姚靜宇
財務共享是一個備受關注的新型財務管理模式,企業均希望通過財務共享中心的建設,加強企業的財務管控、規范業務流程、強化財務戰略支持、整合財務資源、降低企業成本,來推動企業的財務轉型。本文對比傳統財務管理模式存在問題,淺析現代財務共享服務中心建設是如何促進企業財務轉型升級發表簡單看法。
1981年,福特公司成立了財務服務共享中心。隨后,杜邦、惠普、輝瑞也相繼建立了財務共享中心。近些年來,隨著全球經濟一體化及信息化的飛速發展,國內外大中型集團企業正在紛紛改變傳統的財務管理模式,相繼構建自己的財務共享服務中心?,F代財務共享服務中心相比于傳統財務管理模式而言,無論是在管理方法上,還是管理體制和管理內容上,都具有突破性的創新和發展。
一、傳統財務管理模式,在新時代的管理要求下難以為繼
(一)財務工作效能較低
在傳統財務管理模式下,企業集團各分、子公司都設有財務部門并配備財務人員,由于各公司財務管理水平、業務流程、風險控制要求等各不相同,同時各分子公司的業務量、規模大小、財務人員專業技能、業務處理水平各不相同,導致了同一集團下各分子公司業務處理效率差異較大,且總體效率不高。
(二)財務管理力不從心
在傳統的財務管理模式下,往往財務與業務數據通過不同的系統進行管控,不能快速有效地將財務和業務數據進行轉換,因此財務人員需要花大量的時間用于處理日常性數據工作,從而對業務部門的支持較少,導致財務管理力不從心。
(三)信息化建設落后
傳統的財務管理模式下,集團各分子公司由于信息技術參差不齊,支持基礎不同,以及財務人員對信息的理解和反饋存在差異,因而無法有效地在集團內實現信息共享,可能導致一些分子公司成為信息孤島。
二、構建財務共享服務中心,促進企業財務轉型
為順應新形勢,緩解企業在發展中的壓力,企業紛紛進行產業轉型升級,那么財務共享服務中心就是在企業在轉型升級中的一項重要的舉措。
(一)標注化工作匯集
將各分子機構的財務基礎工作集中到財務共享服務中心,通過標準化、流程化、專業化的分工,實現財務基礎工作五個統一化:
1.統一會計流程。通過建立統一的核算流程,以總賬為核心,費用、資產、應收應付、稅務交互聯系更加緊密,使得財務核算的標準化程度和效率則會更高。
2.統一會計政策。會計政策統一,各分子機構的會計處理更加規范,財務信息則才能更加準確的體現公司的經營成果。
3.統一會計科目。實現會計科目的編碼與名稱一致,才能實現財務數據口徑的一致性,方能進行有效的匯總和分析。
4.統一信息標準。數據的來源、處理、報送的路徑統一、標注統一,則實現了信息共享,減少了信息傳遞的不及時、信息失真等現象。
5.統一信息系統。財務共享服務模式下,是在信息技術支持下的管理變革。通過統一的信息系統管控,可以克服財務共享服務下的零距離障礙,確保了集團各分子公司信息及時、準確、有效、完整的收集和傳遞。
(二)管理工作下沉
通過構建財務共享服務中心,重塑財務組織架構,實現財務模式轉型,將創造價值較少的財務核算集中到集團財務共享服務中心,將更多的財務資源投入到各個業務支持和戰略支持中,以獲取更高的價值體現。
1.為各業務板塊提供更優質的財務服務。各業務板塊在發展過程中,離不開財務的支持、管理和服務。財務共享中心下,則釋放了更多的財務資源深入到各業務鏈中,為各業務鏈推進提供更準確的財務數據、更精確的財務分析。
2.為企業的戰略發展提供更精確的財務支持。財務共享中心體系的建設,是對企業資源進行更加合理的配置,優化資本管理,同時負責企業的價值鏈管理,對戰略規劃和決策進行財務支持。
3.增強集團的資金管控能力。通過財務共享與集團各分子公司資金集中相結合,有利于集團對資金和資源進行統一調配,可以有效的避免資源閑置,充分利用資源,甚至是抓住利好的投資機會,支持企業擴張,促進企業發展。
(三)財務共享中心下,優化了財務資源配置
財務共享服務中心下,首先,可以將財務管理職能從基礎操作中分離出來,更好的為公司業務、經營和戰略服務,為管理會計職能的發揮奠定基礎;其次,發揮管理會計職能也符合國家政策鼓勵發展管理會計的要求;最后,企業財務部門的資源和人員配置得到進一步優化,加快了企業現代化財務的變革和發展。
(四)財務共享中心下,信息和數據成為企業最大的財富
財務共享服務中心下,不僅有效的解決了傳統財務管理模式下信息和數據的收集與傳遞問題,而且還可以透過海量的信息,通過大數據分析,提供管理洞見,預警業務問題,促進業務精進、輔助業務決策等。( 作者單位:重慶萬家燕健康產業集團有限公司)