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江蘇的茉莉花有七種顏色!
——“蘇高速·茉莉花”品牌孵化站創建紀實

2019-06-01 03:04:28
中國公路 2019年6期
關鍵詞:服務管理

“七彩茉莉”立足收費管理品牌創新,從收費站日常管理的七個維度,以紅、橙、黃、綠、青、藍、紫“七維管理”為抓手,提優營運管理質效,細處著力,以微見實,以實促效,全力打造“七彩茉莉”孵化品牌。

“七彩茉莉”孵化站作為“蘇高速·茉莉花”營運管理品牌在江蘇寧宿徐高速公路有限公司(以下簡稱“寧宿徐公司”)落地、落實的對象之一,是在江蘇交通控股有限公司營運安全部的具體指導下形成和創建的,是寧宿徐公司實施星級品牌攻堅行動重點打造的對標示范項目。

孵化站作為創建活動的示范單位,肩負引領和推進“茉莉花”子品牌蓬勃發展的責任,在試點成功的基礎上,促進和帶動一批對標示范項目,共同打造高質量發展的“集聚地”。為此,寧宿徐公司以營運管理工作多樣性為切入點,取茉莉之“白”,合管理之“道”,折七彩之“光”,提出了“七維管理”、打造“七彩茉莉”的品牌孵化思路。

魅力紅——凝聚榜樣力量

樹立典型標桿

嚴格執行“五級稽查”和收費業務千分制考核制度,采取“工作能力定性”和“收費業績定量”動態結合的方式,每月評選“精英收費員”和“精英班組”,年度評選“茉莉之星”及“茉莉班組”,充分發揮典型標桿的示范引領作用,借助宣傳平臺公示表彰,積極營造“立標、對標、達標、創標”的良好氛圍。

推行溫馨服務

通過開展顧客測評、滿意度調查等手段,聚焦公眾出行需求,推進窗口服務由簡單的微笑服務向綜合型的溫馨服務轉變,設立標兵服務“便民崗亭”,通過管理規范、措施到位、保障有力的服務格局,展示高速員工風采,帶動高水平服務再上新臺階,培養和造就一支愛崗敬業、服務熱忱的員工隊伍。

開展志愿行動

進一步發揮黨員突擊隊和團員生力軍作用,組織員工到最繁忙的服務一線開展志愿活動,通過提供多形式、多渠道的延伸服務,使司乘人員產生更多信賴感和依靠感,讓收費站成為過往司乘信任和滿意的維修站、咨詢站、服務站、“加油站”,努力踐行“暢行高速路,溫馨寧宿徐”的服務承諾。

打造“紅色支部”

進一步推行“六微元素”工作法,將黨建工作由“無形之手”轉化為“有形之力”,強化黨建工作與中心工作的深度融合,提升支部工作的針對性、生動性和實效性,充分發揮共產黨員的先鋒模范作用和基層黨組織的戰斗堡壘作用,用紅色凝聚力量,以支部引領成長。

溫暖橙——提高管理溫度

送出“暖心祝福”

大處著眼,用心用情,小處著手,融入細節。精心籌備傳統佳節和員工慶生會等活動,通過形式多樣的節慶儀式和“五個一”活動,努力為員工構建舒心、愉悅的工作生活環境,以“小關愛”彰顯“大關懷”。

促進“暖心互動”

進一步加強員工行為管理,及時了解掌握員工家庭、生活等有關情況,推動員工異常行為排查與關心關愛員工行動相結合。定期邀請員工家屬來訪或召開員工家屬座談會,并有針對性地到員工家中進行走訪了解,或通過電話與員工父母、配偶、子女進行訪談等,進一步增進理解互信,促進工作交流,增添家企合力。

開辟“關愛通道”

深入開展“六談六訪六送”活動,當員工面臨重大困難或家中遭遇重大變故時,立即開啟“關愛通道”,精準施援,切實將員工面臨的難點、痛點問題變成工作的落腳點,及時將力所能及的服務和愛心幫助送到員工手上。認認真真干工作,扎扎實實辦實事,努力當好員工的知心人、暖心人和貼心人。

激發“關愛能量”

當員工在工作中受到委屈時,收費站管理人員立即跟進溝通,強化疏導調節,引導員工及時傾訴,釋放壓力。同時,正視員工在特殊服務狀態下的大局意識和專業態度,適時舉辦員工服務事跡分享會,從負面狀態中感受正面能量,讓員工切身感受到來自集體的尊重和敬意。以實際行動關愛禮遇員工,呵護愛崗敬業、不卑不亢的服務精神,激發積極陽光的服務正能量,讓“委屈服務”不再委屈。

