ERP環境下電力會計業務的流程分析

周旭東

電力企業的會計業務工作量較大，涉及的工作內容較為復雜，電力會計業務的工作水平直接影響著電網架設工作的工作效率，不能保證電力會計業務的工作質量，就會影響著電網建設工程的施工成本與效益。為了解決電力會計業務工作效率較低，工作內容繁重等問題，近年來電力企業在會計業務中引入了ERP系統。ERP系統可以對電力會計業務進行合理的重組，通過ERP系統減低了電力會計業務的工作難度，進而提升了工作效率，對于電力企業的發展有著至關重要的作用。本文就是對ERP環境下電力會計業務的流程做出的分析，主要闡述了電力會計業務的重組工作。

引言：企業利用ERP系統對自身業務流程進行重組，進而提高企業業務的辦事效率，讓企業保證足夠的市場競爭力。在電力企業中，利用ERP系統可以有效的對電力會計業務的辦事流程進行優化，通過重組的方式提高電力會計業務的辦事效率，進而有助于提高企業的會計業務水平，對促進電力企業的健康發展有著重要的意義，通過ERP系統充足電力會計業務流程，可以讓電力企業在同行業的市場競爭中處于優勢地位。

一、ERP系統應用在電力企業會計業務中的重要意義

（一）ERP系統有助于優化業務流程

ERP系統可以從企業資金和物資管理方面對企業內部業務流程進行重組整理，在優化各項業務流程后，進一步的幫助企業進行信息、資金、物資等方面的管理，保證企業的正常運行，通過ERP系統實現對電力企業的科學化管理，有著提高企業業務水平的重要意義。

（二）ERP系統財務管理功能適用于電力會計業務

ERP系統將財務管理工作根據業務內容的不同加以有效區分，有助于將財務信息分門別類的進行管理，保證業務的規范性，進而提升會計業務的辦事效率。例如ERP系統將電力企業的運營成本、資源物資、資金進行了分類管理，通過財務會計和管理會計的方式實現了集成管理。通過ERP系統可以有效實現信息的高度集成，并且利用ERP系統可以提高信息的利用效率，其能通過計算機實現會計憑證的快速生成。ERP系統在會計業務中的應用，可以有效的整理會計業務中的各種業務流程，進而更好的促進電力企業中的信息化建設，提高信息化管理水平，最終優化企業整個物流及供應鏈管理水平。做好電力會計業務流程的重組工作，是保證ERP系統有效運行的重要基礎，同時，也是實現電力企業內部資產管理及信息共享的先決條件。

ERP系統在財務管理效果和技術水平上，比傳統的會計電算化技術更具優勢，可以保證電力企業財務管理盡快向精細化管理加以轉變。財務管理工作就應該本著實事求是的原則，針對不同的業務進行不同的要求，注重財務分析的智能化發展，有利于幫助電力企業更好的開展常規及非常規的交易活動，提高了財務管理的水平，也能讓企業的資金及物資得到最大化應用，同時，也能更好的減少企業財務活動中可能存在的風險因素。利用ERP系統將原有的財務管理系統進行全面的升級，進而實現各項財務工作的無縫連接，通過較高的集成化財務管理，保證企業內部的資源管理質量，有助于幫助電力企業實現財務工作方面的統一規劃。同時，利用ERP系統對會計業務進行逐級劃分，有利于幫助電力企業的財務部門進行崗位劃分，將財務部門中的管理人員劃分出不同的職能，進而構建更加規范的會計業務流程。

