王海兵
摘要:隨著我國經濟的飛速發展,市場經營的體系變得越來越科學化,管理的方法也越來越向自動化發展。在這種形式下,交通工程企業想要爭得一席之地就必須不斷提高自身的管理水平,特別是財務方面的管理,企業必須做好日常的制度、人員、資金方面的管理,而且要不斷對現有的管理方法進行完善改進。本文主要就交通工程企業財務管理中遇到的問題及相應的建議措施進行簡單的探討。
關鍵詞:交通工程企業;財務管理;有效策略
一、交通工程企業財務管理方面存在的問題
(一)缺乏工程財務管理意識和完善的財務制度
在交通工程企業里,一部分管理者忽視了工程財務管理的重要性,企業內部沒有形成系統的業務流程和組織結構,管理制度并不合理。在工程財務管理方面意識薄弱,管理體制也不完善的影響下,工程企業的財務部門不能參與到整個工程的全過程,所以對工程項目的工程造價不能有全面的認識,導致企業的工程財務管理變得比較滯后和被動。這種局面下,財務會計所具有的參與決策和財務監督作用并不能很好的發揮出來,企業的資產可能會出現流失,企業的運營管理也會出現混亂,監管會出現困難,企業的利益也會受到一定程度的損壞。
(二)不能有效核算工程的財務成本
工程管理具有一定的特殊性,所以其工程成本的核算和普通企業的財務成本核算存在著一些差異。但是部分工程企業在進行財務成本核算時會照搬普通企業的財務成本核算的流程,很容易導致工程企業的財務管理與財會信息的脫節。很多情況下,有許多施工單位由于各種因素的限制不能及時進行成本核算工作的上報,企業的財務部門不能第一時間獲取所需信息,沒有辦法做好工程成本的核算和控制工作。在進行項目施工時就無法做到具體所需材料費用的核算與掌控,而且一些部門在進行材料的采購時不能及時做好出入庫信息的記錄工作,相關發票也不能按時開具,導致財務部門不能按時對相關的費用成本進行整理。工程企業在進行人工成本核算時是按照用人合同和施工單位所上報的人員考勤記錄進行計算,并且在核算后預提入賬,在實際結算的時候再沖回預提費用。但是在實際的工作過程中企業的相關部門人員管理上存在很多紕漏,導致人工的勞務費用和勞動效率不符,企業的財務部門不能對工程的人工成本進行有效核算及控制。
(三)工程財務結算工作效率不高
有規定要求向工程管理部門提供投資情況表、工程竣工驗收報告的期限是在工程竣工三日內。但是在實際的工作中,很多工程不能在規定的期限里進行工程結算和決算的工作。大部分工程竣工后在向有關部門移交相關資料時不能做到及時全面,有的甚至一拖再拖,導致工程企業的財務決算、審計部門的審計工作及資產的移交管理等工作不能有效及時進行,同時對相關資料的整理歸檔工作也帶來了不利影響。
(四)對相關合同的重視程度不夠
一些工程企業在進行有關工程項目的投招標活動時為了能夠順利的中標而進行壓價[1],在價格上取得優勢,財務部門也不能在簽訂相關的施工合同時有效參與其中。在工程施工前,施工的現場負責人和企業的有關管理者不會對合同的具體內容進行研讀,很容易導致在具體的施工現場出現待工和返工的情況,有時甚至出現嚴重與合同內容不符的現象,導致經濟糾紛和經濟訴訟,給企業帶來了一定程度的損失。現在的一部分合同會采取費率招標等方式,但在合同的擬定過程中還會忽視掉一些必要的約定,有關工程項目合同的管理不是很規范。加之很多施工企業同時開展多個工程項目,資金相對較分散,管理上也存在一定的困難。
(五)工程企業的績效考核不合理
工程企業在進行工程項目的準備工作時更加注重工程技術的準備,對財務管理方面的準備不完善,交通工程企業的績效工作也是按照工程的利潤和質量開展的。工程企業對于是否高效完成了工程的成本控制工作并不重視,導致在進行考核工作時一些高標工程項目占據優勢地位,對施工企業的積極性帶來了不利影響,這樣的考核方式是不合理的。
二、加強交通工程企業財務管理的有效策略
(一)完善工程企業財務管理制度和組織機構
