關于人力資源管理中應用計算機信息化技術的探討

姜月婷

南京浦口經濟開發有限公司 江蘇南京 210000

1 人力資源管理中應用計算機信息化技術的必要性和原則

1.1 必要性

現如今，信息時代已經來臨，各行各業都在向信息化、智能化的方向發展。在這個發展趨勢下，企業要提升自身競爭力，確保自身健康持續的發展，就要明確企業運行管理中的核心任務，即人力資源管理。近幾年，人力資源管理在企業管理中的地位在不斷提升，企業開始逐漸認識到人力資源管理的作用，并且不斷進行管理方式的創新和完善。根據當前的發展趨勢，企業可以將計算機信息技術應用到人力資源管理工作中，通過該技術進行數據的收集和整理，從而提升工作效率，降低工作成本，使人力資源管理工作向規范化、流程化的方向發展。實踐表明，計算機信息技術確實可以提升人力資源管理的效率，信息化建設可以轉變人力資源信息，進而為領導層的決策和管理提供更多信息依據，確保各項工作的順利完成。相較于傳統的人工處理方式，采用計算機信息化技術，可以提升數據收集和處理的速度，也能提升處理結果的準確性。只要利用計算機程序即可完成信息加工，進而為數據分析提供更多依據。簡單來說，計算機信息化技術簡化了信息處理的難度，使人力資源管理工作可以更加順利的開展[1]。

1.2 應用原則

在計算機信息化技術應用的過程中，應該堅持以下原則：首先，要堅持經濟性原則。在實際應用的過程中，一定要全面了解人力資源管理工作的具體需求，以經濟性需求為基礎開展工作。具體來說，在信息化建設的過程中，既要提升員工的工作效率，還要優化員工配置，并不是只關注系統的先進性，同時也要關注企業員工的綜合情況，全面掌握企業當前的經濟狀態；其次，要堅持簡單性原則。在信息化建設的過程中，要明確建設的最終目標，即提升人力資源管理工作的效率。所以，要根據實際情況簡化傳統的工作內容、環節，使人力資源管理工作更加規范、快捷；最后，堅持高效性原則。在市場競爭不斷加劇的背景下，企業要確保自身健康、持續的發展，就要采取有效的管理方式。在計算機信息技術應用的過程中，不僅要降低管理難度、規范管理流程，還要提升管理效率，使人力資源管理工作可以充分發揮作用，實現人力資源的合理分配[2]。

2 人力資源管理中應用計算機信息化技術的方法

2.1 構建信息化管理系統

在人力資源管理的過程中，為了充分發揮計算機信息技術的作用，首先要構建一個完善的信息化管理系統（如圖1）。人力資源信息化管理系統以人力資源信息采集為主，其分為多個模塊，包括信息、考勤、薪資計算等等。采用電子化的管理模式，可以通過登錄管理系統的方式查詢、記錄、存儲各項人力資源信息。可以采用結構化的設計方式，構建清晰的系統結構，建立獨立的功能模塊，從而降低維護難度，提升系統的運行效率。信息化管理系統可以共享數據，有助于資源的調配，進而節約成本。服務器可以存儲各項數據，用戶使用自己的電腦就可以完成各類業務的處理，無需占用本地資源。在實際應用的過程中，系統還具備數據輸入檢錯、防止數據丟失和破壞、定期備份的功能，全面確保了數據的完整性。在安全方面，采用口令或密碼驗證的方式，可以防治非法入侵的情況，界面比較簡潔直觀，操作人員能夠快速上手。在人力資源管理系統的應用下，可以更加快速的獲取人力資源信息，也能提升考核、考勤、薪酬等工作的效率和質量。

圖1 人力資源信息化管理系統界面

2.2 完善信息化管理功能

隨著時代的發展和進步，信息技術也在不斷完善，企業要緊跟時代發展的步伐，就要定期進行技術的更新和系統的升級。在發展的過程中，要根據企業發展的實際情況，不斷完善系統功能，提升系統運行的效率。可以完善信息輸入、自動生成報表等功能，做好系統的維護和升級工作，針對常見的系統故障問題，采取有效的處理措施。尤其要加強網絡安全管理，避免員工信息被不法分子盜取。此外，為了更好的分享信息資源，可可以建立信息資源檢索功能，加大網絡資源的檢索能力，設立統一的檢索引擎體系，使企業更加順利快速的進行資源共享。

2.3 培養信息化管理團隊

在信息化建設的過程中，培養更多信息化管理人才是非常重要的一項工作。人才培訓本身就是人力資源管理的重要工作內容，將該工作內容與信息技術相結合，既要扎實員工的專業知識，還要積極宣傳現代信息技術，使員工掌握先進的信息技術，并不斷進行技術和方法的創新，從而進一步促進人力資源管理工作效率的提升[3]。

3 結語

綜上所述，人力資源管理工作在企業管理中的地位在不斷提升，許多企業都認識到了人力資源管理的重要性，并將計算機信息技術應用到了人力資源管理工作中。在具體應用的過程中，企業不僅要加強管理系統的建設和完善，提升系統的功能性，還要培養更多信息技術人才，根據人力資源管理的實際需求明確工作方向，全面提升企業的競爭力。