財務共享平臺提升施工企業(yè)財務管理水平

羅媚妮

目前施工企業(yè)集團有著單位層級多而雜、施工項目點多面廣的特點，資金流動大而頻繁，因此對財務管理水平提出了較高的要求。為此本文分析了大數(shù)據(jù)時代到來的情況下，財務共享服務中心對施工企業(yè)集團財務管理水平的提升。

財務共享服務中心（Finance Shared Service Center）是一種依托信息技術將不同會計主體、不同的點的共性的、標準化的財務業(yè)務進行有效整合、處理并共享的一種現(xiàn)代化財務管理模式，它自身是基于云計算技術、移動應用技術和電子商務平臺等，是一個多技術聯(lián)合體。在當代如此激烈的競爭以及信息化十分普及的時代，是每個企業(yè)應該去選擇的道路。

一、施工企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的不足

（一）不能及時準確反饋財務信息

大多數(shù)施工企業(yè)是由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。如中交某公司，共有子公司8個，分公司、事業(yè)部、區(qū)域總部、辦事處19個，控股公司5個，這些分、子公司分別設立在天津、煙臺、上海、深圳等全國各地，雖然該公司制定了統(tǒng)一的會計核算制度，但因為地域差異，各公司財務核算實際執(zhí)行時都或多或少存在一定的差導，又由于各公司財務管理水平參差不齊，這么多成員單位，任何一家報表報送一旦出現(xiàn)滯后都會整個公司報表合并，因此母公司很難及時準確的得到財務信息，在一定程度上影響了母公司的決策。

（二）財務監(jiān)管不到位

目前我國施工企業(yè)均執(zhí)行了內(nèi)部控制制度，但由于下屬各公司利益需要不同，發(fā)展方向不同，存在其領導為滿足各自公司的需要，而要求財務人員進行不同的賬務處理，一定程度上違背相關法律法規(guī)的要求，雖然說國內(nèi)有些施工企業(yè)借助浪潮會計核算系統(tǒng)使得整個集團的財務管理工作有了一定程度的提升，但是部分業(yè)務仍摻雜人為因素，如建造合同的執(zhí)行等，其會計核算工作得不到有效實時監(jiān)控，會計信息或多或少存在失真現(xiàn)象仍普遍存在。

（三）管理會計職能未能充分發(fā)揮

目前，各施工企業(yè)已將管理會計作為企業(yè)財務管理的重點，但從實際情況來看，大多數(shù)施工企業(yè)的財務人員日常工作仍集中在了簡單的、重復性的財務處理和會計核算上，人員重復勞動，效率低下，未能發(fā)揮企業(yè)集團的規(guī)模效應，管理會計的職能未能在企業(yè)中得到充分體現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不適應當前形勢的發(fā)展要求。

二、財務共享平臺下施工企業(yè)財務管理水平的提升

（一）優(yōu)化財務管理流程、提高財務管理水平和運營效率

財務共享中心采用同類業(yè)務標準化、流程化的處理模式，通過流程再造和優(yōu)化，實現(xiàn)了專業(yè)化分工、流水線式操作。對財務人員的要求將不會是面面俱到的標準，只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié)，有效地減少了財務核算環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了財務工作流程的集中化和規(guī)模化；

（二）實現(xiàn)管理的精細化、標準化和信息化，降低風險

隨著大數(shù)據(jù)的到來，企業(yè)集團的財務更偏向于精細化、透明化、標準化。在財務共享平臺下，企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)和類型得到統(tǒng)一和規(guī)范，通過信息化的手段，將業(yè)務審批、全面預算、資金計劃、資金支付等納入財務系統(tǒng)之中。企業(yè)業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，業(yè)務處理流程標準化，便于業(yè)務數(shù)據(jù)高效傳輸，大數(shù)據(jù)庫的建立，實現(xiàn)管理的精細化，不僅能真實反映企業(yè)運營的財務狀況，而且還為集團層面的數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。同時，規(guī)范化的流程促進業(yè)務部門管理的標準化和規(guī)范化，降低管理粗放導致的支付風險，提高項目效益。

