企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響及完善對策

張哲

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，很多企業(yè)已經(jīng)意識到信息化建設(shè)為其帶來的諸多方便，并開始嘗試及努力搭建財務(wù)管理信息化平臺，可以說已初見成效。但是，企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，存在著對于信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識等問題，因此多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)無法達(dá)到預(yù)期的效果。因而，只有將上述存在的問題予以充分的揭示，并有效分析其存在的原因，才能把信息化平臺搭建于企業(yè)的財務(wù)管理之上，并使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)管理;建議

在信息化技術(shù)充斥全球的今天，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)對于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響可謂是深刻的。企業(yè)日常財務(wù)管理過程中如何將其與信息化建設(shè)很好的融為一體，對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。因此，對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，報以積極的態(tài)度予以很好的解決，才能從根源處提升企業(yè)財務(wù)管理水平，并有效規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險，使得企業(yè)實現(xiàn)自身價值最大化的目標(biāo)。

一、當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識不強

目前，許多企業(yè)將財務(wù)管理信息化建設(shè)同財務(wù)電算化工作相混淆，認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)無非就是日常會計核算脫離手工操作，并將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營報表及相關(guān)臺賬錄入到計算機系統(tǒng)中，僅此而已。并沒有將財務(wù)管理信息化作為一項科學(xué)、系統(tǒng)的工程，缺乏對于財務(wù)管理信息化應(yīng)有的設(shè)計、規(guī)劃、研究。同時，也沒有將企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況與財務(wù)管理信息化工作進(jìn)行緊密聯(lián)系，業(yè)財融合工作無法達(dá)到要求。也正因為此，使得企業(yè)無論是在管理層對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識上、企業(yè)各職能部門相互之間的配合上、相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)以及資金的投入上，都達(dá)不到信息化建設(shè)的要求，最終使得財務(wù)管理信息化建設(shè)無法落到實處，從而影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。

（二）制度指引缺失、建設(shè)方法不當(dāng)

在國家會計電算化的大力推廣下，會計核算工作的信息化建設(shè)已經(jīng)基本達(dá)成，但與財務(wù)管理相關(guān)的制度、規(guī)范出臺較晚，制度指引的缺失導(dǎo)致當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)大多只停留在會計核算階段。財務(wù)管理的信息化建設(shè)并非一蹴而就，每個企業(yè)的基礎(chǔ)情況不一樣，財務(wù)信息化的水平肯定不一樣，所以要找到一條適合本單位規(guī)模、定位的財務(wù)管理信息化建設(shè)之路。但現(xiàn)實是，財務(wù)信息化建設(shè)過程中大都通過直接購買現(xiàn)成軟件，缺少信息化頂層設(shè)計，缺乏對組織構(gòu)架的樹立和流程的優(yōu)化，所謂“需求千相似、管理各不同”，管理上的差異導(dǎo)致直接購入的財務(wù)軟件無法與企業(yè)自身組織構(gòu)架、管理流程相契合，造成財務(wù)管理制度落地困難、執(zhí)行不到位，建設(shè)價值無法真正體現(xiàn)。

（三）財務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件支持不足

財務(wù)管理信息化的建設(shè)是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其不僅需要計算機、互聯(lián)網(wǎng)等硬件方面的投入，還需要財務(wù)軟件、內(nèi)部管理系統(tǒng)、信息管理等軟件方面的投入。然而，從現(xiàn)實情況來看一些企業(yè)似乎不具備滿足上述相關(guān)要件的可能。這是因為，財務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展進(jìn)程，不應(yīng)該僅僅是財務(wù)部門本身應(yīng)該努力及加強的，其應(yīng)該是企業(yè)相關(guān)職能部門相互配合、互相協(xié)調(diào)溝通的結(jié)果。

（四）財務(wù)管理信息化建設(shè)停留在信息化層面

當(dāng)前的財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、管理過程、客戶交易、現(xiàn)金流動等各類業(yè)務(wù)，通過財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)加工形成新的信息資源，使企業(yè)管理者更清晰的了解企業(yè)的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)的情況，從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，合理配置資源，增強企業(yè)應(yīng)變能力，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。但觀其本質(zhì)，其信息化的最大特點仍舊停留在對管理/業(yè)務(wù)活動的“記錄”和“呈現(xiàn)”層面，只是提高了“攝像頭”的分辨率，無法直接指出問題與不足，提供參考和建議，管理者仍然需要憑借自身的判斷來做出相應(yīng)決策，通俗的說就是當(dāng)前的財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠智能化。

