高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)科技項(xiàng)目演示文稿的優(yōu)化技術(shù)研究

藍(lán)麗萍

摘要：高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，為適應(yīng)新形勢下科技發(fā)展的需要，中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的科技類項(xiàng)目也越來越多。為加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目的管理，保證項(xiàng)目研究水平，教育部對(duì)項(xiàng)目有嚴(yán)格的管理規(guī)定。其中，科技項(xiàng)目演示文稿能滿足多數(shù)申報(bào)和結(jié)題人員的匯報(bào)需求，在科技項(xiàng)目演示中發(fā)揮著極其重要的作用。因此，該文首先分析了科技類項(xiàng)目演示文稿的問題現(xiàn)狀，總結(jié)了在立項(xiàng)申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化四個(gè)階段中演示文稿的普遍做法和設(shè)計(jì)框架，并提出了科技項(xiàng)目演示文稿的優(yōu)化技術(shù)，為解決高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)科技服務(wù)類項(xiàng)目的演示文稿問題提供了經(jīng)驗(yàn)和參考意義，確保項(xiàng)目的高效推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)；科技服務(wù)項(xiàng)目；演示文稿

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）08-0169-03

近年來，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中以及很多產(chǎn)業(yè)中都發(fā)揮著重要的作用，為經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長提供了不竭的動(dòng)力。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)是知識(shí)技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，主要包括信息技術(shù)、生物海洋技術(shù)、航天航空、新能源、新材料等。[1]其中信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)逐漸成為高新技術(shù)的第一大產(chǎn)業(yè)，信息技術(shù)正以驚人的速度改變著世界經(jīng)濟(jì)的增長方式，技術(shù)創(chuàng)新為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了很多突破。

1 科技項(xiàng)目演示文稿的重要性

為適應(yīng)新形勢下科技發(fā)展的需要，中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的科技項(xiàng)目越來越多。為加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目的管理，保證項(xiàng)目水平，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，教育部從科技項(xiàng)目的立項(xiàng)到結(jié)題，都有嚴(yán)格的管理規(guī)定，以切實(shí)推進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

演示文稿，指的是把靜態(tài)文件制作成動(dòng)態(tài)文件瀏覽，把復(fù)雜的問題演示得通俗易懂，使之變得直觀生動(dòng)的幻燈片。演示文稿即我們俗稱的PPT，它在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域具有廣泛應(yīng)用。近幾年，思維導(dǎo)圖、交互式電子白板、新媒體技術(shù)、虛擬演示等逐漸得到應(yīng)用，但由于演示文稿PPT易學(xué)易用、功能強(qiáng)大、制作快速，能滿足多數(shù)申報(bào)和結(jié)題人員的匯報(bào)需求，通過圖文并茂的方式在一定程度上提升了匯報(bào)演示效果，因此演示文稿在科技項(xiàng)目演示中依舊發(fā)揮著重要作用，久用不衰。

2 科技項(xiàng)目演示文稿的分類

科技項(xiàng)目是指面向科技計(jì)劃項(xiàng)目領(lǐng)域的，以科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)為內(nèi)容而單獨(dú)立項(xiàng)的項(xiàng)目，其目的在于解決經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)問題。科技項(xiàng)目的研究過程被劃分為立項(xiàng)申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化四個(gè)階段，如圖1所示。

由上可見，科技項(xiàng)目的研究過程中會(huì)產(chǎn)生很多文字型的方案或文檔，此時(shí)在不同的研究階段都需要相應(yīng)的演示文稿支撐，以滿足申報(bào)和結(jié)題人員的匯報(bào)需求，若使用圖文并茂的PPT匯報(bào)方式則能提升科技項(xiàng)目的匯報(bào)質(zhì)量。

科技服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)水平是通過材料反映的，因此項(xiàng)目申報(bào)或結(jié)題時(shí)的材料質(zhì)量如何是科技項(xiàng)目能否立項(xiàng)或成功結(jié)題的關(guān)鍵，為此更要扎實(shí)搞好項(xiàng)目材料，提升匯報(bào)質(zhì)量。[2]

3 科技項(xiàng)目演示文稿的問題現(xiàn)狀

近年來筆者制作了很多教研和科研項(xiàng)目的匯報(bào)演示文稿PPT，項(xiàng)目類型和涉及的學(xué)科多樣。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是直接給予Word文字稿讓我制作成PPT，有些是給予一個(gè)PPT初稿讓我進(jìn)行內(nèi)容優(yōu)化和版面美化。從眾多科技項(xiàng)目PPT中發(fā)現(xiàn)，他們制作的PPT初稿主要存在以下問題現(xiàn)狀：