活力黃——激發管理活力

開設“茉莉講堂”

不斷創新學習形式,通過“身邊人講身邊事,身邊事教身邊人”,進一步交流心得,暢談體會,展示成果,變被動接受為主動傳授。通過“茉莉講堂”整合收費業務、打逃技能、服務心得、文化交流及特長拓展等幾大板塊,通過定期輪流辦班等形式,堅持站管理人員帶頭領學,精英員工輪流授課,引導廣大職工知不足、強短板、勵心志。

搭建“微型論壇”

就某一階段或某一范圍內同質化程度較高的工作,巧借“外腦”練“內功”,把牢“內標”促“融智”,主動“走出去”或積極“請進來”,與相關單位領導、同事、專家等合力舉辦“微型論壇”,進一步整合資源,集中優勢,達到促進學習交流、開闊思路視野、提升眼界能力等目的,促進良性互動,激發管理活力。

打造“空中陣地”

建立“七彩茉莉”微信公眾平臺,深入解讀江蘇交通控股有限公司、寧宿徐公司“蘇高速·茉莉花”品牌建設文件及有關會議精神,及時發布孵化站品牌建設動向,制作發布活動微視頻、圖文信息等,引導員工及時關注并在線學習,進一步增強教育效果,提高培訓實效,打造全時段、零距離的“空中茉莉陣地”。

活躍“業余生活”

進一步拓展健身房、理療室、母嬰房、“三位一體室”等功能室打造,為員工運動提供場所,為員工學習提供陣地,為員工生活提供便利。根據時令節氣,組織員工踏青秋游、戶外拓展,帶領員工走向戶外,擁抱自然。成立“活力茉莉”俱樂部,開展俱樂部打卡、會員互促等活動,積極營造快樂運動、健康生活的站區氛圍。

健康綠——提優生活品質

建設“多彩站區”

打造多面反映寧宿徐公司“家·船”文化、形象內涵、員工風采等內容的文化墻,形成“一墻一板塊,一墻一特色”的文化宣傳亮點,全面提升“七彩茉莉”文化底蘊。鼓勵員工發揮想象力,自己動手美化宿舍,利用墻貼、字畫、照片、綠植等打造出一個個既溫馨又富有個性的“小家”。集中力量打造“七彩茉莉孵化室”“紅色引擎黨建室”“鷹眼工作室”等特色部室,不斷拓展學習廣度,校準學習精度,挖掘學習深度。

推行“綠色理療”

將職業健康融入日常管理環節,創建“綠色理療室”,適時引入中醫養生,改善員工因久坐、加班、長期使用電腦等行為帶來的亞健康狀態。聘請專業人士定期為員工提供現場診療服務,進一步關愛員工身心,普及健康生活知識,倡導健康養生理念。

打造“滿意食堂”

圍繞“快樂工作、健康生活”理念,對餐廳環境進行整體改造,升級食堂服務內容,確立“員工食堂·家庭廚房”的飲食服務理念,努力將員工食堂打造成“小家庭的溫馨廚房”。開通“家的味道”微信公眾號,綜合考慮員工喜好及健康因素,合理編制每周食譜,方便員工點餐。開辦員工自主管理的“誠信超市”,提供食材外帶及成品定制服務,始終將“員工滿不滿意”作為衡量工作好壞的第一準則。

成長青——汲取品牌動力

成立“鷹眼工作室”

組織員工對打逃思路、逃費行為、應對技巧、打逃手段等進行研究討論,集思廣益,群策群力,提煉出宣傳、值守、查詢、核實、判斷、攻堅、聯動、追繳“鷹眼八步工作法”,以及多點查驗、系統查詢、車輛證件、重量空間、車牌車標、行駛路徑“鷹眼六標判斷法”等打逃工作方法,持續深挖打逃潛力,努力實現打逃工作技術化、集成化。

提優精細化管理

從高效管理需求出發,創新實行定位投包、星級衛生管理、工作定時回復制度等,進一步明確收費員“六步交接法”、值機員“七步工作法”等。從標準管理需求出發,對收費站各部門、各環節、各設施設備等進行細化分類,票據柜、檔案柜、鞋柜等按用途分類,粘貼標簽;各類工具統一編號,排序上架。多措并舉,通過細化、深化、強化手段,進一步提優精細管理、品質管理。