二、構(gòu)建現(xiàn)代財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）提高財務(wù)管理信息建設(shè)認(rèn)識程度

財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，使得企業(yè)在有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)最大化。首先，企業(yè)管理層應(yīng)該在思想意識深處認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性，在完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的前提下，著力促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)。其次，企業(yè)管理層應(yīng)該為企業(yè)內(nèi)部各個職能部門下達(dá)相應(yīng)的績效考核指標(biāo)，促使其增強成本、費用意識，引導(dǎo)其以積極心態(tài)來面對財務(wù)管理信息化建設(shè)。最后，企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)該在了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點的基礎(chǔ)上，將財務(wù)管理與企業(yè)運營很好地結(jié)合，做好業(yè)財融合工作。相信上述三個方面的努力，會為企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)營造一個良好的環(huán)境與氛圍。

（二）以制度為保障、循序漸進(jìn)建設(shè)

財務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開基礎(chǔ)的夯實，基礎(chǔ)就是企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)管理制度。近年來政府陸續(xù)出臺了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》《管理會計基本指引》等一系列政策支持管理會計轉(zhuǎn)型，對管理會計工作的目標(biāo)、原則、要素等基本框架進(jìn)行指引，使得管理會計的體系逐漸完善。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為契機，建立起適合自己的各項財務(wù)管理制度，努力提高企業(yè)自身財務(wù)管理水平，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供制度保障。財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要循序漸進(jìn)，首先要有一個整體的規(guī)劃，明確企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)與需求、制定相應(yīng)信息化工作規(guī)范，通過理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場等方面的定位，明確上述各個要素與信息技術(shù)特點之間的潛在關(guān)系，從而確定財務(wù)管理信息化建設(shè)的驅(qū)動因素，確保整體規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。其次財務(wù)管理信息化建設(shè)前務(wù)必要梳理企業(yè)的組織構(gòu)架、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、關(guān)鍵流程等信息，在企業(yè)IT能力和資金能力允許的前提下應(yīng)盡可能通過個性定制方式來建設(shè)契合自身的財務(wù)信息系統(tǒng)。

（三）加大對于財務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件投入

不可否認(rèn)企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件方面的投入確實是一筆不菲的支出，同時，即便投入了一定的資金，企業(yè)未必能立竿見影地見到經(jīng)濟(jì)效益的提升。并且，亟待通過加強財務(wù)管理來提升經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)，通常是內(nèi)部管理不十分規(guī)范且整體運營狀況不佳的企業(yè)，讓這些企業(yè)的管理層再在財務(wù)管理信息化的軟、硬件方面加大投入，似乎是一件不太可能的事情。因此，建議一些有財務(wù)管理信息化建設(shè)需求卻在短期內(nèi)無法配置軟、硬件設(shè)施的企業(yè)，充分運用“云會計系統(tǒng)”，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理信息化服務(wù)，這樣不僅可以有效地解決相關(guān)資金投入不足的問題，又可以通過云計算、大數(shù)據(jù)等服務(wù)商較為專業(yè)的數(shù)據(jù)整理及分析技術(shù)來獲取財務(wù)管理所需要的信息，可謂是“一舉兩得”。

（四）財務(wù)信息化的未來是數(shù)字化、智能化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，“數(shù)字化”的理念已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，大家不再談“信息化”而更多提及的是“數(shù)字化”。財務(wù)信息化是從業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)，主要記錄財務(wù)活動做了些什么，注重的是各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的結(jié)果與管控，本質(zhì)上是對業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)的信息化再存儲與控制，對業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化，而財務(wù)數(shù)字化則是數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)，通過云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，建立企業(yè)財務(wù)活動數(shù)學(xué)模式，分析指出財務(wù)管理活動中存在的不足，提供相應(yīng)的參考與建議，從而指導(dǎo)管理者應(yīng)該怎么做。財務(wù)數(shù)字化、智能化將為企業(yè)提供更具前瞻性的決策支持，幫助企業(yè)獲得并保持?jǐn)?shù)字化競爭優(yōu)勢，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

在信息化技術(shù)席卷全球的今天，隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)時代的到來，企業(yè)的日常運營及管理已越來越離不開信息化建設(shè)。從企業(yè)財務(wù)管理角度來看，其信息化程度的高低會直接影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量，因而企業(yè)著力提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，是企業(yè)規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險并最終實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)及利潤最大化的重要保證。

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