王建廷
一、引言
隨著城市化進程的加快,建筑施工企業迎來了發展的高速時期,與之相伴的是市場競爭也日益激烈。新時代,我國社會市場經濟呈現出動態發展的趨勢,經濟結構處于變動發展之中,在經濟新常態形勢下,施工企業需要改革發展財務管理,充分發揮管理會計的作用,探索其新應用方法與新發展路徑。
二、施工企業中管理會計的意義
(一)有助于提升企業競爭力
城市輻射范圍的增加,為建筑施工行業帶來了廣闊的發展空間,建筑行業資金流量增加,市場競爭日趨激烈。從企業內部財務管理的角度來看,提升企業財務管理效率與質量對增強企業競爭力的有力途徑,財務管理的重要內容之一就是管理會計,運用管理會計能夠在確保財務核算可靠、準確的基礎上,進一步整合施工企業財務信息,通過分析、處理數據信息為企業決策提供可靠依據,降低企業財務風險,助益企業穩健發展。
(二)有助于提高企業管理水平
在經濟新常態下,施工企業想要長足發展需要結合自身實際狀態,從整體出發,以先進的理念、長遠的眼光制定合理、科學的發展戰略,才能夠在激烈的市場環境中處于不敗之地。施工企業財務管理中運用管理會計能夠提升財務管理的靈活性,企業可以根據自身發展現狀采取動態管理方法,在充分分析市場環境的基礎上,科學預測企業發展趨勢,為決策者提供可靠、準確的數據參考,提升決策能力,為企業制定科學發展的方案,降低企業運行風險。
(三)有助于幫助企業做好預算
管理會計能夠幫助施工企業做好財務全面預算,有利于保證企業財務穩定,充分發揮財務作用。管理會計師一門綜合學科,它是企業管理和會計學的創新發展,因此,在應用管理會計時兼具應用企業管理和會計學知識,提升了財務數據準確性,能夠發揮數據的預測性,有利于企業制定能夠發揮實效的發展方案,同時能夠協助決策者明確后續發展目標,提升企業各個部門合作效力,有效規避錯誤決策所產生的經濟風險,為企業長遠發展提供保障。
三、施工企業中管理會計的應用與發展路徑分析
(一)基于會計人員
會計人才隊伍是企業順利推行管理會計工作的基礎,會計人員綜合素質直接對企業發展產生影響。想要充分應用管理會計、發揮管理會計的作用、促進管理會計進一步發展就必須從多角度入手強化會計人員素質,對會計從業者展開繼續教育,豐富其知識、開拓其眼界。目前,在施工企業中仍然存在部分會計人員缺乏系統管理會計知識的學習經歷,有的甚至完全不了解管理會計,面對這種情況,企業應當組織內部會計人員參加培訓、學習活動,激勵會計人員自學,進行自我完善與自我培養。此外,還需要培養會計人員專業技能,提升其業務能力,以保證管理會計的有效落實。
(二)基于成本管理
1.材料費用
施工企業在開展施工活動時,材料費用占比較大,約60%,是施工成本的重要組成部分。從企業層面看,材料費用對企業利潤有直接影響,有效管控材料費用對成本管理而言具有重要價值。施工企業在施工活動中,應當針對消耗材料進行全面管控,有計劃地設置管理制度,量化材料采購、使用等,以實現對材料費用的合理控制。
具體而言,在材料采購環節,應當進行招標,選購性價比高的材料,采購大宗材料以集中批量采購為主,降低管理成本。建立材料驗收機制,踐行不相容職務分離理念,材料管理人員與材料采購人員在管理階段需要做到“驗質、驗量、驗票”。在材料取用環節,管理人員應當根據每日限額發放材料,禁止超額發放,若出現超額發放情況應當進行審批,分析超額原因,明確責任。對于剩余材料,應適當回收,避免浪費。
2.人工費用
若出現分包,應當采取招標流程,選擇具備資質的單位,財務人員需要審核相關合同,明確工資發放實際要求。以保證施工工序的科學性與合理性,減少返工、重復用工等問題,注重制定與選擇最佳施工方案。對于控制用工人數難度高的環節應以采用包干形式為主。針對安全生產、零星用工等進行分解控制,采取勞動定額計算的方法。在分析施工成本時,應當先計算勞務費用,將其與實際施工中的獎懲有效結合,再比照計劃人工費用,明確差異。
