淺談ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控管理

曹宏穎

摘 要：在科學(xué)技術(shù)的推動下，現(xiàn)代化進(jìn)程逐步加快，不論是在工程建設(shè)還是企業(yè)發(fā)展中，ERP系統(tǒng)都發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中，管理工作的難度越來越明顯，該系統(tǒng)能夠在最大限度上提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理，本文結(jié)合當(dāng)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)控情況，并結(jié)合其中存在的不足展開深入的分析。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)? 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量? 質(zhì)量監(jiān)控

一、ERP系統(tǒng)的概況與特征

（一）概況

ERP系統(tǒng)，是將財(cái)物數(shù)據(jù)管理作為主要核心，能夠?qū)⑵渌麡I(yè)務(wù)模塊中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的流向形成會計(jì)憑證。例如，在采購或者收貨時(shí)，能夠通過該系統(tǒng)將產(chǎn)生的物料憑證進(jìn)行記錄，從而會自動形成一筆會計(jì)憑證。部分企業(yè)即便沒有將ERP系統(tǒng)作為主要的營業(yè)系統(tǒng)，但是在財(cái)務(wù)管理過程中也會充分利用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊。

（二）特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)自動生成相應(yīng)的憑證，這樣不僅能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性與可靠性，還能夠滿足財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)信息的需求。

ERP系統(tǒng)能夠充分凸顯財(cái)務(wù)管理工作中的整體性，從而保證信息獲取的時(shí)效性以及規(guī)范性。在ERP的環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作由以往的靜態(tài)方式逐步發(fā)展為動態(tài)形式，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)追蹤的功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)中的每一筆業(yè)務(wù)情況以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行清晰的反映。在會計(jì)人員的處理下，能夠?qū)⑿畔⑴c物流動態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)銜接，以此形成良好的溝通效果。

二、借助ERP系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

（一）統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)的運(yùn)營過程中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的任務(wù)。但是結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)來看，多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中，會存在管理不統(tǒng)一的情況，從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理不和諧。針對這種現(xiàn)象要借助ERP系統(tǒng)來提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理質(zhì)量。為財(cái)物數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。首先，要對ERP系統(tǒng)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的核算，明確其中所規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容，將整合企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。另外，要將財(cái)物的權(quán)限以及數(shù)據(jù)存在的差異制定切實(shí)可行的管理方案。進(jìn)而，企業(yè)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)不會出現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，而是通過企業(yè)中的外部系統(tǒng)直接導(dǎo)入至ERP系統(tǒng)中，因此，在管理過程中，要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)。保證數(shù)據(jù)傳輸過程中的準(zhǔn)確性，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（二）確保數(shù)據(jù)的完整性

對于我國企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀而言，只有具備準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方式，才能夠確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)在錄取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，要充分保證數(shù)據(jù)的完整性，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的監(jiān)控手段。在審核過程中，要將會計(jì)錄入憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，在后期復(fù)核階段，要有專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理，并且要憑借該憑證進(jìn)行。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中，部分企業(yè)會直接通過數(shù)據(jù)接口將財(cái)物數(shù)據(jù)信息傳入至ERP系統(tǒng)，因此，要保證接口設(shè)計(jì)的合理性，避免由于設(shè)計(jì)不合理而出現(xiàn)的財(cái)物數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯(cuò)誤的情況，因?yàn)樵诖藗鬏斶^程中，一旦出現(xiàn)導(dǎo)入錯(cuò)誤，就會影響大批量的數(shù)據(jù)。因此，要加強(qiáng)對外部數(shù)據(jù)的審核流程，制定切實(shí)可行的監(jiān)管制度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）規(guī)范管理制度

若想保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的歷史性，要在規(guī)定的財(cái)務(wù)信息管理制度下進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。另一方面，要完善數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。在工作過程中，要嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)錄入的管理制度。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，會包括多種類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此，要結(jié)合各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入規(guī)范制定不同的錄入規(guī)范制度。在ERP系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，只有確保各個(gè)操作環(huán)節(jié)的合理運(yùn)行，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理的管理，如果在此操作過程中，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，勢必會影響其他環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行。因此，要不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量，為其提供學(xué)習(xí)理論知識的平臺，并將理論知識應(yīng)用至實(shí)踐中。在開展人才培養(yǎng)的過程中，不能重視理論而輕視實(shí)踐，要將二者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使會計(jì)人員能夠掌握扎實(shí)的理論知識，從而確保ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。

三、結(jié)束語

綜上所述，我國企業(yè)在發(fā)展過程中雖然呈現(xiàn)高速的發(fā)展趨勢，但是在實(shí)際運(yùn)行時(shí)卻面臨著諸多阻礙，特別是對于激烈的市場經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)而言具有重大影響。因此，要不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管手段，增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中的優(yōu)勢，從而帶動企業(yè)的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫家同.企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用對財(cái)務(wù)管理人員的影響及應(yīng)對措施[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（22）：18-19.