1）排版凌亂，文字堆砌太多，內(nèi)容不夠簡化提煉，缺乏時(shí)尚感。

2）色彩僅憑個(gè)人喜好來搭配，沒有根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容和性質(zhì)來配色。

3）濫用動(dòng)畫效果，過多追求PPT動(dòng)畫效果，從而忽略了實(shí)際匯報(bào)的需求。

目前流行的科技類項(xiàng)目PPT的設(shè)計(jì)趨勢是追求扁平化，以簡約時(shí)尚為美；追求圖表化，學(xué)會(huì)把大段內(nèi)容加工成圖文并茂的樣式；追求商務(wù)化和大視覺設(shè)計(jì)，體現(xiàn)科技項(xiàng)目PPT的大氣感和科技感。

4 科技項(xiàng)目演示文稿的常見框架

一個(gè)完整的科技項(xiàng)目演示文稿應(yīng)包括五大部分：封面頁、目錄頁、標(biāo)題過渡頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁。在每一項(xiàng)內(nèi)容匯報(bào)完畢后，建議添加一個(gè)標(biāo)題過渡頁，既能使信息的邏輯更清晰，又能讓觀眾有停頓休息的感覺。

在整體組織結(jié)構(gòu)中，目錄頁是關(guān)鍵。目錄框架代表了科技項(xiàng)目的匯報(bào)思路和邏輯。根據(jù)科技項(xiàng)目的不同研究階段，下面提供幾種邏輯清晰的內(nèi)容匯報(bào)框架，如圖3所示。

1）立項(xiàng)申報(bào)PPT的框架：項(xiàng)目綜述、項(xiàng)目背景與必要性、項(xiàng)目目標(biāo)與期望、項(xiàng)目建設(shè)方案、項(xiàng)目投資與預(yù)評(píng)估。

2）中期匯報(bào)PPT的框架：項(xiàng)目簡介（立項(xiàng)背景、研究內(nèi)容、研究過程）、項(xiàng)目進(jìn)展、遇到的困難、下一步的計(jì)劃和目標(biāo)。

3）驗(yàn)收結(jié)題PPT的框架：項(xiàng)目概況（立項(xiàng)背景、研究內(nèi)容、研究過程）、項(xiàng)目預(yù)期效果完成情況、項(xiàng)目成果的應(yīng)用/推廣/示范（或者經(jīng)驗(yàn)效益和社會(huì)效益分析）、項(xiàng)目后續(xù)建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況。另外，封面頁信息可包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間等，讓人一目了然。

不同項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、中期匯報(bào)和驗(yàn)收結(jié)題的PPT框架思路類似，立項(xiàng)申報(bào)重點(diǎn)在于展示選題的意義和必要性，中期匯報(bào)重點(diǎn)在于展示項(xiàng)目的進(jìn)度和下一步的計(jì)劃，驗(yàn)收結(jié)題重點(diǎn)在于展示項(xiàng)目的預(yù)期效果完成情況。此外，由于不同項(xiàng)目的主題各不相同，其成果培訓(xùn)/推廣PPT沒有常見的匯報(bào)框架，因內(nèi)容而異。

5 科技項(xiàng)目演示文稿的優(yōu)化技術(shù)

5.1 圖文優(yōu)化

5.1.1 提取關(guān)鍵短語，學(xué)會(huì)精簡內(nèi)容

界面中文字過多，會(huì)失去PPT演示的價(jià)值。嘗試用簡潔的短語表達(dá)同樣的意思，讓內(nèi)容以最簡潔優(yōu)雅的流程圖方式呈現(xiàn)，避免大段文字的視覺疲勞。精簡后的內(nèi)容意思會(huì)依然完整，但卻更清晰明了，如圖4所示。

5.1.2 巧用幾何圖形，使界面圖文并茂

圖5中的PPT界面雖未插入任何圖片，但仍不覺得界面單調(diào)。因?yàn)閹缀涡螤钍莻€(gè)時(shí)尚的元素，把整段文字內(nèi)容分解后與幾何圖形結(jié)合設(shè)計(jì)，形成的界面也極具藝術(shù)感，這也是目前較為流行的“扁平化設(shè)計(jì)”。