3.機械使用費用
應當基于機械設備的使用建立檔案庫,優化與改良施工工序,避免交叉作業、重復作業等情況出現。施工企業在日常施工中,應當定期維護保養設備,以防范設備故障,避免產生維修費用。若需要租賃機械設備,應當根據施工實際狀態,進行適當安排,采用合理方式降低折舊費用、租金等。
(三)基于合同管理
施工企業容易受到施工項目特點的影響,往往其業務內容包括大量承包項目,承包項目通常需要施工企業提前支付施工成本,基于此,管理合同對于規避企業風險而言十分重要。財務人員應當核查合同具體內容,包括項目施工范圍、工程量變更、索賠、分包、工期、質量要求、計稅方式、保證金退還、質保金規定等。確保對合同內容有全面了解,排除不利于施工企業利益的條款,有效規避法律風險。另外,施工企業采購材料通常選擇特定供應商,亦會簽訂合同,在此之前,財務人員應當針對合同規范性、內容等進行細致審查,明確違約金、付款方式、利率、運費等內容,以減少企業合同成本。需要注意的是,在審查合同時,應當格外注意稅金相關條款,進行細致推敲,透徹分析,進行預判與預估。
(四)基于預算管理
1.預算編制
施工企業可以年初派遣專人深入調查建筑市場行情、材料價格信息、人工費用等,將其作為編制預算的依據。為了保障預算效果,可以向施工團隊、企業內部各個部門尋求意見,通過分析、處理反饋意見形成預算指標,將其作為管理企業成本的標準。
2.預算人員
為了保證施工企業預算管理順利實施,企業應當選用管理會計人員開展此項工作。第一,管理會計人員在招標前就應對項目施工成本進行詳細計算;第二,在中標后,應當就項目預期利潤、成本進行分析;第三,在施工時,應當通過分析預算與實際的差異成因,了解控制薄弱點,提高控制力度,并及時向上級匯報,及時修改預算方案,保障其可執行性。
3.預算控制
編制預算后,需要施工企業全體人員貫徹落實,企業有必要建立控制制度,通過采用審核、內審等監督措施實現對預算的有效控制。例如,以保障施工企業經濟效益為目標,采用授權審批方式,規定重大經濟項目需要管理層集體決定通過才能夠落實等,繼而防范個人素質局限性給企業造成經濟損失。
(五)基于信息技術
管理會計是一種新型的財務管理模式,施工企業在合同管理、成本管理、預算管理等方面有效應用管理會計對企業發展而言具有重要意義。結合企業發展現狀探索管理會計創新發展、應用有利于為企業未來發展保駕護航。21世紀是信息技術高速發展的時代,探索運用信息技術開展管理會計工作是企業與時俱進不斷完善的主要路徑。具體來講,第一,施工企業應當構建基于財務管理的信息化平臺,提升對財務管理信息化發展的重視度,為其提供充足的建設經費,配備高素質財務人員,設立專門的財務管理信息化部門,加強施工企業內部各個部門之間的聯系,確保財務部門能夠采集最全面的數據信息,提高財務工作處理效率;第二,運用大數據、云計算的為施工企業決策提供參考,施工企業應當重視發揮大數據的作用,設立專崗專人負責采集、更新相關數據信息,保證數據的真實性與可靠性,降低管理會計工作失誤;第三,施工企業通過為施工隊伍建設財務軟件,培訓會計管理人員,使其及時采集原材料取用、資產使用等數據信息,以提升對施工階段的控制能力,為企業決策提供參考。
四、結語
社會經濟發展的進程越快,管理會計的應用與發展優勢就越加明顯,就管理會計現階段在施工企業中的應用來看,其還需要進行創新發展。施工企業處于上升發展時期,企業施工項目規模、數量均處于上升狀態,財務管理更加復雜,不斷探索、實踐應用管理會計的方法對企業又好又快發展具有重要意義。(作者單位:中鐵電氣化局集團有限公司)