謝麗娟
摘要:世界文明總共經歷了三次工業革命,云計算技術就是第三次工業革命之中的代表性技術。云計算技術的誕生與發展改變了人們的日常生活以及企業單位的管理方式。通過云計算技術能夠為信息技術以及管理會計提供一個更加優良的融合場所。有鑒于此,本文以管理會計信息化發展的優勢為切入點進行研究分析,淺談云計算管理會計平臺建設工作,并對云計算平臺和管理會計信息化融合的過程當中需要注意的地方進行研究分析,在此基礎之上提出幾點優化措施和落實策略。
關鍵詞:云計算平臺;管理會計信息化;建設
云計算主要指的是虛擬化的分布式資源,這些資源具備分散性、全面性以及滲透性等多方面的特點。在云計算技術之中,資源全部都是通過虛擬形式呈現出來的,而不是以時間和空間為依據的。通過應用網絡技術,云計算技術可以對數據進行有效訪問。在企業單位管理會計信息的過程當中,需要應用到信息技術、通訊技術等多方面的新興技術,而通過會計信息管理工作可以有效提升企業單位績效評價、成本管理以及戰略規劃等多方面工作的效率以及質量,有效提升企業單位的經濟效益,促進企業單位的可持續發展。有鑒于此,為了將企業單位會計信息管理和云計算技術的應用意義充分發揮出來,建設以云計算技術為核心的管理會計信息化平臺就勢在必行,本文就此進行研究分析。
一、基于云計算平臺的管理會計信息化建設的重要性
(一)有效降低企業單位管理會計信息化建設工作消耗的資金成本
在傳統企業單位會計信息化系統建設的過程當中,首先在服務器、存儲硬盤以及處理器等方面的基礎設施建設當中需要耗費大量的資金,同時在日常運營過程當中無論是安裝財務軟件、升級維護信息系統還是聘請專業的工作人員都需要耗費絕的資金,但是其產生的收益只有服務軟件部分的投入,因此會導致企業單位的投入成本大大增加。通過基于云計算平臺的管理會計信息化建設則不同,企業單位只需要結合自身的實際需求向云計算服務提供商購買相應的服務,同時計時或者按照使用量的方法進行付費,企業單位只需要繳納非常少的資金費用,就能夠使用到服務供應商所提供的優良網絡、服務器以及數據中心等基礎設施,同時企業單位不需要考慮后期運營過程當中的升級、維護等多方面的工作,有效節約資金成本。
(二)促使企業單位資源的有效整合
會計信息系統并不是一個完全封閉的環境,企業單位會計信息除了源于企業單位內部經濟活動之外,同時還源于企業單位的客戶、供應商以及金融相關企業的信息。在傳統企業單位會計信息化模式之中,企業單位信息無法和外部保持實施協同,因此會出現信息之后的問題,最終對企業單位的經濟效益產生影響。通過基于云計算平臺的管理會計信息化建設則不同,通過該方式企業單位無論是資金交易、網上報稅還是銀行對賬等工作的效率和質量都可以得到有效提升,同時其還能夠加強企業單位內部數據傳輸、信息共享等多方面的工作,進而大大提升企業單位資源整合能力,促使企業單位資源的有效整合,加強企業單位會計信息控制工作,提高企業單位的市場競爭力,促進其進一步發展[1]。
(三)提高管理會計的工作效率
對于管理會計信息化建設工作來說,大量的基礎數據必不可少。在企業單位傳統處理方式之中,基礎數據主要是通過紙質形式呈現的,應用網絡技術的非常少,這直接導致基礎數據存儲以及處理工作的效率和質量非常低。通過基于云計算平臺的管理會計信息化建設則不同,通過大數據技術和云計算技術,企業單位能夠建設一個私有云存儲平臺或者租借他人的公有云存儲平臺,通過平臺進行信息集成、共享以及數據信息存儲工作,借此有效提升了企業單位的數據處理工作效率和工作質量,并且還能夠讓企業單位會計工作人員從繁雜的數據工作之中脫離出來,使其朝著管理會計人才方向發展。
二、基于云計算平臺的管理會計信息化建設需要注意的關鍵點
(一)云計算標準
要想有效加快管理會計信息化建設進程,首先就必須要將信息資源的問題進行解決,這一問題主要包含標準化和規范化這兩個方面的內容。企業單位在日常運營的過程當中會產生非常多的業務數據信息,這些信息具備著碎片化的特點。大數據計算效率以及存儲工作的有效性都是以大數據標準化為基礎的。有鑒于此,企業單位要想加快會計信息化平臺建設工作,就必須要對云計算標準進行明確。
