國企建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心探究

赫明強

作為一種全新的管理模式，財務(wù)共享中心突破了傳統(tǒng)財務(wù)的基本職能與結(jié)構(gòu)設(shè)置，極大的提高了財務(wù)核算的準(zhǔn)確性與及時性。國有企業(yè)長期以來都存在著因人浮于事而造成大量不必要的支出和日常工作運轉(zhuǎn)效率較低等問題。國有企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心可以使各部門深度交流，并高度整合國有企業(yè)的資源，同時還可以提升國有企業(yè)的運行效率，并最終有利于國有企業(yè)的長遠發(fā)展。本文首先闡述了國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性，其次分析了國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的目的，然后指出了國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心過程中財務(wù)人員的分流，最后提出了關(guān)于國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建議，希望對國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的工作能所有幫助。

國有企業(yè)在我國由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣髁x市場經(jīng)濟后，必須要通過優(yōu)化自身的管理模式來提升競爭力進而實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。目前國有企業(yè)由于沒有很好的運用信息技術(shù)導(dǎo)致管理效率較低且管理方式較為落后，不利于國有企業(yè)的長遠發(fā)展。而主要利用信息傳輸技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心，可以提升國有企業(yè)的財務(wù)管理效率，為國有企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟效益。

一、國企建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

（一）集中現(xiàn)有的經(jīng)營職能

國有企業(yè)的各種經(jīng)營職能傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中由于沒有實現(xiàn)資源的整合且具有較高的分散性，因此不利于國有企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，國有企業(yè)由于受限于地理條件，各地的管理往往需要分開進行，這就需要大量的管理人員與監(jiān)督人員。而各個經(jīng)營項目通過財務(wù)共享機制得到了集中，也提升了管理人員的工作效率。財務(wù)共享模式運用信息技術(shù)突破了地理條件的限制，人員結(jié)構(gòu)得以精簡，實現(xiàn)了各地財務(wù)管理信息的超遠距離傳輸。

（二）使會計管理工作規(guī)范化

因為使財務(wù)管理趨于合理科學(xué)化，財務(wù)共享中心可以促進國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理因為國有企業(yè)在各地的發(fā)展?fàn)顩r與地域文化不同，通常有較多的管理模式與各不相同的管理方法，這種未免會出現(xiàn)因為財務(wù)管理方法不規(guī)范而發(fā)生錯誤，后期的財務(wù)匯總工作也因此加大了工作量。所以，國有企業(yè)要實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化進程的提升，就要建立財務(wù)共享中心。在共享中心中進行財務(wù)管理時，會計之間會更加頻繁的進行信息交換并形成一定的范式，進而提高財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。會計由于財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展會在很大程度上提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、國企建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的目的

（一）控制國有企業(yè)的運行成本

財務(wù)共享使復(fù)雜的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化，大多數(shù)的財務(wù)人員通過財務(wù)共享從簡單重復(fù)但操作性強的財務(wù)核算工作中被解脫，既減少了財務(wù)人員的數(shù)量，又減輕了財務(wù)人員的工作量，國有企業(yè)也可以因此有效的控制日常運行的成本。

（二）提高國有企業(yè)的財務(wù)管理水平

財務(wù)核算流程在財務(wù)共享中心模式下更加標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，合并了冗余的作業(yè)流程，避免了信息的重復(fù)建設(shè)，財務(wù)人員的工作步驟得以簡化且自身價值得以充分發(fā)揮，在很大程度上提高了國有企業(yè)的財務(wù)管理水平與管理效率。

（三）促進國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

國有企業(yè)在另一地區(qū)設(shè)立駐地機構(gòu)時，應(yīng)用財務(wù)共享中心模式可以免去財務(wù)部門需要進行的數(shù)據(jù)核對和整合報表之類的繁雜工作，很短的時間就可以使相應(yīng)的業(yè)務(wù)涵蓋到新設(shè)立的駐地機構(gòu)，相應(yīng)的管理人員也可以有更多的時間與精力來完成核心工作。此外，在高層領(lǐng)導(dǎo)和管理層制定計劃和發(fā)展戰(zhàn)略的時候，財務(wù)共享中心還可以提供全面精確地數(shù)據(jù)，為國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、國企在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)下的財務(wù)人員的分流

財務(wù)人員通過財務(wù)共享中心被集中起來，以共享財務(wù)為基礎(chǔ)，戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)共同配合，從而形成新的財務(wù)管理模式。

（一）財務(wù)共享服務(wù)

