如何強化農場檔案管理工作

霍春萍

農場是一個以農業生產為單位的經營個體，對我國糧食生產發揮著巨大作用，在近幾年農業大發展形勢的推動下，強化農場的檔案管理工作也提到日程，如何強化農場的檔案管理工作，本文從強化農場檔案管理工作的意義和如何進一步強化農場檔案管理水平進行了具體闡述，希望對農場的檔案管理建設有所幫助。

在農場現代化進程中離不開檔案管理工作，檔案管理雖然是最基礎的工作，卻發揮著積極的促進作用，尤其是對規范農場各項工作的開展發揮著不可替代的作用。隨著我國大農業發展步伐的加快，作為糧食生產基地的農場也在不斷創新發展，在創新發展過程中，也對檔案管理工作提出新的要求，只有針對新形勢下對農場檔案管理的新要求，來強化檔案管理的標準化建設，才能促進農場的健康發展和各項工作的順利開展。

1正確理解強化農場檔案管理工作的意義

作為農場的基礎性工作，農場檔案管理工作對農場的發展具有積極的重要意義。從經濟發展的成功案例來看，不管一個企業還是部門發展的真正原因是管理有序規范，而檔案管理就是對農場的基礎性資料進行歸納、整理，使其為農場的經濟發展服好務。經濟建設的好與壞是衡量農場發展進步最直接的尺度，發展農場的經濟建設，使其成為我國國民經濟發展最有力的載體，這就需要在當前農場經濟發展建設當中，創新思維，科學管理，摸索出適應農場發展的管理標準、管理模式，來推動農場的經濟管理水平。但由于目前農場在發展建設中出現了現有的檔案管理與當前經濟發展不相適應的現象，阻礙了農場經濟的發展，從農場發展的形勢看，迫切需要從混亂的檔案管理局面中摸索出一條適宜農場發展建設的檔案管理手段，促進農場管理工作向科學化和標準化方向發展，從而推動農場的健康發展。

目前農場檔案管理主要涉及兩方面內容，一是人事檔案的信息管理;二是農場內部基礎工作的信息資源管理。通過強化農場人事檔案的管理，可以有效的發現人才，發揮人才的作用，提高農場人力資源管理水平;而強化農場內部基礎工作信息資源的管理，可以規范工作流程，提高工作效率，通過檔案管理的標準化和科學化管理，進一步提高農場綜合管理實力，為適應新時期農場發展建設奠定良好的基礎，最大限度地助力農場經濟建設高速發展。

2 強化農場檔案管理工作的具體措施

在當前經濟快速發展的大背景下，農場的各項工作也發生了很大變化，工作模式在創新，管理理念在更新，新的發展需要引領農場檔案管理的提檔升級。

2.1統一思想，加強農場各級領導對檔案工作的重視

農場各級領導對檔案工作的重視，是快速提升檔案管理工作質量的前提。農場的各級領導是單位的核心，在日常工作中給予檔案管理高度重視，可以加快推進檔案管理工作中所遇到的問題的解決和落實。農場領導層對檔案管理工作重要性有一個更高層次的認識，可以將檔案管理工作納入到農場的整體規劃上來，對完善檔案管理進行監督檢查，合理協調各項工作的推進，可以更好地解決工作中存在的問題;農場各部門領導重視檔案管理，可以督促本單位人員重視檔案的收集和整理，為單位資料留存的完整性提供保障，也同時在整理檔案資料的同時對工作中的不足及時整改，有效促進農場各項工作的健康有序發展。

2.2完善農場檔案管理基礎設施的建設工作

強化對檔案管理工作各項基礎設施建設的完善，通過現代的管理手段，超前的思維，來加快檔案管理工作的創新。加強檔案管理制度化建設，建立健全檔案管理的規章制度，使檔案管理依法進行，規范運作。強化檔案管理工作的硬件設施投入，配齊配全檔案柜、架，電腦以及配套設施，條件好些的農場可以選擇一個固定場所做為檔案室，專門進行檔案的管理、整理和保存工作。尤其現代信息化高速發展，檔案管理也要與信息化接軌，檔案部門增設局域網，可以實現檔案資料的信息共享，為農場的經濟發展服務。加強基礎設施的建設，可以對一些重要資料和數據通過電腦進行數據備份，建立一套專業系統的檔案管理流程，方便檔案資料的查閱工作。

2.3作好農場檔案信息資料的收集和整理

檔案資料的完整才能提升檔案的價值，做好檔案的管理工作，就要從資料產生的源頭抓起，農場各部門日常重要業務資料、農場文書檔案資料、人事管理資料等，都是檔案材料收集的重點，檔案管理人員應及時有目標的向有關單位或部門催收應入檔的資料，各部門、單位也應強化檔案管理意識，自覺加強日常業務資料的留存、整理工作，對涉及農場發展的重要資料定期上交到檔案室，檔案管理人員要對檔案資料的類別進行分檔整理、規范裝訂，使檔案收集和整理工作規范化、標準化。

2.4做好農場檔案管理人才的培養和業務培訓工作

農場檔案管理工作看似很輕松，要想干好并不容易，一名優秀的檔案管理人員，必須是政治上過硬，能夠堅持原則，思想覺悟高，能夠嚴格執行檔案管理的相關制度，要熟悉掌握農場的規章制度，依法辦事;農場檔案管理人員還要具備一定的綜合業務知識，能夠了解農場的重要工作內容，具有良好協調溝通能力，保證檔案資料的按時收集歸檔。農場也要為檔案管理人員創造一些學習的機會，通過參加培訓班的形式對檔案管理的發展、檔案存儲手段有所了解，能夠使檔案管理水平與社會發展同步進行，有效提升檔案管理的質量。

總之，強化農場的檔案管理工作是一個值得研究和思考的問題。農場檔案管理工作關系著農場各項事業的有序發展，做好農場檔案管理工作對加快推進農場經濟建設具有重要的作用，強化檔案管理工作的規范化、科學化，信息化發展，將為新時期農場的經濟建設和健康、持續發展奠定了堅實的基礎。

（作者單位：154211黑龍江省寶泉嶺農場）