以為企業的管理工作帶來了便利，能夠更高效、快速地對企業進行管理。該文對信息技術在企業管理中的實際應用進行分析，通過總結在管理中的優勢和未經完善的方面，為信息技術更好地為企業管理服務提供借鑒。

關鍵詞：信息技術；企業管理；安全意識

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A

0 前言

隨著社會經濟的發展，我國在科學技術領域上的投入力度逐漸增大，近些年來，信息技術的使用也越來越成熟。信息技術在企業管理中的應用，改善并且彌補了傳統企業管理模式中的不足，使管理層面能夠更加高速、有效、全面地對企業進行管理。

1 信息技術的在企業管理中的優勢

信息技術在信息化的時代飛速發展起來，信息技術以其高效、全面、便捷的特點為企業的管理帶來了諸多便利。大致可以從以下3個方面進行概述：第一，信息技術的應用不受地點時間的約束，只要有互聯網絡，便可以實現內容的管理和資源共享等操作；第二，在信息技術的作用下，企業管理者可以高效、快速地了解企業每日的發展、資金流通、人員變動等各種狀況，由此就可以及時地制定成長計劃，及時地對不足之處進行調整，維護保持企業良好的發展現狀；第三，信息技術可以幫助管理者準確了解企業當前的發展狀況，借助網絡信息，了解各個企業的發展狀態，吸取借鑒成功的經驗，制定出符合企業發展的決策，保持企業的穩步發展。

2 信息技術在企業管理中的實際應用

2.1 信息技術在企業檔案管理中的應用

在沒有進入信息時代以前，企業管理檔案都是通過人力記錄的方式，載體通常都是紙質的，不僅耗費人力，也耗費物資，并且需要調出某些檔案時會耗費很多時間，還有可能會出現資料的錯誤記錄和信息的丟失。信息技術普及之后，企業就可以通過電子檔案來對資料進行分類、整合、篩選、儲存，這樣的方式大大節省了人員查找資料的時間，提高了企業日常的工作效率。與傳統的人工方式相比較，電腦端管理檔案具有信息存儲量大；檢索信息快捷；信息準確；保存時間久；成本降低等一系列優勢。并且，在信息技術安全的前提下，不會出現資料的丟失和信息上的錯誤，保證了工作的質量和效率。

2.2 信息技術在企業項目管理中的應用

在企業的項目管理領域中，計算機信息技術也是至關重要的。信息技術在項目的進行過程中起到了統一管理和緊密跟進的作用，利用計算機技術高效、及時地管理跟進項目，保證一個項目井然有序地進行。項目進行中的每一個過程都可以利用信息技術及時反饋給管理者和客戶，實現項目中的緊密跟進和實時監控，發現問題可以及時解決，同時通過網絡技術也可以幫助企業及時了解客戶的想法，及時溝通，做出調整方案，節約了很多不必要的過程，高效有序地完成項目。

2.3 信息技術在企業財務管理中的應用

企業財務管理工作是企業管理中的重要工作之一。企業的財務的高效管理也得益于信息技術的普及。企業通過信息技術中的財會信息管理系統來實現快速地處理財務問題，財務的支出、收入等速度都在技術的支撐下加快了。信息技術滿足了企業財會高效率管理的要求，財務信息的保密性也在信息技術的支持下得到了保障，并且可以及時在企業內部快速、準確地傳遞財務信息，保證了信息及時性和準確性。

3 信息技術在企業管理中存在的問題

3.1 信息技術相關人才短缺

技術人才是實現網絡信息正常運作的前提條件，先進的計算機設備需要專業的技術人員來運營和維護。網絡環境的安全與企業員工之間息息相關。信息技術的運作具備各種安全隱患，據相關調查的結果顯示，網絡環境有很大概率會受到病毒和木馬的威脅。一旦企業網絡安全受到威脅，所遭受的損失將是無法估量的。大多數企業缺少對這一方面的重視，因此造成了網絡技術人員的短缺，導致網絡技術出現問題時，得不到及時的解決，從而影響企業工作的正常進行。

