電子發票對高校財務管理的影響

姜雅楠

隨著我國社會經濟的進步以及科學技術的發展，由于財務管理工作的繁瑣性，互聯網信息技術越來越多的應用到了此類工作當中，特別是高校這樣人口眾多的聚集地。電子發票的出現是財務工作形式革命性的轉變，電子發票作為當前網絡信息時代的產物與傳統的紙質發票具有同等的法律效力，在我國高校財務工作中發揮著越來越重要的作用。根據電子發票的運行現狀可見，電子發票在我國還處于開發階段，就以電子發票融入高校財務管理系統來說，還存在很多問題需要去解決。

一、電子發票投入高校財務管理的優勢性

在互聯網技術逐漸融入人們身邊各行各業的大背景下，電子發票的運用既是順應時代潮流，也是保障工作效率避免勞動力浪費的必然選擇。電子發票的使用將是高校財務管理的新起點。近年來，我國電子商務發展迅猛，傳統紙質發票的發行大大增加了電商企業的財務成本，使得電商企業利潤率降低。我國從2012年開始進行電子發票試運行工作。經過幾年的發展電子發票的形式雖已經為人所熟知，但還未全面的投入使用。

高校作為一個普遍人口上萬的經濟聚集體，其中包含的經濟活動種類復雜、規模龐大，高校財務人員每天都要處理大量的的財務業務。但高校的財務管理有其特殊性，因為高校不同于商業集團其財務目標具有非營利的特點，但又要通過財務管理保持高校的運營順暢。在傳統的工作形式中，紙質發票的使用導致高校財務管理部門的工作量較大，若換為電子發票，不僅可以節省財務成本，還可以省去高校財務工作人員繁雜的業務環節。

二、電子發票在高校財務管理中面臨的挑戰

基于電子發票一旦保存便可重復打印，而且目前還沒有可靠的方法立即確認電子發票是否已報銷。這無疑就給財務人員的賬務處理帶來了難度挑戰。由于高校財務信息化程度不斷在提高，以大數據、云服務等技術為特征的技術平臺承載了越來越多的財務軟件系統，這些軟件系統通過與互聯網交易平臺相連接，實現從開票到資金流轉到收款報銷等程序上的無縫連接。一旦出現失誤數據二次上傳就有可能導致重復報銷和虛假入賬，怎樣將電子發票與高校財務系統安全對接，是當前高校財務管理工作中的難點。

財政撥款收入、捐贈收入、學費收入等方面都是高校目前的主要收入來源。隨著非稅收入票據日益普及，高校財務管理所面臨的首要問題就是如何實現將電子發票不經過下載、打印和加蓋專門的財務印章就可以直接與高校財務收入系統對接。雖然目前許多高校已經投入使用電子發票，但大多還是電子發票和紙質發票共同運行的狀態，電子發票還未完全發揮作用。

三、電子發票對高校財務工作的影響

（一）對高校財務人員工作能力考驗

電子發票因為不是實物易儲存易調取，為高校財務人員的工作帶來了極大的便利，但與此同時，因為電子發票無法還原紙質發票特有的物理防偽功能，電子章也極易造假仿造，高校的財務人員暫時沒有技術輔助來辨別發票的真實性。唯一的解決辦法就是通過登錄稅務機關官方網站來判斷電子發票的真偽，這在無形中增加了高校財務人員的工作量，甚至還不如紙質發票看一眼就能知道真偽。而且電子發票一旦下載便可進行多次重復打印，重復報銷的問題隨之出現，這也使得高校的財務工作人員面臨著更大的挑戰。

（二）提速高校財務信息化

通過信息技術提高對發票報銷、入賬等一系列工作的執行效率是電子發票誕生的初衷。但就當下情況看來，雖然電子發票已經陸續進入了財務環節，但要想實現電子發票與紙質發票具有完全相同的作用這一目標還有長遠的路要走，目前電子發票投入運行還缺乏一些技術保障。若要將電子發票真正實現與普通發票一樣運行工作，高校的財務部門必須培養技術人員開發建立起一套完整的無紙化財務信息系統，達到辦公審批、財務核算等流程都有相應的無紙化技術支持。但當前立刻執行無紙化的辦公對于我國大部分高校都不太現實，各大高校也沒有重視無紙化的財務信息管理系統的建立，不光是財務系統內部，高校的財務部門與其他有工作聯系的部門也還未建立起有效的辦公銜接系統，信息系統不形成就很難實現信息之間的共享流通。高校財務信息化還有待提升，電子發票的引入或許會逐漸帶來改變。

（三）給高校財務核算工作帶來便利

電子發票在這一環節就能體現出極大的優勢：首先，電子發票具有良好的存儲調出優勢，其次電子發票不易損壞，這就大大縮短了核算工作時間。最后，電子發票具有易整理易歸類的特點，這將在很大程度上提高工作效率。目前只要開發出電子發票的真偽識別功能，結合信息技術就能實現互聯網各個端口的電子發票流通。

四、結語

總的來說，推廣和普及電子發票會給我國高校財務管理工作帶來翻轉性的改變。電子發票的引入在為高校財務管理工作帶來便利的同時，也給高校原有的傳統財務制度帶來了一系列挑戰。若不能克服這些挑戰就很有可能帶來財務系統的混亂反而帶來不好的影響。因此，高校的財務部門應在推進電子發票普及與應用的同時，逐步減少傳統紙質發票的使用，完善相應技術與人員培訓，在一切準備工作基本就緒時方可逐步完善現代化財務管理系統，使電子發票能發揮出它最大的用處，為財務工作的方方面面帶來益處。（作者單位：黔東南民族職業技術學院）