建筑工程檔案資料管理中的問題及措施初探

劉景麗

摘要：隨著城市化規模的不斷擴大，城市建設也開始呈現迅速發展的趨勢，建筑行業是城市建設中不可分割的一部分，而建筑工程檔案關系到建設的各個環節，做好建筑工程檔案資料管理工作是促進工程順利進行的重要方式。因此，應該做好相關管理工作，首先相關部門應該完善這方面的制度規定，為工程檔案資料管理提供有效依據。其次加強對管理人員的培養，使檔案資料管理可以更盡職盡責，進而建筑工程質量的不斷提升。

關鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;問題及措施

質量是建筑工程最為注重的內容之一，在一定程度上體現著企業的競爭力和實際管理水平，而質量管理也可以進行細致的劃分成不同信息內容，而將這些信息收集到一起就形成了建筑工程檔案資料，它是各個活動以及經驗的集中體現，檔案資料管理工作的順利開展，可以促進企業效益的提升，工程質量的提高，但是處于發展階段的城市建設還存在很多問題，而這些都急需解決，因此做好建筑工程檔案資料管理十分必要[1]。

1、建筑工程檔案資料管理中的問題

1.1 管理機制不夠完善

在進行管理的過程中，企業由于思想上的懈怠，并沒有認識到管理工作的重要性，以至于工作中呈現的效率不高，過于重視建設的進度，忽視了管理內容。工作人員也沒有意識到檔案管理的重要影響，在工作中的投入力度也不夠，以致于工作的順利展開存在一定困難[2]。同時工程質量和資料管理之間存在的緊密聯系也沒有引起管理者的充分重視，資料管理工作不能系統、科學的開展，在開展之后也缺乏強有力的監督或者是監管不到位，總體來說，管理環節存在較大的缺陷。

1.2 管理理念存在問題

很多企業在高速發展階段只是忙著占領市場，并未意識到檔案資料管理對建筑工程的重要影響，管理理念欠缺，認為檔案資料管理和建筑工作的正常展開沒有太大的關聯性，有些企業對檔案資料進行了管理，但是在方法上存在著不夠科學、合理的問題。以至于管理工作無論在質量還是在效率問題上都較低，雖然投入了較多的人力、財力和物力，但是并沒有起到有效輔助工程建設的作用。

1.3相關建設不到位

隨著科技的不斷發展，信息技術被應用到各個產業信息資料的建立對于提升企業的競爭力而言有較大的促進作用，同時也可以促進行業的有效發展[3]。但是在實際管理過程中，相關基礎設施建設不到位，硬件跟不上時代發展的需要，管理水平不能得到提升，進而難以突出管理效果，而管理者的長期忽視，長此以往會產生惡性循環。

1.4 檔案管理人員專業素質不高

隨著工程的不斷推進，檔案管理工作也在不斷發展，但是檔案管理人員專業素質卻跟不上時代發展的需要，專業的管理人才缺乏，很多人也存在錯誤的思想認識，同時企業對檔案資料管理工作也不夠重視，以至于這項工作一般都是由非專業人員擔任，而非專業人員對這方面的內容在認識上卻存在較大的欠缺，無法有效開展相關工作，隨著科技的不斷進步，相關管理工作越來越多的運用現代科學技術，但是由于管理人員的能力有限，檔案資料管理工作的質量和效率無法得到提升。

2、建筑工程檔案資料管理中的問題解決措施

2.1完善相應管理制度

很多企業在進行檔案管理的過程中并沒有制定相應制度，致使檔案資料管理方式變的較為隨意。因此管理人員需要加強對其重視程度，進行檔案管理的人員應該具有一定的專業化素質，使項目在有效管理的過程中得到不斷優化。同時在進行檔案管理的過程中應該有一定的組織性和系統性，配以相應的管理機制，滿足建筑工程的具體需求，將每一個制定的具體目標都可以落到實處，使工程項目有條不紊的進行[4]。

2.2 重視對專業管理人員的培訓

首先，為了保證檔案資料管理人員專業水平，那么就需要重視對資料管理人員的培訓，確保其了解管理工作的整體流程，并且是培訓結束之后進行相關知識的考核，考核通過的人員方可正式進入崗位工作。其次，為了使資料管理工作更合理化，做好培訓工作十分必要，這樣才能使管理內容和施工的整體進程相吻合。最后，需要在指定的時間內對資料管理人員進行培訓工作，并且在其中對新型管理理念進行積極宣傳，進而使更多企業可以參與其中，將在培訓中獲得的成果作作為自身發展的內在動力，提升企業的市場競爭力，促進企業的有效發展。

2.3 完善檔案資料管理設施建設

檔案資料管理設施的完善是管理工作順利開展的關鍵，這在一定程度上影響著對檔案的實際運用效果，同時也關系著檔案的安全性，所以在當前的形勢下，應該加大對檔案資料管理設施建設的投入，設置有關的專項費用，進而使相關設施得到不斷完善[5]。在完善相關設施的過程中可以從以下幾方面進行：首先，參照相關制度規定，設置單獨的檔案資料庫，并且盡可能不將其設置在底層，以防出現盜竊現象。其次，需要做好對檔案資料庫的防蟲、防水、防潮、防火以及防盜等措施，使資料得以保存完整。所以在建筑工程中應該配有滅菌器、吸塵器、防盜門等設施，除此之外，還需要配有掃描儀、打印機、計算機等先進設備，進而促進檔案資料管理水平的不斷提升。

2.4 轉變服務理念

在傳統的工程建設過程中，企業一直運用被動型的服務模式，對于檔案資料的利用以及開發并不夠重視。但是企業需要在發展的過程中資料管理人員應該積極實現理念的轉變，變被動為主動，積極參與到工程建設中，熟知工程建設需要的檔案內容，進而在實行過程中變的更具針對性、目的性，深入了解檔案的主要內容、形式、范圍，并且對其進行開發、加工以及轉化，進而將文檔轉化為信息的形式，更好的為企業發展服務。

結束語：

總之，社會的不斷發展使人民的生活水平不斷得到了提高，同時，工程建筑行業也得到了迅速發展，但是在發展的過程中還存在一些需要改進的地方，這就需要企業給予高度重視，尤其是建筑工程檔案資料管理工作的開展，因此企業需要加強對此項工作的重視程度，制定相應的管理措施，重視對檔案資料管理人員的培訓，實現管理模式的創新，從而推進建筑行業的快速發展和進步。

參考文獻：

[1]鄭莉.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].裝飾裝修天地，2018 （22）：86.

[2]蘇裕雅.建筑工程檔案資料管理中的問題及解決措施[J].裝飾裝修天地，2018 （18）：57.

[3]石美玲.建筑工程檔案資料管理中的問題及措施研究[J].卷宗，2018 （25）：77.

[4]魯國濤.建筑工程檔案資料管理的問題解決措施[J].建筑工程技術與設計，2018 （18）：3870.

[5]李錦麗.建筑工程檔案資料管理中的問題及解決措施[J].建筑工程技術與設計，2018 （22）：5498.