(二)云計算安全
由于云計算平臺是建立在網絡技術的基礎之上的,因此網絡的開放性等特點也給云計算平臺帶來了安全隱患。財務運作是企業單位所有工作之中最機密的集中工作之一,如果企業單位沒有注意加強安全保護工作,那么違法犯罪分子將能夠通過技術盜取或者篡改企業單位的會計信息,進而對企業單位帶來嚴重的經濟損失,不利于企業單位的進一步發展。有鑒于此,加強云計算安全就勢在必行。
(三)選擇合適的供應商
隨著云會計的飛速發展,我國開始涌現出一大批云服務商,但是這些云服務商魚龍混雜,他們提供的服務質量也高低各異。例如阿里云、亞馬遜等都屬于世界頂級的云服務商。以云計算為核心的管理會計信息系統對于服務商有著非常高的要求標準。如果選擇的云計算服務商其提供的服務無法滿足企業單位的實際需求,將會對企業單位的融資工作產生嚴重負面影響,進而對企業單位的戰略規劃造成影響,不利于企業單位的進一步發展。
三、基于云計算平臺的管理會計信息化建設
(一)建設標準化準則
對于管理會計信息化平臺建設工作來說,必須要著重注意實施路徑的優化,對各方協調設計工作和支持工作進行加強,進而建立了一個標準、統一以及協調的管理會計信息化平臺系統。從而有效保障企業單位云計算數據的經濟性、效率性以及精準性。對此,企業單位必須要獲取社會各界人士的支持,例如民間經濟協會、研究機構以及政府部門等等,借此共同制定一個標準化的準則[2]。
以深圳某公司為例,該公司通過當地政府部門牽頭,多家企業單位、民間經濟協會以及研究機構共同合作,制定出了一個標準化的準則,借此有效建立了一個標準、統一、協調的管理會計信息化平臺系統,有效提升了自身的工作效率和工作質量,一年內提升了經濟效益約340余萬元。
(二)加強安全性管理
對于信息平臺來說,安全性管理有著無可替代的重要作用。首先在服務方面,必須要清晰的認識到加強用戶身份驗證以及訪問控制的重要性,在提供服務之前,服務商必須要為使用者提供權限組合,借此對企業單位之中的核心信息以及財務信息進行加密,有效防止企業單位的重要數據信息被不法分子所盜取、篡改,進而給企業單位帶來不必要的經濟損失。
以廣州某服務商為例,該服務商通過編制信息數據操作記錄,對信息操作者的行為進行實時監控和審計,有效約束了用戶對于資源的訪問范圍以及訪問空間。通過這一舉措,該服務商提供服務的企業單位核心信息被盜取或篡改的現象大大下降,這不僅有效促進了企業單位的進一步發展,同時幫助該服務商在市場上樹立了一個良好的口碑形象,有效促進其可持續發展[3]。
(三)選擇合適的服務商
企業單位在選擇云計算服務上之前必須要結合自身的實際需求,之后再根據服務商提供的服務價格、該服務商的信譽、規模以及服務質量更多方面的內容選擇服務商。
以上海某企業單位為例,該企業單位規模較小,因此產生的數據信息規模也比較小。因此其在選擇云計算服務商時,首先對比了各大服務商的規模、以及價格,在同等價位的云計算服務商之中選擇了規模最大的幾家,并在此基礎之上調查了這些服務商的信譽以及服務質量,在經過反復比對之后最終確定了一個性價比最高的服務商。該公司隔壁也有一家b公司,b公司根據熟人推薦選擇了一家服務商。一年過后,b公司因為信息被盜取而損失了一大筆效益,而選擇合適服務商的企業單位則獲得了良好的經濟效益。
四、結束語
通過對云計算平臺的管理會計信息化建設進行研究,能夠有效提升企業單位的經濟效益,促進其可持續發展。因此我國有識之士必須要不斷對其進行研究探索。
參考文獻:
[1]孫明濤.以云計算平臺為核心的管理會計信息化建設研究[J].經貿實踐,2019 (02):241+243.
[2]高攀.基于云計算平臺的管理會計信息化建設研究[J].現代商業,2017 (17):128-129.
[3]陳旭,范亮.移動互聯網下的管理會計信息化構想——基于云計算平臺[J].會計之友,2015 (19):80-82.