培育“茉莉花內訓師”

基于“茉莉講堂”及線上線下業務練兵平臺,培育“茉莉花內訓師”,深入開展江蘇交通控股有限公司“蘇高速·茉莉花”品牌及寧宿徐公司“七彩茉莉”孵化品牌宣貫活動。進一步抓住機遇,傳導活力,堅持內訓師領學、班組自學等方式,深入領會“馨、雅、貞、實、慧”的品牌氣韻,努力擴大“蘇高速·茉莉花”的品牌影響力和凝聚力。

優化基層管理隊伍

從提升員工綜合素質和班組配合能力出發,選拔收費業務、特情處置、溝通能力突出的班組成員擔任班長助理,開展基層班組長崗位練兵,為收費站管理梯隊注入新的活力。班長請休假期間,班長助理代行班長職責,做到班組管理無縫銜接,切實將管理成果轉化為積極向上的班組文化,促進基層管理隊伍進一步優化,同時也為員工晉級晉升提供能量儲備。

平安藍——抓牢風險防控

開展“藍色教育”

安全管理和黨風廉政工作是“構建平安和諧站區”的頭等大事。收費站通過組織系列活動、張貼宣傳圖片、觀看警示教育片以及邀請專家開展知識講座等形式,開展以法治、廉潔、安全等為主題的常態化藍色正面教育活動,注重提升員工法律、廉潔、安全意識,激發員工樹立健康的人生觀、價值觀,主動抵御風險,切實筑牢防線。

搭建“啄木鳥”平臺

建立“啄木鳥”微信平臺,進一步暢通問題反映渠道,拓寬隱患排查機制,及時發現和糾正工作中存在的問題和隱患,努力提高發現問題線索的精準度。優先研判處置員工提交的問題隱患,實現嚴查快處、快速解決、及時糾偏,真正做到底數清、情況明、措施準。

推行“藍標考核”

按照《江蘇交通控股有限公司“蘇高速·茉莉花”奪杯競賽辦法》《江蘇交通控股有限公司“蘇高速·茉莉花”品牌評星辦法》等文件要求標準,建立安全生產“藍標考核”制度,按照日檢查、周公布、月考核的方式,大力推行安全生產達標考核制度,年內凡有一次未達“藍標”者,取消當年先進評比及晉升資格,持續推進安全生產標準化管理,建立班組安全管理的“晴雨表”,努力打造安全生產精品管理典型。

精品紫——提升管理質效

推行“7E”管理模式

根據“7E”管理模式(即每人定事everyone,每事到人everything,每天稽查everyday,每周通報every week,每月考核every month,每季總結every season,每年評先every year)定人定事,將工作內容具體量化為制度、標準、流程、措施、數字等,對工作進行全方位覆蓋,將管理落到實處。通過流程創新,培養員工從點滴做起、從微處著眼的工作意識,化整為零,逐一突破,促進良性管理,打造長效機制。

打造精品管理班組

強化基層班組建設,大力培育優秀班組,以精細化管理打造德、智、禮、廉、孝“五度”精品管理班組,激發員工樹立強烈的班組責任感和更具主動意識的進取精神,有效激活基層管理細胞的生機和活力,提升班組競爭力,提高管理水平,進一步凸顯“七彩茉莉”的管理特色,為孵化站建設夯基筑土。

建立“清單式”管理體系

從收費站各崗位職能權責、法規制度和業務規范出發,拉單列表,明確“什么可以干,什么必須干,什么不能干”,修訂完善收費站制度管理體系,規范各崗位工作標準流程,明確考核措施,織密紀律之網,筑牢規矩之墻。

“蘇高速·茉莉花”營運管理品牌作為江蘇高速公路對外展示交流的重要“名片”,凝聚和匯集了品牌創建的強大動力,是促進企業高質量發展的巨大推手,對實現江蘇“交通強省”目標具有重大意義。品牌孵化站作為“蘇高速·茉莉花”品牌落地、落實的重要窗口和渠道,對刻畫品牌形象、建立品牌口碑至關重要。他們相信,只有深度對標顧客需求,切實解決群眾關心的熱點、難點、堵點問題,將群眾利益放在首位,才能打響江蘇高速公路“名片”,真正做到“行蘇高速·品茉莉香”。

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