5.1.3 創(chuàng)建圖表和SmartArt圖形，讓科技數(shù)據(jù)更直觀

優(yōu)化PPT時(shí)，能用圖表表示的就不要用表格，能用表格表示的就不要用文字。正確使用圖表和SmartArt圖形可以使枯燥的數(shù)據(jù)傳遞得更有效，使項(xiàng)目文稿在演示時(shí)更有吸引力。

5.1.4 少用特殊藝術(shù)字，會(huì)讓文字更時(shí)尚

過多的文字修飾反而不時(shí)尚，有的人喜歡用隸書、華文楷體之類的字體進(jìn)行設(shè)計(jì)，甚至在一個(gè)界面上使用三四種字體。若想界面看起來具有科技感和現(xiàn)代感，建議采用簡約風(fēng)格的字體。

5.1.5 減少色彩種類，去掉冗余動(dòng)畫效果

根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容和性質(zhì)來選擇主色調(diào)，如黑、白、灰、藍(lán)、棕等顏色都是極具科技感的色彩，適合科技服務(wù)類項(xiàng)目。整體色彩種類不宜超過三種，否則界面凌亂，不夠大氣簡約。目前盛行簡約設(shè)計(jì)，界面本身已圖文并茂，若再搭配各類動(dòng)畫效果，會(huì)使界面雜亂，且影響專家聽取報(bào)告。這種過多追求PPT動(dòng)畫效果，忽略了實(shí)際匯報(bào)需求的做法是不可取的。

5.2 版式優(yōu)化

文字是PPT的天敵。當(dāng)文字太多又不可刪除，無法使用提取關(guān)鍵短語或做成圖表的技巧時(shí)，可使用“頁面模塊化”的排版方式，即把頁面劃分成不同的模塊。劃分后可清晰看到內(nèi)容的分類，也使整個(gè)版面顯得整潔明了，可讀性增強(qiáng)。要學(xué)會(huì)用圖形化的思維去設(shè)計(jì)，降低人們閱讀和思考的難度，避免整頁都是文字。頁面模塊化要注意對(duì)齊各項(xiàng)元素，使界面整齊有序。

5.3 細(xì)節(jié)優(yōu)化

項(xiàng)目符號(hào)在PPT界面上是很小的元素，很多人會(huì)忽略它的設(shè)計(jì)，直接用“1、2、3”或（1）（2）（3）或“1.1.1、1.1.3”或“◆○”等傳統(tǒng)的項(xiàng)目符號(hào)。這些項(xiàng)目符號(hào)容易給人老式陳舊的感覺，其實(shí)小東西也可多樣設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)后的小符號(hào)可用作目錄、標(biāo)題，也可用作內(nèi)容，如圖8所示：

6 科技項(xiàng)目演示文稿的優(yōu)化總結(jié)

演示文稿優(yōu)化技術(shù)作為信息技術(shù)的一種，雖然技術(shù)含量不高，但在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中仍有自己的一席作用，為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)科技項(xiàng)目的研究和發(fā)展帶來了很多方便和創(chuàng)新。想要制作一份優(yōu)質(zhì)的科技項(xiàng)目演示文稿需要平時(shí)多實(shí)踐，這就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先要構(gòu)建清晰的內(nèi)容框架，提供精美的版面設(shè)計(jì)，將信息技術(shù)與科技服務(wù)相結(jié)合，充分發(fā)揮PPT的演示優(yōu)勢，使之更好地服務(wù)于科技項(xiàng)目。

綜上所述，對(duì)科技項(xiàng)目演示文稿進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：1）提取關(guān)鍵短語，學(xué)會(huì)精簡內(nèi)容；2）巧用幾何圖形，使界面圖文并茂；3）創(chuàng)建圖表和SmartArt圖形，讓科技數(shù)據(jù)更直觀；4）少用特殊藝術(shù)字，會(huì)讓文字更時(shí)尚；5）減少色彩種類，去掉冗余動(dòng)畫效果；6）用圖形化思維去設(shè)計(jì)，把頁面進(jìn)行模塊化，提高可讀性；7）注意細(xì)節(jié)的優(yōu)化，讓科技項(xiàng)目PPT更具活力和美感。希望以上優(yōu)化技術(shù)能為人們解決高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)科技服務(wù)類項(xiàng)目的演示文稿問題提供一些經(jīng)驗(yàn)和參考意義，確保科技項(xiàng)目的高效推進(jìn)，提升項(xiàng)目研究水平。

參考文獻(xiàn)：

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】