基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)的會(huì)計(jì)集中核算模式研究

王夏青

[摘要]隨著社會(huì)科技信息的飛速發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)中會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高，原有企業(yè)中會(huì)計(jì)核算中的管理模式也進(jìn)行了相應(yīng)的改變，會(huì)計(jì)集中核算管理模式也應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)計(jì)集中核算的出現(xiàn)有利于完善我國財(cái)政體系，有效提高企業(yè)資源的配置效率。文章通過了解會(huì)計(jì)集中核算模式的具體內(nèi)容和主要模式，分析了會(huì)計(jì)集中核算模式的利弊。

[關(guān)鍵詞]核算模式；集中核算；財(cái)務(wù)信息

[DOI]1013939/jcnkizgsc201911191

自改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)和科技都有著質(zhì)的飛躍。從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度來看，我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)周期，多變的經(jīng)營環(huán)境對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都有著非常大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前時(shí)代是一個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，打破了傳統(tǒng)的商業(yè)模式，在新的時(shí)代背景之下就要求企業(yè)能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)的思維去運(yùn)營企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而會(huì)計(jì)集中核算模式對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著非常重要的意義。

1會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)涵和主要模式

11會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)集中核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中所出現(xiàn)的一種新的理念和方式，就是指企業(yè)充分利用當(dāng)前先進(jìn)的科技水平，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一的信息平臺(tái)基礎(chǔ)之上，為了能夠優(yōu)化組織的結(jié)構(gòu)、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程和降低企業(yè)經(jīng)營管理的成本，用信息技術(shù)手段來處理企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)集中的會(huì)計(jì)核算。隨著時(shí)代和科技的發(fā)展，財(cái)務(wù)職能也在不斷變化，開始從事務(wù)型向管理型的職能轉(zhuǎn)變，企業(yè)希望能夠通過會(huì)計(jì)集中核算的模式來減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算的工作量，減少財(cái)務(wù)管理的成本，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的職能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)集中核算還存在著信息管理和傳遞的職能，財(cái)務(wù)部門通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的核算分析，幫助管理者在進(jìn)行決策時(shí)提供重要的依據(jù)和參考。[1]

會(huì)計(jì)集中核算模式對(duì)于企業(yè)來說實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)部門能夠進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在很多企業(yè)經(jīng)營管理的過程之中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管理是分屬于不同單位管理，使得企業(yè)的績效考評(píng)能夠由所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位進(jìn)行管理，這說明財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的支持，但是這在很大程度上就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的混亂，不能夠使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一個(gè)很好的互動(dòng)溝通。但是通過會(huì)計(jì)集中核算模式，使得績效管理和薪資的發(fā)放不再由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理，而是由財(cái)務(wù)部門管理，但是業(yè)務(wù)部門具有評(píng)價(jià)和建議的權(quán)力，這在很大程度上就實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)部門之間權(quán)力的平衡，在很大程度上就避免了尋租行為的產(chǎn)生。[2]

除此之外，會(huì)計(jì)集中核算模式會(huì)使得財(cái)務(wù)人員逐漸分化，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的減少會(huì)使得之前很多財(cái)務(wù)人員得到釋放，從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)崗位轉(zhuǎn)型到財(cái)務(wù)管理決策崗位，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求不再是要求所有綜合知識(shí)的掌握，而是精通某個(gè)局部工作能夠高效完成相關(guān)工作就可以了，如財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是為了能夠更好地支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展，很多企業(yè)在進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)大的過程中建立了許多子公司，為了能夠使得集中式的財(cái)務(wù)管理模式更加高效化，會(huì)計(jì)集中核算模式對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是非常重要的，能夠有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，強(qiáng)化整個(gè)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管控，通過會(huì)計(jì)集中核算模式能夠制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)于子公司和總部的財(cái)務(wù)的監(jiān)控管理提供有效支持。