根據(jù)各個地方傳送過來的單據(jù)財務(wù)共享服務(wù)進行記賬、判斷、歸檔與審核，并對互聯(lián)網(wǎng)資源進行審核出具大量戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)原始材料的數(shù)據(jù)，并進一步生產(chǎn)成各種信息，使會計服務(wù)的效率不斷得到提高。

（二）業(yè)務(wù)財務(wù)

國有企業(yè)的業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)財務(wù)的關(guān)注點，業(yè)務(wù)財務(wù)的目的是為企業(yè)的發(fā)展提供決策支持，主要是將轉(zhuǎn)化為信息的財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到各級領(lǐng)導(dǎo)者，通過運用財務(wù)專業(yè)語言，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出決策，并及時反饋出業(yè)務(wù)部門遇到的問題。

（三）戰(zhàn)略財務(wù)

財務(wù)從簡單事后管理走向戰(zhàn)略事前管理模式，并實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型，是由于財務(wù)共享組織模式的變革。因此國有企業(yè)的高級財務(wù)管理人員開始對戰(zhàn)略財務(wù)進行關(guān)注。最基礎(chǔ)的財務(wù)報表的編制與會計核算工作由財務(wù)共享服務(wù)人員來完成，從而實現(xiàn)了分工的精細化與規(guī)范化。

四、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建議

（一）國有企業(yè)應(yīng)加強對工作流程的管理

財務(wù)共享服務(wù)模式在對容易集中的資源進行整合的基礎(chǔ)上才對原有的管理流程進行再造，并不是對企業(yè)的資源進行簡單地集中的管理，實現(xiàn)了降低管理成本，標(biāo)準(zhǔn)化管理和提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。因此，國有企業(yè)應(yīng)加強對工作流程的管理十分重要。國有企業(yè)首先應(yīng)該認識到加強流程管理對提高管理質(zhì)量與實施財務(wù)共享服務(wù)模式的重要性，進而樹立加強流程管理的觀念并增強流程管理的意識。與此同時，為保證流程管理工作落到實處還需要加強對員工的教育，使員工能積極配合財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)工作的開展，從而保證流程管理工作的順利進行。

（二）國有企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)共享模式的學(xué)習(xí)

國有企業(yè)要想達到更好的管理效果，就需要認真學(xué)習(xí)財務(wù)共享服務(wù)模式，從而充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的作用并將其更好的應(yīng)用到實際的管理工作中。國有企業(yè)需要結(jié)合實際經(jīng)營管理的情況來理解財務(wù)共享服務(wù)模式，才能提高財務(wù)共享服務(wù)模式的針對性，進而提高管理的質(zhì)量與效率。

（三）國有企業(yè)應(yīng)建立完善的績效考核體系

國有企業(yè)使國有企業(yè)的經(jīng)營效益最大化就要建立完善的績效考核體系。同時完善的績效考核體系應(yīng)當(dāng)包括非財務(wù)指標(biāo)與財務(wù)指標(biāo)兩部分內(nèi)容。國有企業(yè)首先制定有效的績效考核指標(biāo)時應(yīng)根據(jù)實際情況，其次國有企業(yè)制定的績效考核指標(biāo)要保證發(fā)揮每一位員工的潛力，使每一個工作環(huán)節(jié)都可以層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。

（四）國有企業(yè)應(yīng)提高員工的綜合素質(zhì)

在國有企業(yè)的管理中財務(wù)管理工作是一項專業(yè)性非常且十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作，涉及到了多種資產(chǎn)管理、風(fēng)險管理和預(yù)算管理等，因此占有重要的地位且對工作人員的要求較高，國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r也會在很大程度上受到影響。因此，國有企業(yè)要想更好的實施財務(wù)共享服務(wù)模式就要重視提高工作人員的素質(zhì)，對財務(wù)管理人員要進行定時定期的繼續(xù)教育，進一步提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能，只有這樣才能國有企業(yè)的良好經(jīng)營，從而保證財務(wù)共享服務(wù)模式的順利實施。

（五）國有企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)共享平臺

建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺是實施財務(wù)共享服務(wù)模式的前提與基礎(chǔ)，因此國有企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)共享平臺。與此同時，國有企業(yè)為提高信息傳遞的效率和質(zhì)量還要加強整合各種信息技術(shù)，從而進一步提高資源共享的程度，進而促進財務(wù)管理工作的實施。

綜上所述，國有企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益，解決傳統(tǒng)管理模式中存在的問題，就要建立國有企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心來節(jié)約發(fā)展成本，從而提高自身的競爭力，并最終促進國有企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位：河南省新華書店發(fā)行集團有限公司）