如何做好城鄉(xiāng)檔案管理工作

劉鴻鶴

城鄉(xiāng)檔案管理作為公司發(fā)展的一部分，管理的具體內容是對城市建設過程的相關文件和圖紙進行管理，具有一定的保護和借鑒價值，提高城鄉(xiāng)檔案管理的效率。城市規(guī)劃在城鎮(zhèn)規(guī)劃推廣中發(fā)揮著重要作用。城鄉(xiāng)檔案管理存在的問題不僅為城市經(jīng)濟的建設和發(fā)展提供了有價值的歷史信息，也為未來城市規(guī)劃建設提供了參考價值和重要應用。城鄉(xiāng)檔案管理工作側重于規(guī)劃檔案管理的原則和科學方法，服務于城市規(guī)劃和經(jīng)濟建設，特別是計算機技術，通信技術和通信技術的共同應用。通信和GIS技術，可以更好地服務于數(shù)字城市建設和城市規(guī)劃。

1城鄉(xiāng)檔案管理存在的問題

1.1缺乏健全的管理機制

在城鄉(xiāng)檔案管理領域，特別是在檔案管理的質量和效率方面，必須建立有效的管理機制來支持工作。但目前，管理層在這方面做得還不夠。雖然政府服務已經(jīng)調整和規(guī)劃，使其機構合理化并整合其資源，但其中大多數(shù)受傳統(tǒng)制度環(huán)境的影響，采取了自主的管理方法，導致缺乏統(tǒng)一管理標準，區(qū)域間信息共享困難，限制管理效率和影響管理質量。

1.2沒有專業(yè)的管理團隊

城鄉(xiāng)檔案管理的有序發(fā)展要求管理者充分發(fā)揮積極作用。城鄉(xiāng)規(guī)劃記錄的內容廣泛而微不足道，要求管理人員具備高技能和操作素質，同時了解檔案的管理。但是，在目前的情況下，城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案管理員的整體質量和技術難度較低會影響管理的效果。一些管理人員不熟悉檔案的收集，整理和存檔，并且在研究電子檔案記錄方法方面不夠專業(yè)，這阻礙了管理的現(xiàn)代化。

1.3沒有完整的管理系統(tǒng)

目前，我國正處于新農村建設和城市現(xiàn)代化建設的關鍵時期。然而，由于檔案管理規(guī)劃仍處于發(fā)展的早期階段，人才分布和現(xiàn)代技術的應用存在很多差距。在一些偏遠的山區(qū)，土地使用和農村記錄的管理繼續(xù)應用傳統(tǒng)的紙張管理模式，并在計算機化和數(shù)字化管理方面存在差距。

2檔案管理的解決辦法

2.1提升城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案管理工作意識

城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案包括城鄉(xiāng)規(guī)劃審批管理、勘察設計、工程項目的各項技術資料等。有效管理這些數(shù)據(jù)對城鄉(xiāng)發(fā)展具有重要作用。管理者必須提高管理意識，認識管理形式，搞好管理。隨著城市化進程的加快，城鄉(xiāng)規(guī)劃檔案資源的價值顯著增加，逐漸引起城鄉(xiāng)規(guī)劃部門和建設單位的重視。在這種情況下，提高城市規(guī)劃檔案管理意識，做好城市規(guī)劃檔案管理工作就顯得尤為重要。管理者應充分認識檔案資源的價值，了解其工作的重要性，并采取有效措施進行工作。城鄉(xiāng)建設檔案信息化的關鍵是人才。城鄉(xiāng)建設檔案信息，才能使城鄉(xiāng)建設檔案信息化建設朝著正確的方向發(fā)展，檔案工作者必須培養(yǎng)他們的專業(yè)精神，使他們的職業(yè)素質成為一種文化習慣。通過組織管理，可以有效地將工作中必要的素質落實到崗位責任制中，充分發(fā)揮其主觀能動性，使工作進入有序、系統(tǒng)、有計劃、協(xié)調、高效、負責的工作狀態(tài)。規(guī)劃檔案管理有其自身的特點，這就要求從業(yè)人員不僅要掌握檔案工作的原則和方法，而且要準確把握不同工程建設形成檔案的特點和規(guī)律。同時，規(guī)劃檔案管理人員要培養(yǎng)自己的學習習慣，提高自己的學習能力，使自己的業(yè)務水平不斷提高。