12會(huì)計(jì)集中核算的主要模式

當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較分散，財(cái)務(wù)單點(diǎn)核算，業(yè)務(wù)缺乏協(xié)同，這在很大程度上就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的時(shí)候出現(xiàn)障礙。企業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的不及時(shí)，也會(huì)給財(cái)務(wù)部門的工作造成一定的困難，使得財(cái)務(wù)管理人員無法及時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制和統(tǒng)計(jì)的時(shí)候不夠準(zhǔn)確，不能夠及時(shí)幫助管理人員全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)信息不夠集中，相對(duì)分散，無法通過財(cái)務(wù)管理對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理。[3]而隨著科技和信息的發(fā)展，報(bào)表和信息集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將是企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中核算的趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)集中核算模式主要有大集中模式和分級(jí)集中模式，大集中模式是指財(cái)務(wù)部門采用一級(jí)的數(shù)據(jù)中心，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效集中的管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用一級(jí)核算，主要集中在企業(yè)的總部，大集中主要特點(diǎn)是能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加地規(guī)范化，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息比較容易統(tǒng)一起來，對(duì)于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行和維護(hù)成本相對(duì)來說比較低。分級(jí)集中管理是建立兩級(jí)的數(shù)據(jù)中心，同時(shí)采用總部數(shù)據(jù)中心和子公司數(shù)據(jù)中心，通過對(duì)子公司二級(jí)數(shù)據(jù)中心對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理和信息查詢，最后通過一級(jí)數(shù)據(jù)處理中心對(duì)子公司的財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理，這種模式對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)措施的貫徹執(zhí)行是比較有利的。

2會(huì)計(jì)集中核算模式的利弊分析

21會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢(shì)

首先，會(huì)計(jì)集中核算模式能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高，為企業(yè)管理人員提供一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過統(tǒng)一管理能夠降低企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本。企業(yè)不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享，這在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度，有利于幫助企業(yè)管理層做出正確的決策。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真一直是財(cái)務(wù)管理部門最常出現(xiàn)的問題，會(huì)計(jì)集中管理模式的出現(xiàn)能夠在一定程度上減少會(huì)計(jì)信息的失真，提高了會(huì)計(jì)核算人員的工作效率。[4]其次，會(huì)計(jì)集中核算模式增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)控和管理的力度，集中核算打破了原來分散的管理，對(duì)各個(gè)子公司和部門的資金進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的管理之后，能夠全面準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)的使用狀況，有效提高財(cái)務(wù)資金的使用效率。最后，有利于內(nèi)部控制的加強(qiáng)，通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行一個(gè)全過程的監(jiān)控，在一定程度上能夠有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制，避免企業(yè)財(cái)務(wù)人員尋租行為的發(fā)生，報(bào)賬人員在核算中心報(bào)賬的時(shí)候?qū)λ枰母黜?xiàng)憑證和票據(jù)需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，審查的過程也是對(duì)報(bào)賬人員日常行為的一種規(guī)范和監(jiān)控。

22會(huì)計(jì)集中核算模式的缺陷

會(huì)計(jì)集中核算模式在一定程度上會(huì)使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠程度難以進(jìn)行監(jiān)控，主要原因是會(huì)計(jì)核算人員無法參與到企業(yè)的具體項(xiàng)目之中，無法對(duì)資金的具體使用做到一個(gè)真實(shí)的了解，無法獲取原始憑證，因此對(duì)于所發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)程度無法做出一個(gè)準(zhǔn)確的判斷。[5]同時(shí)，會(huì)計(jì)責(zé)任的主體不夠明確，在會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)決策人和執(zhí)行人不是同一個(gè)人，這種把財(cái)務(wù)審批和財(cái)務(wù)監(jiān)督分開會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)責(zé)任主體變得比較模糊，一旦會(huì)計(jì)責(zé)任主體不夠明確，就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)部門出現(xiàn)監(jiān)控比較困難，只有在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中明確好會(huì)計(jì)主體，才能夠更好地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控和管理。

3結(jié)論

會(huì)計(jì)集中核算有利于財(cái)務(wù)信息的集中管理，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)了解分公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)信息，未來能夠更好地保證財(cái)務(wù)政策和制度的規(guī)范統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)管理者做出正確的決策，促使企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行和發(fā)展。

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