“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探析

于明

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，信息化發(fā)展越來(lái)越快，對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化來(lái)講，應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”具有非常重要的意義。主要分析了“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的問(wèn)題與優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：“云會(huì)計(jì)”；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

文章編號(hào)：1004-7026（2019）03-0149-01 中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：F232；F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，中小型企業(yè)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在很大程度上推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著我國(guó)信息化程度的不斷發(fā)展，中小型企業(yè)相繼在會(huì)計(jì)方面引入“云會(huì)計(jì)”來(lái)促進(jìn)信息化的發(fā)展。

1 “云會(huì)計(jì)”在我國(guó)中小型企業(yè)信息化應(yīng)用中的問(wèn)題

1.1 企業(yè)相關(guān)人員對(duì)“云會(huì)計(jì)”了解不足

“云會(huì)計(jì)”技術(shù)在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間還不長(zhǎng)，我國(guó)許多中小型企業(yè)還未了解和應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”。企業(yè)管理人員對(duì)“云會(huì)計(jì)”不熟悉，主要是由于管理者的思想比較保守，有的企業(yè)管理者認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)容易受到黑客及其他目的不明確的公司襲擊，從而造成數(shù)據(jù)泄露，會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成影響，所以在一定程度上對(duì)“云會(huì)計(jì)”產(chǎn)生了排斥心理。另一方面，有些企業(yè)的管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)工作人員的工作并不繁重，不需要額外的軟件來(lái)協(xié)助會(huì)計(jì)人員的工作，認(rèn)為企業(yè)沒(méi)有使用“云會(huì)計(jì)”軟件的必要性。

1.2 “云會(huì)計(jì)”軟件開(kāi)發(fā)不完善

由于“云會(huì)計(jì)”發(fā)展時(shí)間短，“云會(huì)計(jì)”軟件的供應(yīng)商核心技術(shù)的掌握程度不足，不能夠完全保證企業(yè)在使用“云會(huì)計(jì)”軟件時(shí)，信息能得到絕對(duì)的安全保障?！霸茣?huì)計(jì)”軟件的相應(yīng)功能開(kāi)發(fā)不完善，因?yàn)椤霸茣?huì)計(jì)”軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)必須考慮企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制，必須與企業(yè)結(jié)構(gòu)相符合，否則會(huì)阻礙會(huì)計(jì)工作人員的工作[1]。

1.3 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

“云會(huì)計(jì)”是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)新興的一種會(huì)計(jì)手段，在我國(guó)還沒(méi)有得到普遍應(yīng)用，且其相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制尚未建立，其中，“云會(huì)計(jì)”技術(shù)下的云儲(chǔ)存技術(shù)，并不能保障企業(yè)儲(chǔ)存的電子賬單信息能夠絕對(duì)安全。

2 “云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)

2.1 減少企業(yè)運(yùn)行成本

在企業(yè)利用云計(jì)算技術(shù)過(guò)程中，企業(yè)并不需要自主研發(fā)相應(yīng)的技術(shù)，只需購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商的軟硬件產(chǎn)品，就可以得到相應(yīng)的服務(wù)，這對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品方面省去了一大筆費(fèi)用。

2.2 提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作效率

云計(jì)算最大的優(yōu)勢(shì)是會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地辦公。會(huì)計(jì)人員利用云計(jì)算技術(shù)，只要有網(wǎng)絡(luò)，手機(jī)或平板電腦可以隨時(shí)隨地接入公司的會(huì)計(jì)登錄系統(tǒng)，接收相應(yīng)的產(chǎn)品信息、內(nèi)部資料，進(jìn)行相應(yīng)運(yùn)算，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率[2]。

此外，利用云計(jì)算技術(shù)還可以跨越時(shí)間、地區(qū)的限制，與公司對(duì)應(yīng)的客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接交流，然后通過(guò)會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)，快速計(jì)算出公司的各項(xiàng)收益，提高效率?！霸茣?huì)計(jì)”下的云儲(chǔ)存技術(shù)，為審查統(tǒng)計(jì)工作提供了很大便利，減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量。

2.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享

當(dāng)我國(guó)中小型企業(yè)在使用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的其他管理層人員、企業(yè)客戶及供應(yīng)商均可以在獲得權(quán)限的條件下，通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的資料查詢工作，方便獲取數(shù)據(jù)。

隨著中小型企業(yè)的不斷擴(kuò)大，企業(yè)會(huì)出現(xiàn)很多分公司，而分公司的各種賬戶、賬單需要在一定時(shí)間內(nèi)由總部審核，利用云計(jì)算技術(shù)可以極大地簡(jiǎn)化這一流程。當(dāng)分公司的會(huì)計(jì)計(jì)算人員進(jìn)行該分公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，就可以將該公司的數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后總公司的工作人員獲取該數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)的管理人員可以隨時(shí)通過(guò)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)了解企業(yè)的運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)情況，以便作出決策。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代，“云會(huì)計(jì)”對(duì)我國(guó)中小型企業(yè)的發(fā)展有極大的推動(dòng)作用，能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)工作人員的工作方法，提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]程平，何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011，25（1）：55-60.

[2]孔令云.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界，2017（32）：98.