3.2 各部門間缺乏溝通合作

互聯網的出現加強了人與人之間的溝通，企業中的各部門應該利用網絡橋梁來加強部門之間的工作聯系。但是各部門間缺乏交流合作卻是如今大多數企業中存在的問題，每個部門職員只關注個人眼前的工作任務，缺少合作的意識，因此經常會導致一系列工作交接上的問題，工作交接時往往會出現各種問題。一個部門的穩步發展是離不開各部門的相互配合的。企業管理者應該注意這個問題，利用信息技術來加強各部門之間的溝通，讓企業各部門間緊密聯系，走向全面發展。

3.3 對信息技術建設缺乏重視

信息技術具有很多特點，既有利也有弊，有很多功能是沒有被企業挖掘到的。有很多資歷較老的企業不能很好地適應信息化的辦公系統，盡管引進了信息技術，很多方面也只是停留在基礎的功能上，仍舊保持著舊的管理理念和模式，沒有對新的技術學習的觀念，也缺乏引進相關技術人才的觀念，企業也不重視對人員的培訓，導致信息技術還處在滯后的階段，很多信息不能及時接收和反饋。這樣的停滯行為也會在一定程度上影響企業的進程。

4 信息技術在企業管理中的改進方案

4.1 建立完備的企業內部管理體系

企業內部各個部門應緊密聯系起來，企業應當為員工提供學習進步的空間，要對企業員工普及信息技術的相關知識，做到每個員工都能熟悉網絡技術的操作技能，滿足日常工作的需要，各個部門相互配合，資源共享，共同進步。企業管理者和員工都應該積極轉變舊的思想觀念，不能總是停留在舊的工作思維之中，應該積極汲取到更多更新的信息技術，學習最新的辦公系統，象辦公自動化系統、部門間郵件共享系統；遠程視頻會議系統等高效率的工作系統，利用互聯網信息技術充分擴大知識面和提高學習的空間。不同部門的員工應合理利用互聯網進行工作的跟進和對接，及時向同事傳達工作的內容和工作目標，以避免信息傳遞不及時造成對接問題。不同區域的公司可以通過遠程視頻會議來進行工作總結和經驗分享。做到這些，員工與員工之間處理信息會更加高效，各部門利用信息技術緊密融合，也有助于帶動員工工作的積極性。

4.2 樹立信息技術安全意識

專業人才的短缺是一個不可忽視的問題，企業不能只重視設備的引進，同時也應該加強對具備相關技術的人才的引進，建立一個完善的企業信息管理體系。這對企業日常的穩步發展是非常重要的。合理配置技術人員，可以實現企業信息安全建設的目標，出現了問題可以及時進行處理，相關的技術人員定時對企業的網絡安全狀況進行檢查，定期對殺毒軟件進行升級，保證殺毒軟件是最近版本，設立網絡防火墻，阻隔病毒和木馬的侵害，增加企業網絡技術的安全性。

4.3 重視信息技術的更新升級

信息技術是在不斷發展優化的，企業也應當具備不斷學習進步的意識。企業內信息技術的更新要緊密貼近社會科學技術的發展。當前各種新材料和新思維都在不斷地出現，信息技術系統也在不斷地更新完善。只有不斷完善企業內部技術的更新，才能實現企業穩步發展和逐漸擴大的需求。

5 結語

當今，是信息化的時代，是一個科技飛速發展的時代。信息技術在未來還將被不斷地完善，信息技術的普及為企業的管理工作帶來了方便。在信息技術改善企業管理、安全管理、人員管理、檔案管理等方面的同時，也要注意其中存在的諸多問題。在科技不斷被完善的同時，也需要企業管理層和相關技術人員細心留意，制定合理的措施來解決問題，力求企業得到更好地發展。

參考文獻

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