首先,想要加強交通工程企業的財務管理工作,工程企業的相關管理者必須不斷提高自身的工程財務管理意識,把工程財務管理工作進行重點對待。可以從相關施工單位的業務流程和組織結構等方面入手對相關的工程財務管理活動進行整理疏通,保證工程的財務管理工作能夠滲透到具體工程進程的每個環節中,為企業的工程財務管理奠定有效基礎。在交通工程企業發展中想要讓財務管理工作能夠有效有序的開展,企業內部必須建立其合理系統的財務管理制度,包括財務收支機制、定額管理機制、成本核算機制等相關的基本工程財務制度的規范。同時,企業應該注重培養員工對各制度的執行理念,及時發現相關制度在具體實行時存在的問題與不足,并有效的進行改進和完善,更加充分的發揮出財務部門的監督管理功能。
(二)對工程的財務成本進行合理的核算
企業工程項目的成本數據是工程企業制定運營決策的依據。在工程施工過程中,企業應該實時整理收集工程的成本數據,了解工程運營的具體情況,以便找出降低工程成本的有效方法,使企業獲得更大的經濟效益。對于準備結算的工程項目,合理科學的工程財務成本的核算數據可以協助企業進行決算和結算工作,為以后的工程項目提供可靠的財務數據參考。企業施工時應該把工程成本和其它相關費用分離出來,讓其更準確的反映出整個工程的消耗,為企業發展帶來借鑒。
(三)工程竣工的結算和決算工作應及時進行
工程項目的竣工決算報告是反映工程建設結果和具體財務情況的具有總結性的文件[2],也是企業進行核定新增固定資產價值本例相關使用手續的重要依據。施工單位應該精準、有效系統的完成竣工決算文件的編制工作,不能用結算代替決算,用固定資產交付明細表代替工程竣工決算表。工程決算等工作的順利完成需要財務部門、生產運營部門和工程管理部門之間有效配合完成。在工程竣工后,工程管理部門應該及時向財務部門提供相關的報表,財務部門在收到相關報告后應該及時按照有關數據對資產的估價入賬,并建立相應的設備臺賬。三個部門應該共同到施工現場對相關設備進行清點核對,之后財務部門再對使用資產明細表進行編制交付,蓋過印章后交給工程管理部門和生產運營部門進行進一步補充和確認,最后辦理工程結算書,在三方都確認蓋章后進行竣工決算報告的編制等后續工作。這樣有序有效的開展相關工作對企業的發展也會帶來有利影響。
(四)對合同的管理和執行力度進行有效加強
交通工程企業的管理工作重要內容之一就是合同管理,這也是財務管理的工作內容之一。在工程施工期間存在很多不確定因素,有時會有一些巨額的額外支出,對工程的施工質量也有嚴格要求,這些都需要簽訂相應的合同,而且合同等內容不容有任何差錯。合同雙方在簽訂合同時對于具體的內容應該進行詳細的探討,明確雙方的職責義務,保證合同的有效性,避免一些意外糾紛的產生,保障整個工程項目的順利進行,也使企業財務管理方面的工作更加明確,提高財務管理的效率。
(五)注重財務人員的培訓教育,提高財務隊伍的素質
社會經濟的發展對工程企業的財務工作人員的專業素質提出了更高的要求,企業應該注重財務工作人員專業知識的培養,使其從知識結構單一型向綜合水平較高的復合型發展轉化。工程企業只有擁有更加專業的高素質財務管理工作隊伍,才能在企業的財務管理工作和財務風險防范上取得進步,提高工作效率,促進企業的發展。
三、結束語
總之,交通工程企業只有充分認識到工程財務管理的重要性及現狀,并在具體的運營生產中做到注重財務人員的培訓教育,提高財務隊伍的素質,完善工程企業財務管理制度和組織機構,對工程的財務成本進行合理的核算,及時進行工程竣工的結算和決算工作,對合同的管理和執行力度進行有效加強。只有這樣才能在交通工程企業的運營發展中不斷提高企業競爭力,贏得在市場中的優勢地位。
參考文獻:
[1]袁爭.加強交通工程企業財務管理的有效策略探討[J].財會學習,2017 (8):39-39.
[2]王大誠.加強交通工程企業財務管理的策略分析[J].商業文化,2012 (5):34-34.