城鄉低保檔案的建立與管理做法解讀

孟慶濤

城市和農村地區的檔案管理非常重要，良好的檔案管理在很多方面都非常有用，可以幫助推進大量工作的效率。但目前城鄉社會低保檔案管理仍存在若干問題，對實際工作的實施構成諸多障礙。本文將反思城鄉社會低保記錄的問題和管理。它將首先研究在城市和農村地區問題和管理社會低保城鄉檔案的重要性。

隨著社會保障制度改革的深入推進，城鄉社會保障記錄管理不斷發展。城鄉檔案管理是當務之急，需要改進和完善。在實踐中，城鄉社會低保的管理仍有很大改進，需要不斷優化和完善。

1城鄉低保檔案檔案管理存在的問題

1.1工作認知與重視程度不足

許多社會保障工作者不了解檔案管理工作在城市和農村地區的重要性，因為他們沒有城鄉地區檔案管理的專業知識，他們認為這項工作是一項永久性工作，其中改進和創新的空間較小。在這些錯誤原則的指導下，資金和人力資源都沒有足夠的保障，實際工作中缺乏檔案管理和保存規范性，這無助于提高城鄉的整體工作水平。提高意識形態的重要性是管理城鄉檔案的關鍵要素;如何克服思想和觀念的瓶頸是一個重要問題。

1.2工作水平有待提檔升級

目前，城鄉檔案管理工作具有較高的性質，盡管它需要更高的工作崗位并具有新的發展條件。但檔案管理人員的累積水平尚未提高，其中許多人沒有關注研究而無法適應當前工作的要求，在限制整體工作水平方面成為一個狹隘的節點。在此基礎上，有效人才的引進和培養是提高城鄉檔案管理水平的基礎和保障，只有基于實際素質，才能充分發揮檔案管理的作用，提高整體水平。管理和實現共同的工作目標。

1.3檔案收集不全面

城鄉低保檔案管理的一個重要前提是完善檔案館藏工作。只有匯集各方有效資源，才能提取更多寶貴資源，進入分類歸檔后期，進行一系列檔案管理工作。低水平的應用，審批，發布，管理等各級民政部門在文本，圖形，音視頻等各種不同載體的過程中形成的保值是重要的對象文件管理，但是，實際工作經常出現檔案館藏欠完整的條件，這不僅會導致無法有效地收集資源，而且還會為后續的工作留下余地。檔案館藏是否完整對整個檔案管理工作非常重要。如果早期的收集工作無法實施，后期的管理工作將失去意義。因此，有必要盡快進行改進。

1.4.信息化水平較低

從工作實踐的角度來看，由于群眾的多方面特點和廣泛的覆蓋面，城鄉低保檔案管理比較復雜，工作總量比較大。很多工作都具有很強的綜合性和系統性。但是，許多城鄉低保檔案工作者不重視信息化建設，檔案信息管理水平仍然較低，在這種情況下，不僅工作效率低，而且容易出現管理失誤，城鄉低保檔案安全作業埋藏隱患。要提高城鄉低保檔案管理的科學性和穩定性，必須從信息化建設入手，提高城鄉低保檔案管理綜合水平。

1.5.檔案管理規范性有待提升

城鄉低保工作是重點工作，對規范性有著很高的要求。在城鄉低保檔案管理工作中，很多制度和流程都不夠規范，所以實踐工作存在規范性不足的問題。在實踐工作中，城鄉低保檔案管理人員對于檔案管理創新缺乏足夠的認知，特別是沒有經過培訓，很多檔案管理人員按照傳統的工作模式開展工作，工作整體效能有待進一步提升。提升城鄉低保檔案管理的規范性，是讓檔案管理發揮作用的基礎和保障，對于提升城鄉低保檔案管理效果具有重要的意義。

2城鄉低保檔案管理的優化路徑

2.1.注重創意和優化思路

在實施城鄉低保檔案綜合管理的過程中，要提高檔案管理水平，首先要從概念出發，注重概念的創新和優化。工作理念是工作改進的前提，工作要放棄傳統思維，主動適應當代工作形式，多種方式整合資源，提升檔案管理的綜合水平，在實踐中堅持不懈傳統的思維方式，很多檔案管理忽視了創新對城鄉低保檔案管理的重要性，不注重采用和接受現代管理方法和觀念，從整體上看限制了提升工作的整體水平。最優路徑和檔案管理系統的概念，是加強城鄉低保檔案管理的核心。

2.2.構建動態文件管理系統

城鄉貧困檔案管理直接關系到低收入者的利益，也與社會公平正義有關。在城鄉低保檔案管理工作中，放棄傳統的靜態工作模式，開展動態管理，通過門摸排，了解情況，動態更新，實現檔案的動態管理，充分發揮社會保障作用。制度，幫助那些真正需要幫助解決群眾的困難，同時也可以減少資源浪費，保險詐騙等等糾察，及時整改工作制度，使城鄉生活津貼檔案管理工作，提高社會治理整體水平。

2.3.加強檔案管理信息化建設

隨著互聯網和大數據技術的發展，現代信息技術和傳統工作開始深入融合。城鄉低保檔案管理工作量大而復雜。通過引入現代信息技術，可以減少人工操作的錯誤，提高檔案管理的規范性和科學性。在城鄉低保檔案管理過程中，要注重數據技術的應用和分析，通過多種方式提高工作信息化水平，讓信息技術全面融入管理過程，實現規范管理的目標，提高社會綜合管理水平。

2.4注重檔案管理系統的建設

在城鄉低保管理過程中，將保留大量檔案。但是，由于許多工作人員缺乏足夠的重視和缺乏相關的系統建設，文件管理的整體水平相對較低。在此背景下，要加強相關制度建設，明確檔案管理職責，提高管理綜合水平。在此基礎上，通過規章制度的完善，整體工作可以遵循規則，然后可以明確工作要求和目標，實現社會保障工作的規范化管理目標。

2.5.建立現代檔案管理人才團隊

在城鄉低保檔案管理過程中，要注重專業人才的培養，城鄉低保有一定的綜合檔案管理，這要求檔案管理人員不僅要了解檔案管理專業知識，還要想了解其他社會保障業務實踐，在實踐中，通過引入復合型人才的方式，保障城鄉低保檔案管理水平，同時還要注重人才培養，提高城市基本能力。和農村低保檔案管理人員，滿足現代社會保障工作的需要，提高綜合管理水平。

綜上所述，城鄉低保檔案館工作是一個非常重要工作，各部門要加大對城鄉低保檔案的關注度，盡快打實現“完全歸檔，建黨規范，管理科學”的目標，在城鄉低保檔案管理工作開始時，因管理方法有問題，城鄉低保檔案管理效率的提高受到限制。作為城鄉低收入檔案管理者，在工作中，應在充分利用現代管理手段，不斷豐富和提高工作效率，滿足現代工作需要，使檔案管理工作真正發揮作用，為全面建設小康社會創造更加公平有效的社會保障體系。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣機關事業保險管理局）