李璇希
近年來,隨著社會的發展以及科學技術的進步,使得計算機技術得到了廣泛的應用。企業在發展過程中,為了提升管理效率,實行會計電算化已經成為了企業發展的重要手段。但目前在部分企業應用會計電算化的過程中,仍然存在著一定的問題,這些問題的存在,使得企業的管理存在著一定的風險,對企業的發展帶來了十分不利的影響。基于此,本文分析了企業實行會計電算化的風險,并對規避風險的對策提出建議,希望對企業的發展有所幫助。
一、企業實行會計電算化的風險
(一)企業領導缺乏對會計電算化的重視
部分企業領導由于受到傳統企業管理理念的影響,缺乏對會計電算化的重視。一些企業領導在企業的管理過程中,往往更加注重對企業產品的開發、生產以及銷售,希望通過提升產量、產品品質以及銷售渠道等方式來提升企業的經濟收益,提升企業的市場競爭力。而對會計電算化則缺乏足夠的重視,這使得企業實行會計電算化的難度較大。除此之外,由于實行會計電算化需要通過計算機來對各項會計數據信息進行錄入,一些企業領導認為這種方式不利于企業的避稅,會增加企業的經濟負擔,進而不愿意自企業中實行會計電算化。而且在企業中實行會計電算化,還需要企業購置大量的計算機等硬件設備,這也會在很大程度生增加企業的經濟負擔,需要投入大量的資金,一些企業領導缺乏對會計電算化的重視,沒有認識到會計電算化的優勢,認為購置這些硬件設備進行會計電算化是對企業資金的浪費,這也是企業實行會計電算化的阻力。
(二)會計核算信息數據存在一定的安全風險
目前,在一些企業之中已經實行了會計電算化,但在會計電算化的實行過程中,缺乏對會計核算信息安全防護的重視,致使會計核算信息數據的安全系數較低,存在著一定的安全風險。除此之外,一些企業沒有專業的人員對計算機進行維護,這使得有的計算甚至沒有安裝相關的安全防護軟件,有的計算機即使安裝了防火墻以及殺毒軟件等安全防護方面的軟件,也沒能對其進行及時的更新,致使這些安全防護方面的軟件不能起到有效的安全防護作用,導致計算機很容易受到網絡病毒以及網絡黑客的入侵,進而造成會計核算信息數據丟失或者被損壞,給企業造成嚴重的經濟損失。由于缺乏專業的計算機維護人員,使得在計算機出現故障時,不能得到及時有效的維修,使計算機長期處于故障狀態,這不僅會嚴重影響企業會計工作的效率,而且會給會計核算信息造成較大的安全風險。
(三)會計電算化工作人員專業水平較低
人是一切社會活動的執行者,對于企業會計電算化而言也不例外,企業實行會計電算化,如果會計電算化工作人員的專業水平不足,則會嚴重影響會計電算化作用的發揮,達不到預期的效果。會計電算化工作人員專業水平較低主要表現在兩個方面,一方面表現為會計電算化人員的計算機操作水平較低,缺乏計算機方面的知識,知識其在工作過程中無法熟練的操作計算機,這會嚴重影響工作效率,并且很容易造成計算機出現故障,進而影響會計核算數據的安全性;另一方面表現為部分電算化工作人員缺乏足夠的責任心,在工作過程中不夠嚴謹,在進行信息錄入的過程中,經常出現錯誤,影響了信息的準確性。
二、企業實行會計電算化的對策
(一)企業領導應加強對會計電算化的重視程度
企業領導應順應時代發展的趨勢,緊隨時代發展的步伐,認清會計電算化的重要作用以及會計電算化對企業發展帶來的好處,提升對會計電算化的重視程度,在企業中積極實行會計電算化。除此之外,企業領導還應加大對會計電算化的資金支持力度,積極購置相關設備,為企業實行會計電算化奠定堅實的基礎。
(二)提升會計信息的安全性
會計信息是企業管理的重要內容之一,企業應高度重視會計信息的安全性,在實行會計電算化過程中,應積極采取措施提升會計信息的安全性。企業應制定出會計信息安全防范方案,并聘請專業人員對計算機進行維護,要注重安裝相關安全防護軟件,并且由專人負責對其進行更新,是安全防護軟件能夠真正發揮安全防護的作用,避免計算機遭到網絡病毒或者網絡黑客的供給,確保計算機的安全。除此之外,企業應注重對故障計算機進行維修,應由專業人員負責,這樣才能及時的發現問題并解決問題。
(三)注重提升會計電算化工作人員的專業素質
為提升會計電算化的作用,企業應高度重視提升會計電算化工作人員的專業素質。企業可以聘用專業的人員到企業中任職,通過聘請高素質的人員來提升企業會計電算化工作人員的整體素質。除此之外,企業還可以加強培訓力度,通過培訓來幫助在職人員提升專業水平,進而為企業實行會計電算化保駕護航。
三、結語
企業在實行會計電算化過程中會存在一定的風險,因此,企業應積極采取有效措施規避相關風險,使會計電算化更好的為企業的發展服務。(作者單位:黑龍江財經學院)