（三）強化財務核算和分析能力，提高監(jiān)督和管理能力

首先，財務共享平臺下，集團下的各級公司采用統(tǒng)一制度、統(tǒng)一核算方法和核算科目、統(tǒng)一的財務流程進行財務處理，極大的提高了財務信息質(zhì)量，更有利于集團總部對各級公司進行橫向對比和動態(tài)監(jiān)控，提高了財務分析的及時性和準確性；財務共享平臺的建立整合了企業(yè)的財務人員隊伍，使財務會計和管理會計的職能分化，通過財務共享方案的實施使財務人員轉型，由記賬轉向財務建議、財務管理，為各個部門、各項業(yè)務提供財務支持，對市場變化做出反應，提高管理能力。

三、財務共享平臺在施工企業(yè)應用中的優(yōu)化與展望

（一）深化施工企業(yè)財務流程再造

就目前各施工企業(yè)的財務共享中心建立和運營來看，財務流程再造不徹底，未實現(xiàn)充分優(yōu)化。目前企業(yè)雖然初步實現(xiàn)了財務共享，但業(yè)務流程各線上模塊需要大量數(shù)據(jù)錄入，業(yè)務部門人員的工作量加大，同時審核環(huán)節(jié)多，整個業(yè)務鏈條增長。在機構設置中，只是增加了一個共享中心，各單位的財務部門依然存在；現(xiàn)有財務流程再造過程中，基本是保持了原有的審核流程，或再加入新的審核流程，流程節(jié)點和往復傳遞增加，使財務工作的便捷高效程度打了折扣。因此，在后續(xù)財務流程梳理過程中，要將較高頻率、多鏈條的財務流程著力進行系統(tǒng)優(yōu)化，減少機構數(shù)量和處理時間。此外，合理配置系統(tǒng)模塊和線上業(yè)務流程，在保證內(nèi)部控制的基礎上，提高處理效率和強化管控之間找到平衡點。

（二）充分利用企業(yè)信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)財務共享服務

財務共享服務中心模式下，遠程財務流程需要建立強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，需要強大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。通過IT平臺來強化內(nèi)部控制、降低風險、提高效率，真正實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”。所以施工企業(yè)必須建立一個財務共享服務的IT信息平臺，讓各級公司把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，做到事前提示、事中控制、事后評價；在平臺上建立財務模板，讓業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成有用的財務信息；運用系統(tǒng)標準執(zhí)行減少偏差，降低各種風險；通過設置讓系統(tǒng)自動提示例外和預警；建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺，滿足各方面不同需求等等。

（三）管理模式變革，實現(xiàn)財務共享的價值增值

當企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務類型和管理層級不斷增加時，傳統(tǒng)的財務管理模式會導致財務流程效率降低、重復設備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風險上升等，已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。財務共享服務將共性的、重復的、標準化的業(yè)務放在共享服務中心，使財務共享中心成為企業(yè)的財務集成芯片，日常業(yè)務集中處理，總體職能向廣闊和縱深發(fā)展，部分財務人員由財務做賬轉向經(jīng)濟活動分析、預算管理、財務建議等高價值的決策支持上來，有效的實現(xiàn)了財務職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)備、組織的需要。

四、施工企業(yè)實施財務共享服務中心的緊迫性

大數(shù)據(jù)時代推動財務共享服務中心的發(fā)展。十二屆全國人大三次會議上，初次提及“互聯(lián)網(wǎng)+”的規(guī)劃，以云計算、移動聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術與制造業(yè)、服務業(yè)等的結合與創(chuàng)新作為重點培養(yǎng)對象，這必然能夠推動FSSC邁入2.0時代。2.0時代的智能派單、電子發(fā)票、回單、記賬、對賬、付款、憑證、共享任務平臺等，這些將持續(xù)不斷的幫助企業(yè)優(yōu)化共享流程，提高工作效率，所以施工企業(yè)應該在數(shù)據(jù)時代這一大環(huán)境下建立財務共享服務中心。這就需要企業(yè)對傳統(tǒng)的財務管理模式進行變革，根據(jù)自身情況進行創(chuàng)新和發(fā)展――財務共享中心的建立迫在眉睫。

五、結語

綜上所述，財務共享中心是基于傳統(tǒng)會計業(yè)務與信息技術融合所形成的產(chǎn)物，是企業(yè)轉型和加速發(fā)展的需要。施工企業(yè)財務共享中心的實施，集團公司賬務管理職能進行了有效轉型，使財務管理更加精細化規(guī)則化，只有更好的建設財務共享服務中心，真正發(fā)揮出財務管理的作用，才能夠在激烈的市場競爭中生存下來，為施工企業(yè)贏得更加廣闊的發(fā)展空間。（作者單位：中交天航港灣建設工程有限公司）