2.2檔案管理信息化

檔案信息管理是指以檔案實體存儲為中心，將文檔管理模式轉化為信息社會服務。文件實體的分類，分析，提取和處理提高了文件管理的效率。與傳統(tǒng)文件相比，電子文件的保存，修改和研究更加方便。這些文件可以通過Internet快速傳播，提高文件管理效率，降低文件管理成本。城市規(guī)劃和城市規(guī)劃的計算機化管理必須遵循城鄉(xiāng)發(fā)展服務的發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)分析的特點和城鄉(xiāng)發(fā)展的科學研究和示范的發(fā)展目標，制定文件和檔案管理，中長期和短期管理的實用計劃，建立了網(wǎng)絡管理模式清理城市規(guī)劃和城市規(guī)劃計算機檔案的和諧發(fā)展。此外，必須注意系統(tǒng)實際應用的影響。還應注意該系統(tǒng)對城市和城市發(fā)展信？？息服務目標的支持。該方法應側重于系統(tǒng)的可擴展性和靈活性，以擴展未來的開發(fā)空間。城市化和城市化檔案作為單位的歷史檔案，是該單位的寶貴信息。為實現(xiàn)集中集中管理，保證城市規(guī)劃和城市規(guī)劃文件的完整性和制度，充分發(fā)揮其在建設中的重要作用。城市規(guī)劃和城市規(guī)劃的數(shù)字化管理是城市化和社會發(fā)展的必然要求。統(tǒng)一規(guī)劃和城市規(guī)劃注重檔案管理，結合數(shù)字檔案管理總體規(guī)劃，建立自己的網(wǎng)站信息和農村城鎮(zhèn)化發(fā)展，電腦化信息化和城市化發(fā)展，提高檔案管理人員素質文件，提高生產力和適應時代。今天的社會正在進入技術革命的新時代。這些新技術在生產和社會中的廣泛應用不可避免地意味著社會生產力的飛躍和社會生活的深刻變化，特別是在計算機和通信技術的快速發(fā)展和廣泛應用方面。信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學的支柱之一。使用信息資源是人類知識和智慧的運用。傳播和利用科學信息將促進科學和技術生產力的可持續(xù)發(fā)展。在城鄉(xiāng)發(fā)展中，有必要管理檔案信息。

2.3建立城鄉(xiāng)建設檔案信息實用網(wǎng)站

城市和鄉(xiāng)村建筑是一個基于城市和地方建設部檔案的網(wǎng)站。一般來說，它以網(wǎng)頁，在線咨詢，檢索，實時電子文檔，城鄉(xiāng)檔案存檔，直接使用城市檔案信息等形式提供城市和農村地區(qū)的相關信息和檔案服務。和農村地區(qū)等這是為城鄉(xiāng)建設檔案的主要目的。此外，它是城市和鄉(xiāng)村檔案數(shù)字化的重要特征和手段。在建設城市和農村檔案信息的過程應包括在城鎮(zhèn)和農村地區(qū)的檔案管理系統(tǒng)，城市和農村檔案管理制度，同時考慮到本單位的不同部門獲得的信息，建立一個綜合系統(tǒng)分配資源，以獲得全面和系統(tǒng)管理城鄉(xiāng)檔案的優(yōu)勢。此外，我們必須選擇具有現(xiàn)代化和發(fā)展能力的城市和村莊來建立檔案信息管理系統(tǒng)。這是實施城鄉(xiāng)檔案信息處理的重要條件。通過強大的提取功能，使軟件適應網(wǎng)絡管理的需要充分利用了計算機網(wǎng)絡。有必要使用標準化設備建立城鄉(xiāng)信息檔案網(wǎng)站。目前，所選產品必須符合相關的內部和外部標準。在目前或將來，應該有一些主要產品可以得到有影響的公司或制造商的支持，無論是在國內還是在國外，以保證更新和降低加工成本。設備設置應盡可能合理，同時考慮網(wǎng)絡容量，響應時間和傳輸速度等因素。

總之，為了更好地為檔案工作者服務并促進社會進步，我們不僅要從檔案部門的角度考慮檔案的使用，還要從用戶的角度探討如何使用檔案來促進城鄉(xiāng)檔案管理的發(fā)展和進步。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣機關事業(yè)保險管理局）