新時期高校檔案編研工作探討

張雪

高校檔案是對學校發展歷史的記錄，它匯集了學校在教學和科研方面的重要成果，內容涉及面非常廣，而且內容的更新速度也比較快，對高校以及整個社會的發展來說都具有不可忽視的價值，因此，必須重視高校檔案的編研工作。在新時期的環境下，需要對檔案編研工作方式加以創新和改進，這樣才能促進高校檔案信息資源利用效率的提升。

一、新時期高校檔案編研工作的基本特征

在當前的時代背景下，我國高校檔案編研工作開始表現出新的特點，具體包括以下幾個方面：第一，編研設備更加現代化和先進化。由于受到全球范圍內技術革命浪潮的影響，我國高校檔案編研工作在技術水平上顯著提升，這點在編研設備上表現比較明顯，現代化的編研設備開始廣泛應用于高校檔案的編研工作之中。第二，檔案編研工作的開展更加注重實效性。當今時代是網絡化、信息化、數字化的新時代，任何工作的開展都更加追求高效率，高校檔案編研工作也不例外，為了給學校和社會提供更加高效化的服務，檔案編研不管是選題環節、編纂環節，還是出版環節，都必須注重對時間的控制，摒棄以往大面積、籠統化的編研模式，采取小范圍、精細化的編研方式。第三，工作成果更加具有研究性特征，新時期高校檔案編研工作的各個環節都必須在全面分析和研究的基礎上進行，這就使得其工作成果表現出更加突出的研究性特征。

二、高校檔案編研工作中存在的主要問題

（一）編研成果的價值不高

由于受到人員等多方面因素的影響，大部分高校檔案館都將工作重心放在檔案的整理、保存和利用上，而忽略了檔案編研這一關鍵環節，有的時候為了應付各種檢查和評優活動，還會臨時組織工作人員進行突擊，而不能按照規范進行合理選題，目光僅僅囿于一些重要會議簡介、組織沿革、年鑒和大事記等比較基礎的選題，由于編研工作往往只編輯不研究，和學校的重點工作缺乏聯系和溝通，這就導致編研工作成果在特色和深度上明顯缺乏，大部分屬于原始材料的簡單匯總，其中的信息含量非常低，雖然花費的時間較多，但是實用性和針對性都有待提升。

（二）館藏資源比較少

檔案編研工作的主要材料來自于高校的館藏檔案，然而，由于我國各類高校的辦學規模與辦學歷史存在一定的差異，在辦學理念與學校性質上也大相徑庭，所以，不同高校的檔案館藏結構與數量往往參差不齊，一些高校的教學檔案與文書資料等占館藏數量的很大一部分，而科技類檔案卻十分缺乏，檔案內容涉及面非常窄，再加上館藏檔案信息未及時更新，給高校檔案編研工作的開展帶來了極大的阻礙，之所以會出現這一問題，主要原因是高校對檔案工作缺乏應有的重視度，未提出明確的收集要求，而且采用的收集方式過于單一，收集渠道也不夠暢通。

三、新時期高校檔案編研工作對策

（一）加強對高校檔案編研工作機制的改進和創新

首先，應當做好檔案宣傳工作。可借助各種新媒體或者舉辦專題講座的形式來進行宣傳，實現對檔案編研成果的全面展示，讓所有相關工作者都意識到檔案編研工作的重要性和不可或缺性。同時，還可創建網上交流平臺，如開設微博、論壇等，讓全校師生以及整個社會對檔案的認知水平得到進一步提升。其次，應建立健全跨領域、多部門合作的聯動機制。嚴格堅持“大檔案”的基本理念，及時改變以往檔案部門之間相互獨立、封閉性的工作狀況，增進與校內外各部門、各行業之間的交流協作，充分發揮出高校人才資源的作用，并結合當地企業、各級政府以及一些民間組織的力量，構建起“請進來、走出去”的全面聯動機制。最后，還應當打造檔案編研成果宣傳與輸出平臺。充分借助現代新媒體產業、新聞出版產業等，實現對高校檔案編研成果的大力宣傳和有效輸出。

（二）注重對檔案編研人員綜合素質的提升

伴隨相待社會的發展，檔案工作出現了前所未有的變化，檔案工作人員不再僅僅是檔案資料的保管人員，檔案工作也逐漸從以往單一的手工勞動變為復雜性的現代化管理工作，這就要求對檔案工作者的綜合素質加以提升。一般來說，檔案編研人員應當具備基本的職業道德素質、較高的文化素質，并熟悉有關檔案編纂方面的業務，具備較高的文字功底與研究能力。此外，還應當具備一定的人際交往能力，能協調好不同人員之間的關系，以便工作的順利有效開展。要實現對檔案編研工作人員綜合素質的全方位提升，首先，應當做好崗前培訓工作，在所有工作人員上崗之前對其進行相關業務知識與技能的培訓，待培訓考核通過之后才能正式入職。其次，應當定期組織檔案編研人員參與業務培訓活動，主要培訓內容包括相關專業知識的教育以及業務技能的實訓操練。此外，還應當為工作人員提供更多外出交流學習或進修的機會，不斷開拓其眼界，提升其業務水平。

結語：

綜上所述，高校檔案編研工作對其檔案資源利用效率和服務水平的提升來說至關重要。但是從當前的現狀來看，我國不少高校在檔案編研工作上都還存在一些問題，如工作人員素質偏低等，這就要求在今后的工作中注重對檔案編研人員綜合素質的提升，并加強對檔案編研工作機制的改進和創新。（作者單位：中山大學南方學院）