二、ERP系統在優化電力會計業務流程時的工作要點

（一）ERP系統優化電力會計業務流程的準備工作

想要對現有電力會計業務流程做出有效的優化，首先應該做好前期的準備工作。在電力企業中財務管理觀念有待改善，特別是電力企業的領導層與財務管理人員對ERP系統的具體應用方法不夠了解，對ERP系統在會計業務流程重組方面的重要意義認識不夠充分。因此電力企業應該對ERP系統的應用加以重視，正確的認識到會計業務流程重組對企業發展的重要性，應該對重組工作給予充分的支持，從財力、物力等方面給予支撐，進而保證ERP系統的有效應用。另外電力會計業務中存在辦事效率不高的問題，工作人員的工作質量無法保證，工作懈怠，辦事效率過慢，同時在財務賬目的分析整理方面也存在管理混亂的現象。想要保證ERP系統的構建速度，首先需要保證財務信息的準確性，這樣才可以保證ERP系統的穩定運行，保障ERP系統的運行質量。根據ERP系統的特點，應該對現有的財務部門進行重組，對內部組織結構進行精簡，完善財務管理結構中的不足，改進財務管理結構中存在的缺陷，進而促進部門間的信息共享，提高各部門之間的配合能力，進而提高財務管理的工作效率。做好這些前期準備工作，才能保證ERP系統的建設應用，也有利于電力會計業務的重組。

（二）改進會計信息的采集方式

為了配合ERP系統的工作特點，應該對電力會計業務中信息的采集工作進行改進，改變傳統的信息采集方式，結合WEB技術，保證各部門信息的采集質量，提高信息的采集效率。利用WEB數據庫，可以有效保障數據信息的整理存儲，并且也可以提升企業內部信息資源的利用率。在進行財務管理工作時，財務部門可以利用WEB技術實現對動態業務的及時監控，掌握會計業務中的各項原始業務單據，進而為財務管理提供重要的參考依據。

（三）財務數據信息的整理與分析

ERP系統的應用，改變了以往會計業務的辦事流程，相關財務憑證不再完全由會計人員填寫完成，而是根據具體事件來決定。在電力企業開展一項經濟活動的過程中，企業各個部門都需要進入ERP系統的相應業務板塊中進行業務申報，申報信息再經過層層審批最終整理記錄在會計業務時間數據庫中，會計人員需要定期的對數據庫中的事件記錄根據會計業務內容進行區分，最終完成財務數據信息的分析工作。通過形式顯著減輕了會計人員的工作壓力，通過各部門的配合，減少了會計業務信息的填寫量，明顯提高的會計人員的工作效率，同時，也保證了相關會計憑證的完整性和準確性。

（四）財務數據信息的傳輸方式

根據ERP系統的工作特點，財務數據信息的傳輸方式也相應作出了改變，ERP系統根據用戶定制的不同功能，可以實現不同事件的填寫要求，通過報告生成器來向管理人員發出財務請求，再根據會計業務的不同要求，逐層上傳審批，通過報告生成器明顯提高了會計業務流程的遞進速度，進而有效提高了財務數據信息的傳輸效率。

案例分析：我國某電力企業，在企業的電力會計業務中引入了ERP系統，通過ERP系統實現了對電力會計業務流程的重組。由于城市在不斷的發展建設中，用電需求不斷增大，這也提高了對電力企業供電能力的要求，為了保證城市的供電需求，大量供電設施工程項目被立項，工程項目的增多也帶來了電力企業會計核算工作難度的增大。電力企業根據企業內部的會計業務特點，成立的大規模的信息庫，利用ERP管理理論構建了相應的業務系統，ERP系統涵蓋了該企業中的財務管理、人力資源、工程建設等業務內容，特別是保證了會計核算工作的自動化管理。在對電力企業會計業務流程的重組工作中，根據電力會計業務的具體業務內容，按照業務的輕重緩急進行了分類，在ERP系統中根據業務的分類設定了運行條件，數據庫會按業務發起時間、業務結束期限等相關數值條件進行分配，保證了緊急業務的優先級，同時加入了緊急提醒功能，保證了會計業務的辦理效率。另外在ERP系統中也加入了自動運算功能，會計業務人員只需輸入相應的運算編碼，系統就會自動根據條件數值計算出操作人員需要的會計數據，這也保證了會計工作的準確性，提高了業務的處理效率。對財務的管控工作也更加系統化，同時也提高了業務處理工作的信息化，進而實現了利用ERP系統的四化管理，顯著提高了電力企業的會計業務水平。

三、結語

綜上所述，電力企業應該做好ERP系統架設前的準備工作，對ERP系統的架設與會計業務流程的重組給予充分的支持，再通過ERP系統及時轉變會計業務信息方面的采集、存儲、分析等工作方式，最終可以有效提高電力企業會計業務的辦事效率，進而讓電力會計業務得到更加科學、有效的完善。（作者單位：國網寧夏電力有限公司）